Vanessa Pernet

Responsable approvisionnement at Laboratoires Poupina
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Paris, Île-de-France, France, FR
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  • Anglais -

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Experience

    • France
    • Personal Care Product Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable approvisionnement
      • Mar 2018 - Present

      APPROVISIONNEMENT : Gestion d'un portefeuille de 9 marques, dont Poupina & Jacadi les plus connues. Travail avec différents pays & différents fabricants : France / Chine / Pologne / Turquie / Roumanie / Slovénie, etc... Demande de devis & négociation prix : produits finis, articles de conditionnement et transport. Commandes des composants pour les produits non "Full service" : respect des délais pour l’organisation des productions chez les fabricants. Commandes des produits finis en Full service & non Full service, en accord avec les prévisionnels de vente donnés par les commerciaux (prise en compte des lancements produits, opérations commerciales...). Suivi mensuel des analyses de besoins. Suivi des productions, livraisons et stocks : ERP Sage. Réalisation des inventaires mensuels par marque. Conduite des réunions hebdomadaires "Plug & Play". Suivi des obsolescences et des stocks importants : articles de conditionnement et produits finis, pour toutes les marques. Suivi des problèmes qualité : composants ou produits finis. MARKETING : Recherche de nouveaux articles de conditionnement, en accord avec les demandes du marketing. Conduite & suivi de la formulation, en accord avec la réglementation. Relecture des BAT, pour validation de ceux-ci. Je n'ai pas mis toutes mes compétences, car faisant partie d'une start-up qui grandit, j'ai pu être actrice de la mise sur le marché de nouveaux produits. AUTRES : Organisation de déjeuners d'équipe :) Show less

    • France
    • Retail Apparel and Fashion
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Achats / Production
      • Oct 2016 - Oct 2017

      • SERVICE PRODUCTION, en relation avec le directeur général, la coordonnatrice de collection et la modéliste - Suivi des relations avec les fournisseurs / façonniers - Utilisation du logiciel ERP : création de matières premières / nomenclatures produits, création de commandes fournisseurs / façonniers, validation des réceptions commandes, établissement et édition des codes-barres pour les usines - Gestion des envois colis DPD / UPS, avec vérification de la facturation mensuelle - Echanges avec les douanes françaises : recherche des informations légales pour l’exportation - Elaboration du rétro-planning de production, en collaboration avec l’équipe - Traduction des descriptions de produits du site de e-commerce - Relation directe avec la plateforme de stockage : résolution de problématiques liées au stock ou d’éventuelles erreurs liées aux envois e-commerce • GESTION COMPTABLE, en relation avec le cabinet comptable - Réception / classement des factures et tenue de la main courante - Vérification / suivi des factures fournisseurs, façonniers et prestataires - Établissement des ordres de virement - Préparation des éléments pour le bilan comptable • GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, en relation avec le cabinet RH - Envoi mensuel des récapitulatifs d’absences - Réception / transmission des fiches de paie - Recrutement des nouveaux collaborateurs - Création des dossiers pour l’établissement des nouveaux contrats, des inscriptions aux mutuelles, à l’ACMS - Suivi des dossiers d’aide à l’embauche Show less

    • France
    • Wholesale
    • Responsable écoboutique Melvita
      • Jun 2011 - Sep 2016

      COMPÉTENCES PROCESSIONNELLES : - Développement de la politique commerciale : mise en avant promotionnelle (commande des stocks produits, mise en place merchandising et optimisation…), reportings hebdomadaires chiffrés - Conduite du point de vente : management, gestion logistique et administrative - Maîtrise des techniques de ventes : ventes complémentaires, fidélisation clients, réalisation des objectifs mensuels et des challenges - Formation des équipes : création de documents pédagogiques - Organisation d’évènements/d’animations ponctuels - Mise en place et vérification des actions pour l’obtention de la norme ISO 14001 CONNAISSANCES EN COSMÉTOLOGIE : - Formuler tous les types de produits cosmétiques, connaître les matières premières cosmétiques - Connaissances de la biologie de la peau et des rituels de beauté - Formation olfactive (ISIPCA et Givaudan) - Mettre en œuvre des évaluations sensorielles et des analyses physico-chimiques - Réaliser des tests d’efficacité et de tolérance des produits cosmétiques et dermatologiques - Mettre en place des tests consommateurs et rédiger des rapports d’analyse Show less

    • France
    • Retail
    • 100 - 200 Employee
    • Responsable adjointe
      • 2008 - 2011

      Réorientation professionnel afin d'associer mes connaissances en cosmétique et le commerce, la formation. - Formation technique sur les produits dermo-cosmétiques auprès des autres conseillères - Organisation et mise en avant des évènements produits, négociés par Parashop : commande stock produits, merchandising - Gestion comptable des caisses Réorientation professionnel afin d'associer mes connaissances en cosmétique et le commerce, la formation. - Formation technique sur les produits dermo-cosmétiques auprès des autres conseillères - Organisation et mise en avant des évènements produits, négociés par Parashop : commande stock produits, merchandising - Gestion comptable des caisses

    • France
    • Hospitality
    • Assistante commerciale
      • 2007 - 2008

      - Gestion administrative : suivi commercial et administratif, gestion des échéances comptables des factures, loyers et assurances - Gestion des factures et des devis fournisseurs - Établissement des factures et des devis clients - Gestion relationnelle de la clientèle, des fournisseurs et du personnel - Gestion administrative : suivi commercial et administratif, gestion des échéances comptables des factures, loyers et assurances - Gestion des factures et des devis fournisseurs - Établissement des factures et des devis clients - Gestion relationnelle de la clientèle, des fournisseurs et du personnel

    • Technicienne au sein des départements Photobiologie, Test consommateurs et Cosmétologie-dermatologie
      • 2004 - 2005

      Rapport sur « Les amincissants » : étude sur les actifs, l’efficacité et la législation en vigueur Rapport sur « Les amincissants » : étude sur les actifs, l’efficacité et la législation en vigueur

    • France
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Apprentie formulatrice
      • 2002 - 2004

      Etude sur « Les esters » afin de substituer les silicones dans une crème pour le corps, et mise en oeuvre d’une étude sensorielle tactile Etude sur « Les esters » afin de substituer les silicones dans une crème pour le corps, et mise en oeuvre d’une étude sensorielle tactile

Education

  • ISIPCA
    DESS-IPCA, Formulation cosmétique
    2002 - 2005
  • Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines
    Licence, Chimie et biochimie
    1999 - 2002

Community

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