Vincent Lewandowski
Directeur d’exploitation at SOLUTIONS EVENEMENTS- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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SOLUTIONS EVENEMENTS
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France
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Directeur d’exploitation
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Nov 2021 - Present
Saint-Witz, Île-de-France, France Solutions Evenements est la 1ere plateforme de e-commerce de la location matériel pour l’évènementiel. Plus de 25000 articles associés à des moyens logistiques et humains pour réaliser des événements clé en main tel une agence évènementielle. Directeur du service exploitation, mes missions sont : - Préparer et mettre en action la stratégie de développement définie par la Direction, - Manager une équipe de 15 à 40 personnes, - Etablir et suivre les budgets de ses services en… Show more Solutions Evenements est la 1ere plateforme de e-commerce de la location matériel pour l’évènementiel. Plus de 25000 articles associés à des moyens logistiques et humains pour réaliser des événements clé en main tel une agence évènementielle. Directeur du service exploitation, mes missions sont : - Préparer et mettre en action la stratégie de développement définie par la Direction, - Manager une équipe de 15 à 40 personnes, - Etablir et suivre les budgets de ses services en collaboration avec les différents responsables, - Gérer les ressources humaines sédentaires, les intérimaires, les freelances, - Veiller à la bonne tenue du dépôt, du stock, superviser l’inventaire matériel…, - Assurer l’animation et la communication interne, - Assurer la continuité des services en toutes circonstances, - Veiller à la bonne application du droit du travail et de la règlementation en matière de transport de marchandises et de ressources humaines, - Renseigner les tableaux de bord de suivi RH et coûts pour anticiper les besoins, - Superviser la gestion de la flotte de véhicules et assurer sa pérennité, son renouvellement et faire preuve de proposition quant aux innovations envisageables, - Participer à la mise en place des systèmes R&D pour faciliter la gestion au dépôt ou sur le terrain (BL digitaux, QR code matériel….), - Participer au suivi des travaux d’aménagement et d’optimisation des espaces. Show less
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Gourmet Réception
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France
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Restaurants
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1 - 100 Employee
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Responsable grands comptes
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Nov 2018 - Nov 2020
Amiens, Hauts-de-France, France | DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL | Chargé d'affaires grands comptes & partenaires. Définition de la stratégie, des objectifs commerciaux & des plans d'action. Prospection & élaboration des dossiers de partenariats, administration de ventes. Devis, suivi des leads, négociation, relation clientèle de proximité. | RESPONSABLE ÉVÉNEMENTIEL | Coordinateur des réceptions traiteur dans le cadre des événements sportifs de l'équipe de football professionnel d'Amiens - ASC. 1 200 à 1 500… Show more | DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL | Chargé d'affaires grands comptes & partenaires. Définition de la stratégie, des objectifs commerciaux & des plans d'action. Prospection & élaboration des dossiers de partenariats, administration de ventes. Devis, suivi des leads, négociation, relation clientèle de proximité. | RESPONSABLE ÉVÉNEMENTIEL | Coordinateur des réceptions traiteur dans le cadre des événements sportifs de l'équipe de football professionnel d'Amiens - ASC. 1 200 à 1 500 convives par match. Management & coordination du personnel : 7 maîtres d'hôtel /75 hôtes & hôtesses / 8 cuisiniers. Évaluation & contrôle du personnel. Mise en place & suivis des processus organisationnels. Show less
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LA FABRIK D'ARTS
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France
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Performing Arts
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Dirigeant de l'agence La Fabrik d'Arts - Agence évènementielle & de production
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Feb 2013 - Oct 2018
Région de Amiens, France | STRATÉGIE | Élaboration de la vision et de la stratégie de l’entreprise – Définition des objectifs – élaboration de plans d’action et de processus – veille concurrentielle. | ADMINISTRATION ET FINANCES | Gestion des tableaux de bord et KPI – définition de budget prévisionnel – suivi budgétaire – facturation – recherche de financement public et privé – veille juridique. | MARKETING ET COMMUNICATION | Création des services – élaboration de stratégie marketing & de… Show more | STRATÉGIE | Élaboration de la vision et de la stratégie de l’entreprise – Définition des objectifs – élaboration de plans d’action et de processus – veille concurrentielle. | ADMINISTRATION ET FINANCES | Gestion des tableaux de bord et KPI – définition de budget prévisionnel – suivi budgétaire – facturation – recherche de financement public et privé – veille juridique. | MARKETING ET COMMUNICATION | Création des services – élaboration de stratégie marketing & de communication - définition et mise en œuvre de processus marketing et communication – définition des canaux & des cibles – rédaction de contenu. | MANAGEMENT | Recrutement et encadrement des équipes – organisation et contrôle des tâches – planification des charges de travail – écoute active – leadership – gestion des risques – pilotage de projets – management collaboratif & transversal – mise en place et suivi des évaluations du personnel - management d'innovation organisationnelle. | DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL | Analyse stratégique du marché – définition de plans d’action et mise en œuvre de processus commerciaux – prospection et suivi des leads – vente – négociation – relation et suivi clients, prestataires et partenaires – mise en place et suivi des KPI – création de concepts événementiels et rédaction. | GESTION DE PROJETS | Gestion de projets événementiels – gestion de projets socioculturels – production & partenariats privé & public – analyse des besoins – étude de faisabilité – définition et rédaction de cahier des charges – direction techniques - définition & prévention des risques – définition et suivi de la démarche qualité. Show less
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Directeur technique
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Jan 2007 - Jan 2013
Région de Amiens, France | ADMINISTRATION ET FINANCES | Définition d’un budget prévisionnel & suivi – recherche de financement public et privé – veille juridique. | MANAGEMENT | Recrutement et encadrement des équipes – organisation et contrôle des tâches – planification des charges de travail – écoute active – management collaboratif & transversal. | DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL | Définition de plans d’action et mise en œuvre de processus commerciaux – devis – négociation – relation et suivi… Show more | ADMINISTRATION ET FINANCES | Définition d’un budget prévisionnel & suivi – recherche de financement public et privé – veille juridique. | MANAGEMENT | Recrutement et encadrement des équipes – organisation et contrôle des tâches – planification des charges de travail – écoute active – management collaboratif & transversal. | DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL | Définition de plans d’action et mise en œuvre de processus commerciaux – devis – négociation – relation et suivi clients, prestataires et partenaires. | GESTION DE PROJETS | Gestion de projets événementiels – gestion de projets socioculturels – partenariats privé & public – analyse des besoins & définition des contraintes organisationnelles – étude de faisabilité – logistique & VHR – mise en œuvre opérationnelle – prévention des risques – définition et suivi de la démarche qualité. Show less
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Régisseur général - médiateur culturel
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2004 - 2006
Région de Amiens, France | ADMINISTRATION ET FINANCES | Définition d’un budget prévisionnel – suivi budgétaire – recherche de financement public et privé – veille juridique. | COMMUNICATION | Définition des canaux & des cibles – rédaction de contenu. | MANAGEMENT | Recrutement et encadrement des équipes – organisation et contrôle des tâches – planification des charges de travail. | MÉDIATION CULTUREL | Création & pilotage de concept en médiation culturel & définition de contenu -… Show more | ADMINISTRATION ET FINANCES | Définition d’un budget prévisionnel – suivi budgétaire – recherche de financement public et privé – veille juridique. | COMMUNICATION | Définition des canaux & des cibles – rédaction de contenu. | MANAGEMENT | Recrutement et encadrement des équipes – organisation et contrôle des tâches – planification des charges de travail. | MÉDIATION CULTUREL | Création & pilotage de concept en médiation culturel & définition de contenu - Définition des objectifs & des plans d'action - évaluation & contrôle des intervenants. | GESTION DE PROJETS | Gestion de projets socioculturels – partenariats privé & public – rétroplanning – logistique – suivi budgétaire – mise en œuvre opérationnelle – prévention des risques. Show less
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Chargé de mission
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2003 - 2003
Région de Amiens, France | GESTION DE PROJETS | Gestion de projets socioculturels – analyse des besoins & définition des contraintes organisationnelles – étude de faisabilité – maitrise outils de gestion de projet – rétroplanning – logistique – mise en œuvre opérationnelle - évaluation & contrôle des intervenants.
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Education
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Université d'Arras
Master 2 Entrepreneuriat & management de projets - innovation organisationnelle, Economics -
CNED
Brevet de Technicien Supérieur, conception de produits industriels -
Lycée Delambre
Bac STI, Génie mécanique -
Edouard Branly
Brevet d’études professionnel, Productique mécanique