Beschaffung / operativer Einkauf

• Oct 2019 - Present

Einkauf / Verwaltung

• Jan 2019 - Oct 2019

Einkäuferin

• Mar 2017 - Dec 2018

BedarfsermittlungErstellung und Auswertung von AnfragenErteilung von Aufträgen / Abwicklung des kompletten BestellprozessesBearbeitung von Lieferanten ReklamationenPreisverhandlungen, Terminüberwachung, StammdatenpflegeVerantwortlich für die Sicherstellung der termin-, mengen- undqualitätsgerechten Versorgung ausgesuchter MaterialgruppenSicherstellung rechtlich einwandfreier Beschaffungsvorgänge Einhaltung sämtlicher Vorschriften des QM-Systems Administration der Einkaufskorrespondenz

Assistenz der Geschäftsleitung

• May 2016 - Mar 2017

Rechnungseingangsprüfung - Erfassung • Auftragserfassung in der Branchensoftware OSD • Abschluss von Projekten – Nachbearbeitung, Nachkalkulation und Rechnungserstellung (in OSD) • Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen nach VOB (Innenausbau) • Verwaltung der Bankkonten, Mahnwesen • Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung/Lohnbuchhaltung (Steuerberater) • Personalverwaltung • Erstellung von Arbeitsverträgen (Eingliederung gem. Tarifvertrag) • Führen der Urlaubskartei / Verwaltung der Mitarbeiter Zeitkonten • Ausstellung von Arbeitgeber/Mitarbeiter-Bescheinigungen

Einkäuferin

• Mar 2015 - Aug 2015

- Optimale Versorgung/Beschaffung von Waren für das Vorratslager bzw. vorliegende Kundenaufträge nach Vorgabe- Angebotseinholung, Preisvergleich und Verhandlung bis zur Vergabe- Verhandlung von Preisen, Liefer- und Zahlungsbedingungen mit Lieferanten bis zu einem bestimmten Budget eigenverantwortlich, sonst Rücksprache mit dem Geschäftsführer- Abschluss von Rahmenverträgen- Auswahl geeigneter, zuverlässiger Lieferanten sowie Bewertung bestehender Lieferanten- Beschaffung und Archivierung von Werkzeugnissen- EDV-Erfassung und Verwaltung von Bestellungen, Rahmenverträgen und Fertigungsaufträgen (in Microsoft Navision)- Terminüberwachung der Lieferantenbestellungen einschl. Lieferanmahnungen- Buchen von Materialbewegungen, Anpassung der Minimalbestände sowie die Stammdatenpflege der Artikel nach Rücksprache mit der Technik- Organisation der Beistellung von Verlagerungen- Organisatorische Abwicklung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Fertigung, Technik und/oder Verkauf- Lieferantengespräche sowie Lieferantenbesuche außer Haus tätigen, teilweise eigenverantwortlich oder mit dem Technischen Leiter oder Geschäftsführer- Make-or-Buy Analysen sowie Beschaffungsmarktforschung (hinsichtlich Veränderungen Preisgefüge, Materialverknappung und Marktveränderungen)- Kreditorenbuchhaltung: Buchen aller Eingangsrechnungen zu Systembestellungen sowie manuelle Kontierung aller anderen eingehenden Rechnungen; wöchentliche Erstellung einer offenen Kreditorenposten-Liste

Sachbearbeiterin Einkauf

• Apr 2011 - Feb 2015

- Lieferantenanfragen, Angebotszusammenstellungen und Auswertungen- Bestellbearbeitung aller Pumpenkomponenten nach Zeichnungen sowie der Handelsprodukte, Betriebsbedarf und Büromaterial einschließlich Prüfung der dazugehörigen Auftragsbestätigungen Lieferterminverfolgung einschließlich Anmahnungen- Kalkulationen- Pflege und Anlage von Artikelstammdaten in SAP Business One- Pflege der Einkaufspreise im SAP Business One- Klärung von Unstimmigkeiten bei Wareneingängen und Eingangsrechnungen- Zolleinreihung der Importsendungen- Anforderungen verschiedener Zertifikate, Bescheinigungen und Erklärungen nach Bedarf- Kleinere Preisverhandlungen - Freigabe bis € 25.000 pro Bestellung ohne zweite Unterschrift oder im vorgegebenen Rahmen- Einkaufsvolumen ca. 8 Millionen/Jahr (Abteilung insgesamt: (2 Mitarbeiter) ca. 12 Millionen/Jahr)- Allgemeiner Schriftverkehr national und international- Eingabe der Inventur

Bürokauffrau

• Apr 2010 - Mar 2011

- Rechnungseingangsprüfung - Erfassung- Anforderung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen nach VOB- Aufmaßberechnung und Angebotserstellung- Rechnungserstellung / Mahnwesen- Verwaltung der Bankkonten- Überweisung der Löhne / Kassenabrechnung- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Steuerberater) - Rechnungseingangsprüfung - Erfassung- Anforderung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen nach VOB- Aufmaßberechnung und Angebotserstellung- Rechnungserstellung / Mahnwesen- Verwaltung der Bankkonten- Überweisung der Löhne / Kassenabrechnung- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Steuerberater)

Versicherungsfachfrau

• Jan 2009 - Mar 2010

- Kundendatenerfassung und Auswertung- Terminvereinbarungen- Bedarfsgerechte Beratung von Interessenten und Kunden, sowie regelmäßige Bestandserhaltung und –pflege- Präsentation ausgearbeiteter Angebote- Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr - Kundendatenerfassung und Auswertung- Terminvereinbarungen- Bedarfsgerechte Beratung von Interessenten und Kunden, sowie regelmäßige Bestandserhaltung und –pflege- Präsentation ausgearbeiteter Angebote- Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr

Bürokauffrau (geringf. Beschäftigung)

• Jul 2008 - Nov 2008

Bürokauffrau

• Aug 2005 - Jun 2008

- Kaufmännische Bearbeitung von Anfragen - Bearbeitung von eingehenden Bestellungen- Auftragseingabe und Lieferterminvergabe- Erstellung von Lieferscheinen und Teilelisten- Auftragsbestätigungen- Bestellungen bei Lieferanten - Kaufmännische Bearbeitung von Anfragen - Bearbeitung von eingehenden Bestellungen- Auftragseingabe und Lieferterminvergabe- Erstellung von Lieferscheinen und Teilelisten- Auftragsbestätigungen- Bestellungen bei Lieferanten