Vanessa Smagghe

Echéanceur at CFC Solutions
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Wambrechies, Hauts-de-France, France, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Echéanceur
      • Jul 2022 - Present
    • France
    • Education Administration Programs
    • 700 & Above Employee
    • Professeur de français
      • Dec 2021 - Present
    • France
    • Technology, Information and Internet
    • Office Manager
      • Jun 2017 - Jun 2018

      5 fonctions : ** Recrutement : Création des fiches de postes, sélection des candidats, entretiens, rédaction des contrats... ** Ressources humaines : Avenants, primes, bulletins de salaire, notes de frais, congés, mutuelle, visites médicales, relations prestataires (cabinet social)... ** Communication : Gestion de la Communication interne, organisations des événements (team building, séminaires...), animation et aménagement des bureaux, accueil des nouveaux collaborateurs... ** Finances et Comptabilité : Reporting mensuel, ensemble de la facturation, recouvrement, relations prestataires (banque, expert-comptable), création de rapports pour la direction... **Administratif : Gestion administrative des dossiers, relations fournisseurs et prestataires externes (bailleur...), conventions de stages... Show less

    • France
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • ACCOUNT MANAGER
      • Aug 2015 - Dec 2016

      - Gestion d'un portefeuille financier de 200.000K€, 170 concessionnaires automobiles auxquels CGI prête de l'argent pour financer leurs stocks. - Surveillance du portefeuille à l’aide des outils de reporting. - Anticipation des risques et limitation optimale des pertes. - Analyse des résultats des contrôles de stocks et prise des mesures pour traiter les exceptions. Poste renouvelé plusieurs fois. - Gestion d'un portefeuille financier de 200.000K€, 170 concessionnaires automobiles auxquels CGI prête de l'argent pour financer leurs stocks. - Surveillance du portefeuille à l’aide des outils de reporting. - Anticipation des risques et limitation optimale des pertes. - Analyse des résultats des contrôles de stocks et prise des mesures pour traiter les exceptions. Poste renouvelé plusieurs fois.

    • France
    • Education Administration Programs
    • 100 - 200 Employee
    • RESPONSABLE COMMUNICATION SCOLARITE
      • Dec 2014 - Jul 2015

      Responsable des premières années - Préparation des rentrées scolaires des étudiants - Accueil des Professeurs et des élèves - Organisation des examens / jurys d’examens / comités pédagogiques / délibérations - Participation à la mise en place de l’innovation pédagogique et aux réformes des maquettes d’enseignement Responsable des premières années - Préparation des rentrées scolaires des étudiants - Accueil des Professeurs et des élèves - Organisation des examens / jurys d’examens / comités pédagogiques / délibérations - Participation à la mise en place de l’innovation pédagogique et aux réformes des maquettes d’enseignement

    • CHARGEE DE COMMUNICATION SENIOR - EDITIONS NATIONALES
      • Aug 2010 - Jun 2014

      Assistante achats puis chargée de communication sénior responsable des éditions nationales - Interface entre agences de publicité, directions produits AUCHAN, studios photos - Suivi de production (contrôle et relecture des catalogues à chaque étape de relecture jusqu’au départ impression) - Gestion des shoots : Brief des studios photos, casting des mannequins, choix des visuels - Garante du respect par les différents intervenants des rétro-plannings de production - Responsable de tous documents sortants Show less

    • 1 - 100 Employee
    • CHEF DE PUBLICITE SENIOR - PACKAGING
      • Jun 2008 - Apr 2010

      Responsable packaging pour le budget AUCHAN FRANCE lors du changement de charte graphique de l’ensemble des packs - Interface client/agence - Prise du brief client et debrief aux Directeurs Artistiques et graphistes en interne - Gestion de projet : respect des retro-plannings de production et affectation des équipes nécessaires à sa bonne réalisation - Mise en place des appels d’offres photographes, brief des prises de vues aux studios photo, suivi de réalisation et validation des shoots - Contrôle de tous documents sortants (correction des informations, vérification de la charte graphique du client, des contraintes légales et des gabarits des packs) - Gestion administrative (demandes de devis, facturation…) Show less

    • CHEF DE PUBLICITE SENIOR
      • Feb 2004 - Dec 2007

      2004 - 2007 : Responsable des éditions nationales pour le budget CASTORAMA FRANCE - Interface client/agence - Prise du brief client et debrief aux Directeurs Artistiques et graphistes en interne - Occupation de la fonction RH dans toutes ses dimensions (optimisation et affectation des ressources humaines) - Management d’équipe (10 personnes) - Gestion des délais et des plannings de production, - Suivi de production (contrôle et relecture des documents à chaque étape depuis le brief maquette jusqu’au départ impression) - Suivi de l’ensemble du budget Castorama (facturation…). (Réalisation de 40 catalogues de 4 à 72 pages sur 3 ans) 2004 (8 mois) : Responsable photo pour le budget CASTORAMA FRANCE - Brief du client pour déterminer l’ensemble des prises de vues des catalogues, leurs types et styles - Rédaction du cahier des charges et appels d’offre aux photographes, choix et brief des studios photos sélectionnés - Suivi logistique : listing et commandes des produits pour chaque prises de vue, mise en place du suivi (listant toutes les prises de vue, les éléments manquants, les délais, les livraisons produits) et mise à jour en temps réel. - Choix des photos en collaboration avec le directeur artistique - Gestion des plannings de production Show less

    • France
    • Wholesale Building Materials
    • 1 - 100 Employee
    • CHARGEE DE COMMUNICATION
      • Dec 2002 - Dec 2003

      Responsable de la communication pour 3 catégories de produits (sols, aménagement-rangement, cuisine) - Interface employeur/agence - Chargée du brief agence selon le chemin de fer vu avec les acheteurs - Garante des rétro-plannings de production - Suivi des fournisseurs – commandes et contrôle qualité des produits pour les prises de vue selon le respect des délais - Conception rédactionnelle (descriptifs produits…). - Contrôle et relecture des documents à chaque étape jusqu’au départ impression - Brief du studio photo selon cahier des charges et validation des ektas Show less

    • Advertising Services
    • 300 - 400 Employee
    • CHEF DE PUBLICITE
      • May 1999 - Jun 2002

      Suivi de production pour divers budgets ( Maxauto, CGI, Cuisinella, Bombardier, One Tel, Brasserie Duyck, Chicorée Leroux…) - Interface client/agence - Brief des créatifs selon cahier des charges clients - Relecture et contrôle des différents supports (tracts, affiches, catalogues, triptyques...) Suivi de production pour divers budgets ( Maxauto, CGI, Cuisinella, Bombardier, One Tel, Brasserie Duyck, Chicorée Leroux…) - Interface client/agence - Brief des créatifs selon cahier des charges clients - Relecture et contrôle des différents supports (tracts, affiches, catalogues, triptyques...)

Education

  • IAE Lille
    Maîtrise MCC - Marketing, Communication, Publicité
    1997 - 1999
  • FCEP - Lille 3
    Stage de langue, Anglais
    2010 - 2011
  • ISCOM Lille
    BTS Communication des entreprises, Communication d'​'entreprise
    1995 - 1997

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