Vanessa Ordóñez
Asistente de dirección at Universidad Centroamericana, Managua- Claim this Profile
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Inglés Professional working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Universidad Centroamericana, Managua
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Nicaragua
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Higher Education
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100 - 200 Employee
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Asistente de dirección
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Mar 2017 - Present
• Organizar y apoyar las actividades de trabajo conforme a las directrices requeridas.• Atender de forma personal o por diferentes medios de comunicación las consultas, solicitudes de información, mensajes y/o requerimientos del personal del área.• Recibir y revisar la correspondencia interna y externa, así como, el orden, actualización y resguardo de los archivos físicos y electrónicos de la documentación del área.• Realizar solicitudes a través de Sistemas de la institución que son requeridos por las diferentes áreas que conforman la Dirección.• Resguardo y asistencia de equipos: computadoras, y de multimedia(Datashow y Laptop).• Dar seguimiento a la fecha de entrega, así como el control y entrega de materiales y suministros a las áreas que conforman la Dirección.• Control y organización de los suministros del área de la Dirección de GestiónAcadémica.• Realizar el pago de las facturas y elaboraciones de contratos a través de los sistemas correspondientes. Show less
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Docencia
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Jan 2015 - Dec 2017
• Impartir clases de manera presencial, bimodal y virtual a través del uso y manejo de la plataforma de la institución “Entorno virtual de aprendizaje(EVA).
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Torre Berríos Ortega y CIA LTDA
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Managua
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Asistente administrativo sénior
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Jan 2012 - Dec 2014
• Seguimiento de los pagos para su cancelación oportuna por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes fiscales, asignaciones, ayudas, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales. • Control de los pagos efectuados al personal administrativo, choferes y personal de limpieza por diversos beneficios: Salarios, préstamos, vacaciones y treceavo mes. • Recepción y revisión de las facturas y comprobantes de los gastos. • Trámite de los depósitos bancarios y registro de los mismos en el Libro de Bancos según minuta de depósito. • Redacción y transcripción de correspondencia y documentos diversos. • Control de la caja chica. Show less
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DIOPSA
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Managua, Nicaragua
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Encargada de facturación e inventario
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May 2011 - Oct 2011
• Brindar apoyo logístico en actividades especiales. • Recepción, verificación y registro de las requisas de compras de cada solicitante. • • Elaborar solicitud de cotizaciones a los proveedores previamente seleccionados por el Gerente General. • Recepción de formatos y otros documentos de solicitud de viáticos. • Elaborar y entregar los cheques para viáticos a los solicitantes. • Realizar cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos. • Solicitar reposición de chequera ante la unidad bancaria responsable. • Realizar conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera y/o Libro de Bancos. • Archivar y llevar el control de los documentos del área. • Llevar el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos. • Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. Show less
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Cadena Súper Farmacia MEDCO Xolotlán
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Managua, Nicaragua
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Dependienta
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Apr 2009 - Oct 2009
Atención al cliente, levantado de inventario y encargada de facturación de la sucursal. Atención al cliente, levantado de inventario y encargada de facturación de la sucursal.
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Education
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UNIJJAR
Licenciatura, Licenciatura en Farmacia