Experience

Kinnarps Suisse SA

• Switzerland
• Retail Office Equipment
• 1 - 100 Employee

• Verkaufsassistentin

  • May 2022 - Present



CP9 AG

• Switzerland
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Office-Manager

  • Feb 2022 - Mar 2022

  Temporärer Einsatz auf Stundenbasis. Temporärer Einsatz auf Stundenbasis.



DAW Schweiz AG

• Switzerland
• Building Materials
• 1 - 100 Employee

• Assistent der Geschäftsleitung

  • Oct 2020 - Sep 2021



Bär & Karrer

• Switzerland
• Law Practice
• 200 - 300 Employee

• Partnerassistent

  • Jul 2020 - Jul 2020



A&W Verlag AG

• Switzerland
• Book and Periodical Publishing
• 1 - 100 Employee

• Assistentin der Geschäftsleitung, Leiterin Administration

  • Jul 2016 - Jun 2020

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung• Protokollierung diverser Sitzungen• Anzeigendisposition für die Magazine• Kontrolle der Strukturpläne und Prüfung der Inserate• Verrechnung der Anzeigen/Buchungen• Verrechnung Abonnemente• Mahnwesen• Datenpflege im Verlagsinternen CRM (VM - Verlagsmanager (früher EPOS))• Pflege der AW Guide Homepage: www.awguide.ch• Allgemeine Anlaufstelle für unsere Kunden• Mitarbeit bei diversen Events z.B. aboutFLEET Event, A&W Mobilitätstagung, Auto Salon Genf, Driving Day etc.Projektführung System Migration• Gesamte Abwicklung der Migration• Aufbereitung der Daten bis hin zur Kontrolle der Migration • Kostenüberwachung/-kontrolle• Schulung der Mitarbeiter auf das neue System inkl. Handbuch verfassenBerufsbildnerin• Betreuung von zwei Lernenden in der Branche Dienstleistung und AdministrationPrüfungsexpertin für KV EFZ - seit 2017 im Einsatz



André Koch AG

• Switzerland
• Wholesale
• 1 - 100 Employee

• Assistentin der Geschäftsleitung, Leitung Schulungsbetrieb und Sekretariat

  • Apr 2015 - Jun 2016

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung• Organisation der Verkaufs- und Anwendungstechnikermeetings (Aufbereitung PP in DE und FR)• Protokollführung in DE und FR für diverse Meetings• Pflege der Jahresplanung ganzes Unternehmen inklusive Terminkoordination CEO / COO / CFO• Anlaufstellen für Kunden, Aussendienstmitarbeiter, Anwendungstechniker und interne Stellen• Führen der Einsatzplanung der Anwendungstechniker und Leihlackierer inkl. Verrechnung• Koordination Projekt Opel Zertifizierung 2014/15• Organisation von Mitarbeiter Events (Weihnachtsessen, Teamevents) und Weihnachtsgeschenken Schulungsbetrieb• Leiterin Schulungsbetrieb (Planung des Schulungsprogramm bis hin zur Diplomerstellung)



GastroSuisse, GastroJournal

• Assistenz Leiter Verlage, Verlagsleiter und Chef Redaktor

  • May 2013 - Mar 2015

  • Allgemeine administrative Entlastung der Führungsetage• Organisation von Meetings und aufbereiten von Präsentationen/Unterlagen inkl. Protokollführung• Abtippen von Interviews ab Band und Lektorat diverser Texte (DE und FR)• Übersetzungen Deutsch-Französisch / Französisch-Deutsch• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Projektunterstützung im Verlag und der Redaktion• IT Verantwortliche für die Abteilung Verlag und Redaktion• Rechnungsstellung, Ablage und Nachfassen bei Debitoren• Erstellung des wöchentlichen e-Papers und Aktualisierung der Homepage• Verantwortlich für die Adress- und Inhaltsdateien im CRM• Versand von Belegexemplaren für die Redaktion• Unterstützung der Anzeigedisposition• Abonnements-Administration von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung• Akquisition von Neukunden in der Deutschschweiz und der Romandie• Selbständiger Verkauf von Kleininseraten• Mitarbeit vor Ort, an der Gastronomiemesse IGEHO in BaselPraxisausbildnerin• Betreuung der 1. Lehrjahr Auszubildenden der GastroSuisse (Zeitdauer 1 Jahr)



Oerlikon Schweisstechnik AG

• Switzerland
• Retail

• Sachbearbeiterin Einkauf

  • Jun 2011 - Apr 2013

  • Lagerbewirtschaftung• Bestellungen erfassen, überwachen und verfolgen der Liefertermine• Allgemeine Korrespondenzen mit Lieferanten in DE / FR und EN• Einholung und Prüfung von Angeboten bei Lieferanten• Pflege und Bewirtschaftung des Artikelstammes• Mitwirkung an Projekten im Bereich BeschaffungQualitätsmanagement• Einhaltung des Qualitätsmanagement nach ISO 9001 • Lagerbewirtschaftung• Bestellungen erfassen, überwachen und verfolgen der Liefertermine• Allgemeine Korrespondenzen mit Lieferanten in DE / FR und EN• Einholung und Prüfung von Angeboten bei Lieferanten• Pflege und Bewirtschaftung des Artikelstammes• Mitwirkung an Projekten im Bereich BeschaffungQualitätsmanagement• Einhaltung des Qualitätsmanagement nach ISO 9001



BMW (Schweiz) AG

• Switzerland
• Motor Vehicle Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Sachbearbeiterin Corporate & Direct Sales und Backoffice

  • Feb 2011 - Jun 2011

  Befristeter Arbeitsvertrag• Kontrollieren, Verarbeiten und Buchen der Händleranträge für Rückvergütungen von Grosskundengeschäften• Verarbeitung und Kontrolle der Anträge für Vereinbarungen mit Grosskunden• Ausstellen der Verträge sowohl intern wie extern gegenüber der Handelsorganisation• Generelle Administrationsaufgaben, und Organisation der Ablage• Erste Ansprechperson bei externen Anfragen der Handelsorganisation sowie Firmenkunden• Unterstützung bei Auslieferungen der Fahrzeuge



Waters AG

• United States
• 1 - 100 Employee

• Sales Assistant

  • May 2010 - Dec 2010

  • Empfangsbetreuung der Kunden• Führung des Verkaufssekretariat• Allgemeine Korrespondenzen und Verkaufskorrespondenzen in DE / FR und EN• Offerten Erstellung sowie Aktualisierung des Offerten-Tools im SAP• Aktive Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter• Regelmässiger Kontakt zu Kunden und den europäischen Waters Applikationslabors• Erstellung von Verkaufsstatistiken via SAP für den Verkaufsleiter• Mitarbeit vor Ort, an der Industriemesse ILMAC in Basel• Stellvertretung der Marketing AssistentinService Abteilung• Unterstützung der Service Abteilungo Bestellungen von Ersatzteilen für Servicetechnikero Überwachung und Kontrolle der Lieferungeno Ein- und ausbuchen der Ersatzteile im SAP



Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG

• Switzerland
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Sachbearbeiterin Vor-Inkasso DE und FR

  • May 2009 - Apr 2010

  • Mahnlauf gesamte Schweiz• Telefonische Auskünfte / Beratung in DE und FR• Zahlungsvereinbarungen mit Kunden• Nachfassen der terminierten Vereinbarungen• Bearbeitung und Erstellung von Vollmachten für die Eintreibung der Fahrzeuge• Eintreibung von Restwerten• Bearbeiten und Betreuung von Inkassofällen• Einleitung von BetreibungenPraxisausbildnerin• Lehrlingsbetreuung im Inkasso • Mahnlauf gesamte Schweiz• Telefonische Auskünfte / Beratung in DE und FR• Zahlungsvereinbarungen mit Kunden• Nachfassen der terminierten Vereinbarungen• Bearbeitung und Erstellung von Vollmachten für die Eintreibung der Fahrzeuge• Eintreibung von Restwerten• Bearbeiten und Betreuung von Inkassofällen• Einleitung von BetreibungenPraxisausbildnerin• Lehrlingsbetreuung im Inkasso



Swisscom (Schweiz) AG

• Sales Assistant bei Named Accounts

  • Aug 2007 - Apr 2009

  • Erste Ansprechstelle gegenüber Sales Backoffice• Unterstützung und Entlastung der zugeteilten Account Manager in allen administrativen Belangen• Aktiver Kundenkontakt bei der Umsetzung der Verkaufsplanung, sowie Beitrag zur Kundenbindung und aktiven Umsatz-Zielerreichung des Verkaufsteams• Pflegen und Bewirtschaften der Kundendossiers, sowie Kundendaten im Verkaufssystem• Selbständige Besuche bei den Kunden im Zusammenhang mit Verkaufsprojekten und administrativen Abklärungen• Telefonische Kundenberatung und aktive Unterstützung bei Kundenbesuchen________________________________________August 2004 bis Juli 2007, Kaufmännische Lehre bei Swisscom (Schweiz) AGErfahrung: Bluewin, Berufsbildungszentrum, Detailhandel (Swisscom Shop), Buchhaltung,Sales Assistant Grosskundenbetreuung