Experience

Brasilamarras

• Brazil
• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Mar 2023 - Present

  Planejamento e Controle da Manutenção; Programação de Manutenção Corretiva e Preventiva ; Acompanhar as não conformidades geradas em inspeções do cliente, referentes à gestão da Manutenção; Realizar ações do Sistema de Gestão Integrado, de forma a atender às exigências internas e externas; Monitorar e elaborar resultados das manutenções preventivas e corretivas, através dos indicadores de tempo e performance dos serviços do setor de manutenção; Estruturar o sistema de gestão da manutenção de modo atingir as melhores práticas de manutenção preventiva e preditiva para os equipamentos industriais; Colaborar para a manutenção de programas de qualidade e de segurança no trabalho, seguindo normas e procedimentos preestabelecidos; Monitorar o cumprimento das metas e objetivos do setor. Emitir Solicitações de Compras de materiais e/ou serviços necessários à manutenção dos equipamentos industriais; Responsável pela área de gestão de controle de custos; Atualizar relatórios mensais e quando necessário propor melhorias; Trabalhar na inclusão e cumprir rotina de atualização do software de manutenção. Show less



Engelift

• Brazil
• Construction

• Auxiliar administrativo

  • Jun 2022 - Jan 2023

  Responsável pela emissão e lançamentos de Notas Fiscais ; Identificar os requisitos legais/ tributários para emissão adequada de NF ; Conciliação bancária (dar baixa em extratos e boletos); Abertura e fechamento de chamados de manutenção preventiva e assistência técnica; Realizar as demandas administrativas internas, dando apoio à gerência, realizando controle por meio de relatórios e planilhas, armazenando em rede com o objetivo de manter todos os controles e evidências à disposição de todos do setor; Elaboração de relatórios e planilhas; Acompanhamento de chamados internos; Lançar/gerenciar tarefas nos softwares de gestão e atendimento telefônico. Suporte aos clientes quanto aos processos burocráticos e envios de documentações solicitadas para execução dos serviços; Cobranças aos clientes; Controle das Os’s das manutenções preventivas realizadas. Show less



Stefanini Brasil

• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Assistente administrativo Junior

  • May 2019 - Jul 2021

  Área de Atuação: Assistente Administrativo Jr ( Prestadora de serviço na Petrobrás- EDISEN (Senado),Rio de Janeiro) Atividades Desenvolvidas: Responsável pelo agendamento dos usuários no sistema “Agendador de troca de máquinas” e no Atendente; Preenchimento e atualização de Planilhas de medição;Atualização do “BDGC” das máquinas no sistema gestão click; Criação de Laudos dos equipamentos para devolução; Área de Atuação : Logística (Prestadora de serviço na Petrobrás-Porto de Docas, Rio de Janeiro) Atividades Desenvolvidas: Atuação no setor de Multas, no armazém 22 (liberação dos carreteiros): Recebimento de documentação “Autorização de carregamento”, Planilha de Controle de Pendências de coleta de cargas (pesquisa por RT); Verificação e aplicação de multas; Controle de entrada e saída de material; Cadastro e controle de materiais no Sistema SAP; Preenchimento planilha de transferência Arm-rio e Controle de Transferência TLI; Elaboração da Autorização para Movimentação de Material (AMM); Liberação da documentação para realizar o carregamento; Fiscalização e Acompanhamento retroárea Arm 22; Realização de inventários na área; Realização de Passagens de Serviço ao final do plantão. Atuação no Setor IPORTO- delta: Preenchimento do Sistema Iporto; Eta barco, Abertura de raemport; Nomeação de embarcação e elaboração de plano de carga; Fazer chamada pra atracação; Atracação; Criar operação (load, backload, transbordo, contrabordo); Abastecimento de água, óleos, Procedimento de desatracação, todas as operações do Sistema Iporto; Preenchimento e atualização da Planilha de Solicitação de abastecimento de água em Pdocas para a determinada embarcação e quantidade pedida; Emissão de notas fiscais de entrada e saída de material. Utilização do sistema SAP Easy Acess/ o PEP (Petrobrás ERP Produção)/ R3 – Módulo LT (Logística de Transporte), os materiais recebidos para impressão de manifestos de cargas e relatórios; (SAP logon 740). Identificar e corrigir os desvios no sistema. Show less



Pop Mall

• Niterói, Rio de Janeiro, Brasil

• Assistente administrativa

  • Nov 2018 - Jan 2019

  Responsável pelo controle de todo o financeiro, operacional e comercial. Desenvolver e acompanhar indicadores; Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais; Controle de contas a receber ,despesas, receitas de aluguéis, depósitos bancários; Controle e entrega de todos documentos, informativos e notificações. Suporte ao atendimento ao cliente; Responsável pelo controle de todo o financeiro, operacional e comercial. Desenvolver e acompanhar indicadores; Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais; Controle de contas a receber ,despesas, receitas de aluguéis, depósitos bancários; Controle e entrega de todos documentos, informativos e notificações. Suporte ao atendimento ao cliente;



Rio Decor Niterói

• Niterói, Rio de Janeiro, Brasil

• Assistente administrativo

  • Mar 2016 - Feb 2018

  Líder - Responsável pela gestão do shopping. Realizava processo de admissão, demissão, controle de documentações, conferência da folha de pagamento, administração e solicitação de benefícios, apoiando toda a área de administração de pessoal. Controle de entrada e saída de material; Analisar dados de cadastro de fornecedores; Acompanhamento de prestadores de serviços; Acompanhamento de indicadores, controle da gestão de despesas, administrando os recursos materiais e humanos, visando dar o suporte necessário à diretoria da empresa. Controlava as atividades relacionadas a manutenção patrimonial; Compra de materiais e serviços (cotações, análise, negociação com fornecedores e recebimento de materiais); Controle de Contas a pagar , receber, cobrança/recebimento de aluguéis; Suporte ao atendimento ao cliente, buscando a melhoria, visando sempre à satisfação do mesmo. Acompanhamento de chamados internos; Elaboração de planilhas financeiras; Executava serviços de escritório e arquivamentos de documentos. Show less



Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro

• Brazil
• Government Administration
• 100 - 200 Employee

• Estagiária administrativa

  • Feb 2014 - Jan 2015

  Auxiliar no atendimento ao público; Auxiliar na organização de arquivos e documentos; Auxiliava a análise de relatórios gerenciais, a condução de criação de novos itens e a elaboração de documentos técnicos. Desenvolver e acompanhar indicadores da área. Auxiliar no atendimento ao público; Auxiliar na organização de arquivos e documentos; Auxiliava a análise de relatórios gerenciais, a condução de criação de novos itens e a elaboração de documentos técnicos. Desenvolver e acompanhar indicadores da área.



FIOCRUZ - Fundação Oswaldo Cruz

• Brazil
• Wellness and Fitness Services
• 700 & Above Employee

• Estagiária administrativa

  • Apr 2013 - Oct 2013

  Classificar entrada e saída de materiais; Analisar e conferir relatórios; Auxiliar nos procedimentos administrativos do setor; Auxiliar no pedido de material e distribuição para as áreas; Alimentação de planilhas e controle do almoxarifado. Classificar entrada e saída de materiais; Analisar e conferir relatórios; Auxiliar nos procedimentos administrativos do setor; Auxiliar no pedido de material e distribuição para as áreas; Alimentação de planilhas e controle do almoxarifado.



Shopping Boulevard São Gonçalo

• São Gonçalo, Rio de Janeiro, Brasil

• estagiária auditoria administrativa

  • May 2012 - Sep 2012

  Auxiliar na auditoria de dados fiscais, Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios, planilhas ou formulários diversos, Auxiliar na elaboração de relatórios das áreas auditadas. Auxiliar na auditoria de dados fiscais, Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios, planilhas ou formulários diversos, Auxiliar na elaboração de relatórios das áreas auditadas.



Agência de viagens Amarula Turismo

• São Gonçalo, Rio de Janeiro, Brasil

• Atendente

  • 2011 - Aug 2011

  Atendimento, venda de passagens rodoviárias, aéreas e marítimas. Realização de mala direta, dentre outros Atendimento, venda de passagens rodoviárias, aéreas e marítimas. Realização de mala direta, dentre outros



Niteroi - Empresa De Lazer E Turismo S A - Neltur

• Brazil
• Travel Arrangements
• 1 - 100 Employee

• estagiária de Turismo

  • Jul 2010 - Dec 2010

  Atendimento a turistas e visitantes nacionais e internacionais e moradores através do telefone ou pessoalmente dando informações sobre os equipamentos e atrativos turísticos da cidade de Niterói. Levantamento de dados de visitantes e turistas, além de fazer a tabulação para pesquisa de controle do fluxo de turistas que visitam à cidade. Venda de produtos turísticos da cidade. Desenvolvimento de algumas atividades administrativas como preenchimento de planilhas. Atendimento a turistas e visitantes nacionais e internacionais e moradores através do telefone ou pessoalmente dando informações sobre os equipamentos e atrativos turísticos da cidade de Niterói. Levantamento de dados de visitantes e turistas, além de fazer a tabulação para pesquisa de controle do fluxo de turistas que visitam à cidade. Venda de produtos turísticos da cidade. Desenvolvimento de algumas atividades administrativas como preenchimento de planilhas.