Victoria Carrara de Arruda
Assistente administrativo at Construtora Adolfo Neto- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Construtora Adolfo Neto
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Brazil
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Construction
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Jun 2023 - Present
Execução de atividades financeiras e administrativas. Recebimento e lançamento de Notas Fiscais no sistema OMIE; Gestão de contratos; Efetuação de conferência e lançamento de Notas Fiscais em planilhas excel. Recebimento de NF de obras e programação de pagamentos ao financeiro; Arquivo geral de documentos; Solicitação de documentos para prestadores de serviço; Locação de carros, reservas de hotéis e compra de passagens, para os sócios, engenheiros e administradores de obras. Arquivo de Notas Fiscais. Arquivo geral de documentos; Auxílio de contratação de funcionários para obras. Fechamento de folha de ponto. Show less
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Supremo Conselho Do Brasil Do Grau 33 Para O Rito Escoces Antigo E Aceito
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Brazil
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Non-profit Organizations
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Jan 2022 - Jun 2023
Emissão de atas, Confecção de certificados Emissão de comunicados e decretos. Atendimento telefônico Agendamento de viagens Controle de planilhas Excel Agendamento de reuniões Emissão de atas, Confecção de certificados Emissão de comunicados e decretos. Atendimento telefônico Agendamento de viagens Controle de planilhas Excel Agendamento de reuniões
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A7 Serviços
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Brazil
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Outsourcing/Offshoring
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Oct 2019 - Dec 2020
Aquisição de Materiais para obras Civis via sistema SAP – Departamento de Patrimônio Banco Bradesco. Tratativas de prazos e valores junto aos fornecedores. Acompanhamento da entrega do produto. Elaboração de planilhas de controle. Atendimento telefônico PABX. Suporte para aquisições às agências e empresas ligadas. Elaboração e envio de relatórios Tratativas de divergências Conciliação de dados gerenciais. Lançamento de interfaces Aquisição de Materiais para obras Civis via sistema SAP – Departamento de Patrimônio Banco Bradesco. Tratativas de prazos e valores junto aos fornecedores. Acompanhamento da entrega do produto. Elaboração de planilhas de controle. Atendimento telefônico PABX. Suporte para aquisições às agências e empresas ligadas. Elaboração e envio de relatórios Tratativas de divergências Conciliação de dados gerenciais. Lançamento de interfaces
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Visa Clean Portaria E Higienizacao
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Cidade de Deus Osasco
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Auxiliar administrativo
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Feb 2019 - Oct 2019
Conhecimento sistema SAP Aquisições de Suprimentos Arquivamento de documentos de transporte Contas a pagar e receber Controle de Planilhas Excel Atendimento telefônico PABX Confecção de GRM Conhecimento sistema SAP Aquisições de Suprimentos Arquivamento de documentos de transporte Contas a pagar e receber Controle de Planilhas Excel Atendimento telefônico PABX Confecção de GRM
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Education
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Centro Universitário FIEO
Bacharelado, Gestão de Recursos Humanos -
Fundação Bradesco
PROJETOS DE SISTEMA DE TI, PROJETOS DE SISTEMA DE TI -
Fundação Bradesco
PACOTE OFFICE (AVANÇADO), PACOTE OFFICE (AVANÇADO) -
Faculdade Sebrae
CONTRATO DE TRABALHO, CONTRATO DE TRABALHO -
Faculdade Sebrae
GESTÃO DE PESSOAS, GESTÃO DE PESSOAS -
Faculdade Sebrae
Recrutamento e Seleção, Recrutamento e Seleção