Vanessa Fitas De Oliveira
Comptable familles at Institution Fénelon- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Institution Fénelon
-
France
-
Primary and Secondary Education
-
1 - 100 Employee
-
Comptable familles
-
May 2021 - Present
Validation des pièces et données financières des dossiers élèves. Accueil et traitement des demandes des familles (attestations de voyages, factures acquittées, relevés de comptes, ...). Édition de statistiques Gestion des acomptes familles. Collecte, vérification et traitement des données de facturation (contrats de scolarité, fiches élève, conditions tarifaires...) Contrôle et actualisation du paramétrage du logiciel de facturation. Établissement de la facturation des familles (environ 1500) du groupe scolaire (scolarité, restauration, études et garderies, voyages, ...) Contrôle des passages self avant facturation. Établissement du fichier mensuel des prélèvements familles. Réception, encaissement et enregistrement comptables des règlements, Suivi régulier des comptes familles (Courriers de relances, Gestion des contentieux (relation avec l’huissier, assignations au tribunal...) Reporting du suivi à la direction (impayés, contentieux, difficultés des familles, aides accordées, ...) Émission des avoirs. Gestion des aides destinées aux familles : bourses, fond social, aides restauration. Préparation des opérations de remboursement. Gestion des relations familles relatives aux questions financières. Suivi des évènements (arrivée/départ d’élèves, changements de régime, de situation familiale, prestations ponctuelles, ...) et régularisation de la facturation. Validation et contrôle des opérations en lien avec la comptable et la RAF. Participation à la mise en place de procédures de contrôle du cycle facturation. Participation à la préparation de la clôture annuelle des comptes (production pièces comptables, créances douteuses, procédures de contrôle interne...) Show less
-
-
-
UDOGEC DE ROUEN
-
Rouen, Normandie, France
-
Secrétaire comptable
-
Sep 2011 - May 2021
-
-
-
Lycee providence misericorde
-
Rouen, Normandie, France
-
Assistant direction
-
Sep 2009 - Aug 2011
-
-
Education
-
Centre de formation ISPME
BTS assistant de gestion PME-PMI, Administratif comptabilite -
Lycée Notre-Dame Elbeuf
Baccalauréat professionnel de secrétariat, Administration et gestion des affaires, général