Vicky Viña Ramírez
Ingeniero Implementador at Evolution Technologies Group- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Fernando Bohórquez Caballero
Vicky posee todas las cualidades para gerenciar de manera integral proyectos de Gestión Documental a gran escala, estableciendo todos los procesos pertinentes a la consecución de las metas propuestas. Posee gran capacidad de análisis, su experticia en el manejo de grupos ha sido esencial para llevar a cabo procesos exitosos de gran envergadura.
Fernando Bohórquez Caballero
Vicky posee todas las cualidades para gerenciar de manera integral proyectos de Gestión Documental a gran escala, estableciendo todos los procesos pertinentes a la consecución de las metas propuestas. Posee gran capacidad de análisis, su experticia en el manejo de grupos ha sido esencial para llevar a cabo procesos exitosos de gran envergadura.
Fernando Bohórquez Caballero
Vicky posee todas las cualidades para gerenciar de manera integral proyectos de Gestión Documental a gran escala, estableciendo todos los procesos pertinentes a la consecución de las metas propuestas. Posee gran capacidad de análisis, su experticia en el manejo de grupos ha sido esencial para llevar a cabo procesos exitosos de gran envergadura.
Fernando Bohórquez Caballero
Vicky posee todas las cualidades para gerenciar de manera integral proyectos de Gestión Documental a gran escala, estableciendo todos los procesos pertinentes a la consecución de las metas propuestas. Posee gran capacidad de análisis, su experticia en el manejo de grupos ha sido esencial para llevar a cabo procesos exitosos de gran envergadura.
Experience
-
Evolution Technologies Group
-
Colombia
-
IT Services and IT Consulting
-
1 - 100 Employee
-
Ingeniero Implementador
-
Jul 2021 - Present
-
-
-
Digicom
-
Ireland
-
IT Services and IT Consulting
-
1 - 100 Employee
-
Coordinador de Archivo de Gestión
-
Sep 2019 - Dec 2019
Contrato de prestación de servicios profesionales para el proyecto de Fna Contrato de prestación de servicios profesionales para el proyecto de Fna
-
-
-
Dirección General Marítima - Dimar
-
Colombia
-
Government Administration
-
100 - 200 Employee
-
Coordinador de proyectos
-
Jan 2019 - Dec 2019
Contrato prestación de servicios profesionales Contrato prestación de servicios profesionales
-
-
-
Project And Business Management S.A.S.
-
Strategic Management Services
-
1 - 100 Employee
-
Coordinador de proyectos
-
Nov 2018 - Dec 2018
-
-
-
Docudigital
-
1 - 100 Employee
-
Coordinador de proyectos de archivos
-
Feb 2018 - Oct 2018
-
-
-
Project And Business Management S.A.S.
-
Strategic Management Services
-
1 - 100 Employee
-
Coordinador de proyectos
-
Jul 2017 - Dec 2017
-
-
-
Total Quality Management S.A.
-
Colombia
-
IT Services and IT Consulting
-
1 - 100 Employee
-
Coordinador Proyectos y Operaciones
-
Aug 2015 - Oct 2016
Funciones - Aplicación TRD, transferencias documentales. - Clasificar los documentos por Series y Sub series documentales, de acuerdo a las TRD y TVD (depuración, ordenación cronológica, ordenación por tramites, foliación, rotulación, levantamiento de inventario FUID), procesos de organización de expedientes (series complejas, series simples), re almacenamiento - Aplicación de técnicas para la limpieza, desinfección o saneamiento puntual del material documental, separación por nivel de bio-deterioro, aplicación de producto de control / Desmontaje de la unidad de almacenamiento, limpieza mecánica superficial, corrección de plano, informe Final de tratamiento. - Facturación, elaboración de informes - Apoyo en el proceso de digitalización, proceso de preparación de la documentación. - Facturación - Coordinación de bodega Logros: Manejo directo con los clientes a cargo, planificación de objetivos para cumplimiento de las metas y los tiempos estimados de cada uno de los proyectos, al igual que la supervisión de clientes, manejo del personal a cargo (60 auxiliares 3 Técnicos), y conocimiento en los procesos de digitalización e indexación de datos. Show less
-
-
-
Grupo Suppla
-
Colombia
-
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
-
300 - 400 Employee
-
Director Operativo CAD
-
Mar 2014 - Aug 2015
Funciones - Aplicación de las TRD emitidas por el cliente al archivo de gestión en custodia. - Seguimiento sobre aplicación en el software de las TRD - Actualización del expediente en custodia - Verificación y seguimiento en el proceso de organización de expedientes pensionales. - Verificación en la organización cronológica según normatividad, respetando el orden original. - Transferencias documentales - Creación y actualización junto con el cliente en los procedimientos para series específicas manejadas por el cliente. - Informes, facturación. - Apoyar la actualización de TRD - Manejo de personal. Logros: conocimiento y manejo de la información misional de la compañía, atención directa al cliente, normalización a través de nuevos lineamientos y acuerdos con el cliente, reestructuración en las asignaciones de las funciones de los auxiliares a cargo, control de los tiempos en las actividades de cada proceso, manejo de personal a cargo (40 auxiliares, 3 líderes, 2 coordinadores). Show less
-
-
-
SEIDOR Colombia
-
Colombia
-
IT Services and IT Consulting
-
1 - 100 Employee
-
Coordinador Técnico Regional en Proyecto Informática El Corte Inglés para ICBF
-
Aug 2013 - Feb 2014
Funciones - Participación en desarrollo, parametrización e implementación del software Invesdoc Gallery Suite. - Organización y ejecución de capacitaciones presenciales y virtuales a funcionarios ICBF y auxiliares de correspondencia en diferentes ciudades. - Control y seguimiento diario de puntos de correspondencia y personal a cargo. - Actualización de manuales, guías de usuario y otros documentos. - Generar informes, reportes y estadísticas de acuerdo a solicitudes del jefe inmediato. - Socialización de nuevas instrucciones a todos los auxiliares involucrados en el proyecto. Logros: Conocimiento, software Invesdoc Gallery Suite, capacitaciones auditorios (80 a 100 asistentes promedio), supervisión de actividades de auxiliares a nivel nacional (50 auxiliares a cargo promedio). Show less
-
-
-
Universidad Cooperativa de Colombia
-
Higher Education
-
700 & Above Employee
-
Varios cargos
-
Feb 2007 - Nov 2011
Funciones - Atención y orientación al público - Manejo Bases de datos ICETEX-IES - Organización de archivos - Transferencia documentación a custodia. - Conciliaciones ICETEX-IES - Realización de cuentas de cobro - Ingreso sistema PEOPLESOFT ENTERPRICE - Atención y orientación de usuarios en la búsqueda de información. - Control del préstamo de material bibliográfico. - Análisis estadístico de uso de los recursos y servicios de información por programa académico. - Manejo e ingreso de registros bibliográficos en el software Siabuc8 - Organización de la biblioteca y la adecuada clasificación, almacenamiento, protección de material bibliográfico que ingresan a la dependencia. - Elaboración del inventario anual de libros, revista y material audiovisual disponible en la biblioteca. - Atención al usuario - Realizar las estadísticas mensuales por área disciplinar - Manejo y control de bases de Datos - Ingreso de datos a bases de datos Logros: - Organización y entrega del archivo de los estudiantes con crédito ICETEX, al custodio - Aplicación del conocimiento en la catalogación y organización de bibliotecas universitarias, además del acompañamiento y guía a estudiante y docente sobre las herramienta como bases de datos para las búsquedas investigativas. - Conocimiento en la parte contable y software usados en la institución, además del direccionamiento y acompañamiento a estudiantes Show less
-
-
Education
-
Universidad Autónoma de Colombia
Especialización Informática para la Gerencia de Proyectos, Gerencia de Proyectos -
Saginfo Colombia
GESTIÓN DOCUMENTAL FÍSICA Y ELECTRÓNICA ACTUALIZACIÓN OPRATIVA Y NORMATIVA 2014 -
Universidad del Quindío
Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecologia y Archivistica -
Universidad Cooperativa de Colombia
Especialista en Alta Gerencia y Economía Solidaria -
IV Encuentro Internacional De Catalogadores
PARTICIPACIÓN CALIDAD DE ASISTENTE - BIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGO -
Universidad Cooperativa de Colombia
CURSO BÁSICO DE ECONOMÍA SOLIDARIA -
Universidad Cooperativa de Colombia
CAPACITACIÓN DE RECURSOS ELECTRÓNICOS EN PROQUEST Y E-LIBRO, ESPECIALISTA EN ALTA GERENCIA -
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
GESTIÓN FINANCIERA -
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
GERENCIA BÁSICA DE MICROEMPRESAS -
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO -
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
GESTIÓN DE MERCADEO -
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
CONCEPTOS BÁSICOS DE FINANZAS