Experience

ARTESANE

• France
• E-Learning Providers
• 1 - 100 Employee

• Chargée de gestion administrative

  • Jan 2021 - Present



HESPERIE CONSEIL

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale et ressources humaines

  • Jan 2017 - Jul 2020

  - Administration du personnel : préparer les documents d’embauche, rattacher les salariés auprès de la mutuelle, préparer et envoyer des contrats - Saisir, vérifier et envoyer les factures aux clients - Mettre en forme et relire des documents - Classer et archiver divers documents (RH, factures, courriers…) dématérialisés et papiers - Réceptionner et traiter le courrier - Gérer les notes de frais et acheter les fournitures - Administration du personnel : préparer les documents d’embauche, rattacher les salariés auprès de la mutuelle, préparer et envoyer des contrats - Saisir, vérifier et envoyer les factures aux clients - Mettre en forme et relire des documents - Classer et archiver divers documents (RH, factures, courriers…) dématérialisés et papiers - Réceptionner et traiter le courrier - Gérer les notes de frais et acheter les fournitures



La Cinémathèque française

• France
• Museums, Historical Sites, and Zoos
• 100 - 200 Employee

• Assistante ressources humaines

  • Oct 2015 - Jul 2016

  - Formation : construire le plan de formation / mettre en oeuvre les actions de formation inscrites au plan de formation (inscriptions, suivi des conventions, bons de commande…) - Recrutement : participer à la gestion de la diffusion des offres d’emploi auprès des annonceurs / centraliser et sélectionner les candidatures / créer et gérer un vivier de candidatures. - Politique handicap et bien-être au travail : mettre en oeuvre les aménagements de postes ergonomiques, élaborer la déclaration Agefiph. - Saisir et contrôler en ligne les attestations de salaire pour le paiement des IJSS. Show less



Association Diocésaine de Paris

• France
• Religious Institutions
• 100 - 200 Employee

• Agent de saisie et relations donateurs

  • Apr 2015 - Aug 2015

  - saisir les dons par chèque sur le logiciel dédié, enregistrer les dons par virement, gérer les dons ISF - assurer les relations avec les donateurs (courriers et appels téléphoniques) - saisir les dons par chèque sur le logiciel dédié, enregistrer les dons par virement, gérer les dons ISF - assurer les relations avec les donateurs (courriers et appels téléphoniques)



Ascencia Business School

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante recrutement

  • Jun 2015 - Jul 2015

  Campagne de recrutement des élèves de l'école (tous niveaux confondus) : - répondre aux demandes de documentation - sourcing de profils étudiants - saisir des dossiers - aider ponctuellement à la communication Campagne de recrutement des élèves de l'école (tous niveaux confondus) : - répondre aux demandes de documentation - sourcing de profils étudiants - saisir des dossiers - aider ponctuellement à la communication



L'Arche en France

• France
• Civic and Social Organizations
• 100 - 200 Employee

• Assistante administrative

  • Nov 2014 - Mar 2015

  - saisir les dons par chèque sur le logiciel dédié - mettre à jour le fichier donateur - gérer les reçus fiscaux, en lien avec une équipe bénévole - assurer les relations avec les donateurs - saisir les dons par chèque sur le logiciel dédié - mettre à jour le fichier donateur - gérer les reçus fiscaux, en lien avec une équipe bénévole - assurer les relations avec les donateurs



Collège de Paris

• Assistante administrative

  • Jul 2014 - Jul 2014

  Emploi étudiant - aider à la création d'un nouveau Master au sein de l'école (relations avec les futurs professeurs, participer aux entretiens avec ces derniers...) - organiser des visites culturelles dans Paris pour les étudiants de l'école et des jeunes accueillis à la Fondation d'Auteuil - effectuer des tâches administratives diverses en appui de l'équipe Emploi étudiant - aider à la création d'un nouveau Master au sein de l'école (relations avec les futurs professeurs, participer aux entretiens avec ces derniers...) - organiser des visites culturelles dans Paris pour les étudiants de l'école et des jeunes accueillis à la Fondation d'Auteuil - effectuer des tâches administratives diverses en appui de l'équipe