Vanessa Freitas

Assistente de Diretoria at Tele Rio
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil, BR
Languages
  • English Full professional proficiency

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Vanessa desde o processo seletivo transbordava a profissional excelente que é! Ligada aos detalhes, dedicada, com um alto nível de exigência de si mesma, sempre entregando resultados que excediam as expectativas. Sempre receptiva, comunicativa, com uma excelente gestão de pessoas e energia que contagia. Vanessa transformou muitas coisas com a sua chegada, com seu olhar analítico e bom relacionamento, o que foi essencial na construção de pontes entre o problema e a solução. Tenho certeza de que este é só o começo! Estou sempre aqui na torcida do seu sucesso e vibrando por cada mínima conquista!

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Experience

    • Brazil
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de Diretoria
      • Sep 2022 - Present

      Assistência ao CEO da empresa, controle de agenda, reuniões e eventos internos. Auxilio paralelo a demais gestores conforme necessidades, em especial ao gestor de Facilities, atuando na coordenação da equipe de manutenção das lojas e CD. Monitoramento e busca de orçamentos com atuais e novos fornecedores, acompanhamento de obras e reformas das lojas. Assistência ao CEO da empresa, controle de agenda, reuniões e eventos internos. Auxilio paralelo a demais gestores conforme necessidades, em especial ao gestor de Facilities, atuando na coordenação da equipe de manutenção das lojas e CD. Monitoramento e busca de orçamentos com atuais e novos fornecedores, acompanhamento de obras e reformas das lojas.

    • Brazil
    • Hospitality
    • 1 - 100 Employee
    • Coordenadora de Recepção
      • Oct 2021 - Aug 2022

      Responsável por coordenar e supervisionar o trabalho de atendimento ao cliente desde sua chegada até sua data de partida por parte da equipe. Contato direto com setores de reservas e financeiro para fechamento de contas, controle de contas pendentes, saldos elevados, execução e controle de escala, assim como controle de suprimentos do setor. Responsável por coordenar e supervisionar o trabalho de atendimento ao cliente desde sua chegada até sua data de partida por parte da equipe. Contato direto com setores de reservas e financeiro para fechamento de contas, controle de contas pendentes, saldos elevados, execução e controle de escala, assim como controle de suprimentos do setor.

  • Escola Britânica Rio de Janeiro
    • Rio de Janeiro Area, Brazil
    • Gestora de Serviços Gerais
      • Feb 2019 - Aug 2019

      Responsável por planejar, organizar e supervisionar a equipe de limpeza da escola, contendo salas de aula, áreas comuns e externas como pátios e quadras. Controle de serviços terceirizados, como jardinagem e dedetização, requisição de materiais e sua distribuição, solicitação de compras etc. Responsável por planejar, organizar e supervisionar a equipe de limpeza da escola, contendo salas de aula, áreas comuns e externas como pátios e quadras. Controle de serviços terceirizados, como jardinagem e dedetização, requisição de materiais e sua distribuição, solicitação de compras etc.

    • Brazil
    • Hospitality
    • 100 - 200 Employee
    • Supervisora de Serviços
      • Mar 2018 - Sep 2018

      Gestão da equipe de recepção e governança, desenvolvendo atividades de coordenação, supervisão, controle de orçamento, inventário e compra de materiais, além de atendimento a cliente e inspeção de apartamentos. Gestão da equipe de recepção e governança, desenvolvendo atividades de coordenação, supervisão, controle de orçamento, inventário e compra de materiais, além de atendimento a cliente e inspeção de apartamentos.

    • Hospitality
    • 300 - 400 Employee
    • Assistente de Operações
      • Jun 2017 - Jan 2018

      Gestão da equipe de recepção, desenvolvendo atividades de coordenação, supervisão e treinamento. Atendimento a clientes, encerramento de contas, controle de contas pendentes, controle de cortesias, suporte e monitoramento ao setor de reservas.

    • Gerente de Operações Trainee
      • Feb 2017 - May 2017

      Gestão da operacionalização do hotel como um todo, coordenando as chefias e supervisionando as atividades diárias dos setores de recepção, governança, restaurante, cozinha e manutenção. Acompanhamento diário de custos frente a planilha orçamentária, controle de forecast diário, análise RDS, autorização de compras de materiais e insumos, gerenciamento de conflitos internos e externos, construção de orçamento anual, reporte semanal a diretoria da unidade.

    • Assistente de Gerência
      • Aug 2013 - Jan 2017

      Gestão da operação do hotel, coordenando as chefias e supervisionando as atividades diárias dos setores de recepção, governança, restaurante, cozinha e manutenção. Acompanhamento diário de custos frente a planilha orçamentária, controle de forecast diário, análise RDS, gerenciamento de conflitos internos e externos, auxílio na construção de orçamento anual, controle de folgas e férias das equipes, contratação e demissão de funcionários, reporte diário ao gerente da unidade.

    • Governanta
      • Oct 2011 - Jul 2013

      Implantação e execução de controles de custos de materiais e de lavanderia, inventários de material mensal. Coordenação diária da equipe de camareiras, supervisora e roupeira, controle de admissões, demissões, escalas e férias. Inspeção de apartamentos, controle e solicitação de manutenção das unidades habitacionais. Treinamento da unidade Foz do Iguaçu e participação na implantação da unidade São Carlos.

    • Hospitality
    • 700 & Above Employee
    • Recepcionista Senior
      • Aug 2010 - Oct 2011

      Atendimento a clientes em geral, procedimento de check-in e check-out, encerramento de contas para faturamento, atendimento telefônico, venda de reservas de hospedagem por telefone e walk-in, controle de reservas VIP e habituès e da grade de disponibilidade.

    • Supervisora de Andar Jr.
      • Sep 2008 - Jul 2010

      Supervisão das atividades das camareiras e auxliares de serviços gerais, auxilio em requisição de material, monitoramento das reservas e disponibilidade, inspeção e liberação de unidades habitacionais para venda.

    • Italy
    • Travel Arrangements
    • 700 & Above Employee
    • Camareira
      • Nov 2007 - Jul 2008

      Experiência em navio de cruzeiro internacional com objetivo de intercâmbio de culturas, fortalecimento do idioma inglês, crescimento pessoal e profissional. Experiência em navio de cruzeiro internacional com objetivo de intercâmbio de culturas, fortalecimento do idioma inglês, crescimento pessoal e profissional.

Education

  • FGV - Fundação Getulio Vargas
    MBA, Business Administration
    2008 - 2010
  • Estácio
    Bacharel em Turismo
    2001 - 2005
  • Sindicato das Secretárias do Estado do Rio de Janeiro
    Tecnólogo, Secretariado Executivo - na área de gestão de negócios
    2019 - 2020
  • Bestflight Escola de Aviação Civil
    Comissário de Vôo
    2020 - 2020
  • Welcome2Flying
    English Language and Literature, General
    2021 - 2021
  • Horsky Security
    Counter Terrorism Course for Aviation, Securities Services Administration/Management
    2021 - 2021

Community

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