Experience

New Cambridge School

• Colombia
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Analista Financiera y de Calidad

  • Apr 2019 - Present

  Tareas realizadas: Análisis y seguimiento a los recursos financieros, y materiales del Colegio Nuevo Cambridge, elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de ingresos y gastos, realizar seguimiento presupuestal mediante una plantilla dando el visto bueno a las solicitudes de pedido realizadas, seguimiento y control a las compras, manejo y seguimiento de las obligaciones financieras, realizar pagos de nómina, seguridad social, proveedores e impuestos (retención en la fuente y Reteica), proyección de pagos, elaboración y proyección flujo de caja diario, manejo de Caja menor y realización de informes de arqueo de caja general diarios y mensuales, revisión de la infraestructura del colegio y elaboración de informes con imágenes fotográficas; manejo y cumplimiento de indicadores y elaboración de formatos del SGC, realizar auditorías internas y elaboración de informes de revisión por la dirección, seguimiento y control del Sistema de Gestión de Calidad para el cumplimiento de objetivos; apoyo al área de seguirdad del Colegio, monitoreo de cámaras de seguridad y atención de quejas o reclamos por objetos perdidos dentro de la institución. Logros : Certificación como auditora interna de Calidad y Renovación de certificación norma ISO 9001:2015. Implementación de sistema circuito cerrado (Instalación de cámaras de seguridad). Show less



CORPOPANCE

• Cali, Valle del Cauca, Colombia

• Directora Administrativa y Comercial

  • Jun 2016 - Apr 2019

  Tareas realizadas: Administrar los recursos financieros, materiales, y humanos de Corpopance, elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de ingresos y egresos, administrar el sistema de reclutamiento, selección, inducción y desvinculación de personal, actualizar y mantener ajustados los manuales de funciones, efectuar evaluaciones de desempeño del personal, elaboración de plan anual de capacitaciones, realizar pagos de nómina, seguridad social, proveedores e impuestos (retención en la fuente y Reteica), gestión de Compras, manejo de Caja menor, gestión de cartera, facturación, comprobantes de egreso, recibos de caja, elaboración de informes de gestión, con indicadores comerciales, elaboración de actas, Manejo y actualización de bases de datos, direccionamiento y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), representar a la empresa ante clientes, terceros y ante toda clase de autoridad de orden administrativo y jurídico, manejo de publicidad y estrategias de promoción, organización de eventos, manejo de relaciones públicas, gestión comercial, gestión de mercadeo, fidelización de clientes, y atender quejas o reclamos por parte de los clientes. Logros : Relaciones Públicas ; Implementación de indicadores, decreto 1072 SGSST, política para el tratamiento de datos personales y plan de mercadeo, publicidad y promoción. Show less



CÁMARA COLOMBIANA DE LA SEGURIDAD PRIVADA

• Asistente Administrativa ejecutiva y Comercial

  • Aug 2015 - May 2016

  Tareas realizadas: Gestión de cartera, facturación, elaboración de actas, gestión comercial (ventas), Organización de eventos y reuniones gremiales, manejo de cuentas bancarias, Página 3 de 4 informes de gestión, elaboración y pago de nómina, seguridad social y pago a proveedores, afiliaciones Seguridad social, manejo de caja menor, elaboración comprobantes de egreso, notas débito y crédito, conciliaciones bancarias, cotizaciones, gestión de compras, manejo de programa contable y causación de documentos, trámites legales y bancarios. Logros: Relaciones Públicas; recuperación de cartera de un 40% en comparación de periodos anteriores; se implementaron mejoras en los procesos de sistematización de la nómina, logrando optimizar los procesos de contabilización de provisiones. Show less



Health Suppliers

• United Kingdom
• Food and Beverage Services
• 1 - 100 Employee

• Asistente administrativa

  • Apr 2015 - Jul 2015

  Manejo de la Parte Administrativa de la Clínica, gestión de compras de insumos médicos y medicamentos. Logros: Habilitación clínica ante la secretaria de salud, conocimiento de todos los procesos y requerimientos para llevar a cabo la habilitación. Manejo de la Parte Administrativa de la Clínica, gestión de compras de insumos médicos y medicamentos. Logros: Habilitación clínica ante la secretaria de salud, conocimiento de todos los procesos y requerimientos para llevar a cabo la habilitación.



AFFINITY NETWORK S.A.S

• Cali, Valle del Cauca, Colombia

• Asistente Administrativa- Suplente de Gerencia

  • Apr 2014 - Mar 2015

  Tareas realizadas: Suplente de Gerencia en Cali y otras clínicas del país, Manejo de personal, sistema SAP y CRM, gestión comercial, manejo de caja general, realizar informes de caja diarios, arqueos de caja, facturación, control y supervisión de facturación manual, Realizar anulaciones y notas crédito en SAP, cotizaciones y manejo de proveedores, realizar comités mensuales, capacitación de personal sobre implementaciones o mejoras por parte de la empresa y gestión de calidad, montar pedidos de insumos, productos de cafetería y papelería en SAP, revisión de inventarios y cargue a SAP, indicadores comerciales y de gestión, presupuestos, y realizar visitas empresariales. Logros: Desempeño como suplente de Gerencia; enfoque hacia el cumplimiento de metas en vetas y medición mediante indicadores de gestión; mejora en la capacidad para el trabajo en equipo; evaluación de satisfacción de clientes; capitalización del cliente. Show less



MANUFACTURAS PUNTO PLANO S.A.S.

• Administradora

  • Sep 2012 - May 2013

  Administradora de Almacén y manejo de la parte administrativa de la Empresa, encargada de liderar un equipo de trabajo y cumplimiento de metas en ventas, despacho de pedidos al por mayor y al detal, pago de nómina y prestaciones sociales, arqueos de caja, facturación, remisiones, inventarios, atención y servicio al cliente y manejo de personal. Logros: conocimiento del manejo Interno y Externo de una empresa. Administradora de Almacén y manejo de la parte administrativa de la Empresa, encargada de liderar un equipo de trabajo y cumplimiento de metas en ventas, despacho de pedidos al por mayor y al detal, pago de nómina y prestaciones sociales, arqueos de caja, facturación, remisiones, inventarios, atención y servicio al cliente y manejo de personal. Logros: conocimiento del manejo Interno y Externo de una empresa.



COMERCIO INTERNACIONAL S.A.S

• Cali- Yumbo

• Auxiliar Administrativa

  • Sep 2011 - Apr 2012

  Apoyo y manejo de la parte Administrativa de un proyecto sobre la construcción del Parque Empresarial Servicomex. Logros: Conocimiento en el campo de la construcción y manejo de proyectos empresariales. Apoyo y manejo de la parte Administrativa de un proyecto sobre la construcción del Parque Empresarial Servicomex. Logros: Conocimiento en el campo de la construcción y manejo de proyectos empresariales.