Experience

Mecalac

• France
• Industrial Machinery Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• Chargée Administration Des Ventes

  • May 2021 - Present

  Superviser les commandes d’un portefeuille de clients constitué de concessions du réseau Mecalac, en France et en Allemagne, de la réception de la commande à la livraison des machines et accessoires : ◦ Enregistrer les commandes, suivre les modifications, adapter les délais souhaités, vérifier le financement des machines. ◦ Lancer les machines en production, suivre leur finalisation. ◦ Organiser les expéditions, sélectionner le meilleur transporteur (ratio prix / qualité / délai). ◦ Etablir les documents liés à la livraison (proforma, bon de livraison, facture, CE, homologations, documents douaniers, …). ◦ En lien avec les commerciaux et les services internes, assurer la relation clients pour leurs différentes demandes. Show less



Helvemed SA

• Genève, Suisse

• Assistante commerciale (achats/ventes) et comptable

  • Feb 2008 - Feb 2020

  * Gérer les approvisionnements, suivre les niveaux de stock * Mettre en place et veiller au respect des procédures ISO * Organiser et suivre les commandes clients export (offres, devis, facturation, expédition, documents export et de transport, application de la règlementation relative aux transports routier et maritime de matières dangereuses, dossiers bancaires, certificat d'origine) * Assurer le suivi de la comptabilité clients, fournisseurs et banques (contrôler et comptabiliser les achats de marchandises, le chiffre d'affaires, les encaissements, assurer les relances clients, préparer les paiements, établir la demande de remboursement de la taxe COV auprès des douanes, préparer la déclaration de TVA française) * Mettre en place et personnaliser le logiciel de gestion, établir des procédures de travail. Show less



Unident SA

• Genève, Suisse

• Assistante commerciale, administrative et comptable

  • Jan 2000 - Jan 2008

  * Assister le responsable achats, enregistrer les commandes fournisseurs, entrer en stock les marchandises, suivre les niveaux de stock * Assurer le traitement back office des commandes clients (à destination de l'Europe) * Accomplir différents travaux de comptablité (déclaration TVA, DEB, COV, contrôle des factures créanciers, relances, calculs des coûts, statistiques) * Gérer les diverses tâches administratives du bureau (correspondances, commandes fournitures, classement, archivage,...) Show less



Hôtel Hilton AG

• Income auditor et general cashier

  • Mar 1998 - Jun 1999

  * Vérifier les revenus et leur ventilation* Comptabiliser le chiffre d'affaires, les encaissements en espèces et carte bancaire* Tenir la caisse générale de l'hôtel (gérer les remises en banque en chf et devises, fournir la monnaie aux caissiers)

• Night auditor

  • Nov 1996 - Feb 1998

  * Contrôler les saisies et encaissements des réceptionnistes et serveurs (du front office, des restaurants, bar et room service)* Préparer les écritures comptables relatives à l'activité du jour, vérifier l'équilibre des comptes* Activer les sauvegardes informatiques et vérifer leur bonne exécution, remettre en route le système informatique général* Remplacer le night manager ou le night concierge à l'occasion de leurs congés* Renforcer l'équipe du front office les jours heavy de check outs Show less



FTI Mécasonic SA

• Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Aide-comptable fournisseurs

  • Jun 1993 - Oct 1996

  * Assurer la comptabilité fournisseurs (vérification des factures, comptabilisation, suivi des livraisons) * Contrôler les comptabilisations par rapport au budget * Assurer la comptabilité fournisseurs (vérification des factures, comptabilisation, suivi des livraisons) * Contrôler les comptabilisations par rapport au budget