Vibeke Hedensted

Kontorassistent at All Logistics A/S
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Kolding, South Denmark, Denmark, DK
Languages
  • Dansk Native or bilingual proficiency
  • Tysk Limited working proficiency
  • Engelsk Limited working proficiency

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Denmark
    • Truck Transportation
    • 1 - 100 Employee
    • Kontorassistent
      • Sep 2021 - Present

      • Fakturering af kunder. • Håndtering af dokumenter. • Kontering af transport faktura. • Div. Administrative opgaver • Fakturering af kunder. • Håndtering af dokumenter. • Kontering af transport faktura. • Div. Administrative opgaver

    • Denmark
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 1 - 100 Employee
    • Administrativ kontorassistent
      • Sep 2016 - Dec 2020

      Barselvikariat med efterfølgende fast ansættelse. • Fakturering af serviceopgaver på baggrund af arbejdssedler. • Registrering af leverandør faktura i indgangsbog. • Håndtering af telefon og mail henvendelser fra kunder, leverandører og sælgere. • Arkivering, statistikker og ad hoc. Barselvikariat med efterfølgende fast ansættelse. • Fakturering af serviceopgaver på baggrund af arbejdssedler. • Registrering af leverandør faktura i indgangsbog. • Håndtering af telefon og mail henvendelser fra kunder, leverandører og sælgere. • Arkivering, statistikker og ad hoc.

    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Kontorassistent
      • Mar 2016 - Apr 2016

      Vikar i Regionshuset Jeg har hjulpet hotline gruppen i Regnskab og Finans afdelingen med oprydning opdateringer i forbindelse med klargøring til overgang til nyt økonomisystem. • Oprydning på kreditorkonti. I Prisme • Opdatering af EAN.nr i regneark • Opsætning af EANnr. SydAX • IT-systemer: Prisme, SydAX, Excel og Outlook Vikar i Regionshuset Jeg har hjulpet hotline gruppen i Regnskab og Finans afdelingen med oprydning opdateringer i forbindelse med klargøring til overgang til nyt økonomisystem. • Oprydning på kreditorkonti. I Prisme • Opdatering af EAN.nr i regneark • Opsætning af EANnr. SydAX • IT-systemer: Prisme, SydAX, Excel og Outlook

    • Denmark
    • Consumer Services
    • 1 - 100 Employee
    • Økonomimedarbejder (Tysktalende)
      • Nov 2015 - Jan 2016

      • Bogføring af debitor faktura. • Bogføring af tyske kreditorbilag • Kontering og finansbogføring, kassebog. • Bogføring af ind og udbetalinger • Daglig bankafstemning . • Opfølgning på leverandør kontoudtog. • Kontakt til 3 tyske afdelinger. • Kontrol og fakturering af danske debitor. • Sprog: Tysk på samtale niveau, samt lettere mail korrespondance. • It-Sytemer: Helios, Outlook, Tysk netbank system. • Bogføring af debitor faktura. • Bogføring af tyske kreditorbilag • Kontering og finansbogføring, kassebog. • Bogføring af ind og udbetalinger • Daglig bankafstemning . • Opfølgning på leverandør kontoudtog. • Kontakt til 3 tyske afdelinger. • Kontrol og fakturering af danske debitor. • Sprog: Tysk på samtale niveau, samt lettere mail korrespondance. • It-Sytemer: Helios, Outlook, Tysk netbank system.

    • Denmark
    • Education Administration Programs
    • 1 - 100 Employee
    • Kontorassistent (Virksomhedspraktik)
      • Apr 2015 - Jul 2015

      • Indmeldelse af nye kursister i Easy-system samt i hold oversigt. • Oprettelse af ny kurser. • Udarbejdelse af købsaftale til jobcenter. • Div. Forfaldne opgaver i regneark, Word mm. • It-Systermer: Outlook, Easy, Excel og Word. • Indmeldelse af nye kursister i Easy-system samt i hold oversigt. • Oprettelse af ny kurser. • Udarbejdelse af købsaftale til jobcenter. • Div. Forfaldne opgaver i regneark, Word mm. • It-Systermer: Outlook, Easy, Excel og Word.

    • Denmark
    • Wholesale
    • 1 - 100 Employee
    • Bogholderimedarbejder
      • Apr 2008 - Jul 2014

      • Bogføring og udligning af indbetalinger. • Daglige bankafstemninger. • Udarbejdet omsætnings indberetning til Coface. • Fakturering og udsendelse af faktura. • Udsendelse af kontoudtog. • Rykning af debitorer pr. telefon og eller skriftlig. • Udarbejdelse af opgørelse til advokat for inkasso sag. • Bogføring af danske og udenlandske faktura. • Afstemning, opfølgning og betalinger af danske og udenlandske kreditorer. • Lettere finansbogføring. • Afstemning og bogføring af kassebog fra 5 afdelinger. • Bogføring af rejseafregninger. • Håndtering af telefon og mail henvendelser fra kunder, leverandører og kollegaer. • Moms afstemning og indberetning. • Posthåndtering. • Oprettelser og vedligehold af kunde, leverandør og vare stamdata. • Sprog: Engelsk og tysk på samtale niveau, samt lettere korrespondance. • It-Systemer: SAP, Scala, Warwi, Visual Sales, Excel og Word, GrupWeiss. Show less

    • Denmark
    • Wholesale Building Materials
    • 700 & Above Employee
    • Kontorassistent
      • Sep 2003 - Mar 2008

      • Elektronisk verificering, godkendelse og bogføring af varekøbs fakturaer i workflow.• Manuel kontrol og bogføring af varekøbs fakturaer.• Afstemning og opfølgning af kontoudtog fra danske og udenlandske leverandører.• Gennem fakturering og bruger support af 14 afdelinger.• Lagerreguleringer, omposteringer.• Tastearbejde if. med årlig lagerstatus samt ved årlige prisreguleringer.• Posthåndtering.• Ind scanning af gennemsnitlig 1000 vare købs faktura pr. dag.• Oprettelse og vedligehold af leverandør, kunder og vare stamdata.• Reception, omstilling og modtagelse af huset gæster.• Medvirkende ved praktisk Implementering af programmet Hands and Eyes.• Ad-hoc opgaver, herunder medvirken ved afslutning til årsregnskab. Show less

    • Kontorassistent hos Gimbel A/S (Del af LM-koncernen)
      • Nov 1997 - Aug 2003

      • Kreditor/drift bogholderi• Receptionsarbejde.• It-systemer: AS 400, Guide samt Lotus Notes.

    • Retail Apparel and Fashion
    • 1 - 100 Employee
    • Kontorassistent
      • Nov 1996 - May 1997

      Administrative-/Økonomiopgaver Administrative-/Økonomiopgaver

    • Denmark
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 700 & Above Employee
    • Kontorelev & Kontorassistent
      • Sep 1986 - May 1990

      Afregning/fakturering af vognmænd/kunder. Administrative opgaver. Afregning/fakturering af vognmænd/kunder. Administrative opgaver.

Education

  • DSV A/S - Global Transport and Logistics
    Kontorassistent
    1987 - 1988
  • Viborg Handelsskole
    Erhvervsøkonomisk linje
    1983 - 1986

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now