Experience

BETOM Group

• France
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction Générale

  • Mar 2023 - Present

  Bureau d’études technique et ingénierie du bâtiment (suivi des travaux - maîtrise d’œuvre générale et tout corps d’état) Bureau d’études technique et ingénierie du bâtiment (suivi des travaux - maîtrise d’œuvre générale et tout corps d’état)



Equans France

• France
• Environmental Services
• 700 & Above Employee

• Coordinatrice administrative et Technique

  • Jan 2019 - Mar 2023

  Au sein de la société INEO DEFENSE, poste de coordinatrice administrative au sein d’une affaire. Rédaction de documents techniques. Mise à jour de documents de configuration site. Traitement et gestion des remarques du client en rapport aux documents techniques. Suivi et gestion des plans de prévention. Secrétariat divers au sein de cette affaire. Au sein de la société INEO DEFENSE, poste de coordinatrice administrative au sein d’une affaire. Rédaction de documents techniques. Mise à jour de documents de configuration site. Traitement et gestion des remarques du client en rapport aux documents techniques. Suivi et gestion des plans de prévention. Secrétariat divers au sein de cette affaire.



ENGIE Solutions France

• France
• Services for Renewable Energy
• 700 & Above Employee

• Assistante administrative en interim

  • Dec 2017 - Jan 2019

  Au sein de l'entité ENGIE INEO DEFENSE , poste d'assistanat polyvalent. Suivi et gestion des pointages des heures de collaborateurs sur SAP Suivi et gestion des Congés payés, Rtt, absences... Suivi administratif de différents services au quotidien Au sein de l'entité ENGIE INEO DEFENSE , poste d'assistanat polyvalent. Suivi et gestion des pointages des heures de collaborateurs sur SAP Suivi et gestion des Congés payés, Rtt, absences... Suivi administratif de différents services au quotidien



ALMA ETUDES ET CONSEIL

• France
• Civil Engineering
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative et opérationnelle

  • Oct 2016 - Nov 2017

  Gestion de l'accueil physique et téléphonique Suivi et gestion des frais divers Suivi et mise a jour dossiers RH des salariés , suivi des absences, visite médicale, congés et Rtt...) Suivi et mise à jour de la flotte automobile, téléphonie, abonnements... Suivi des commandes (fournitures de bureau, tickets restaurants, cartes de visite et autres) Réservations et suivi des déplacements professionnels Organisation des séminaires et réunions Suivi du courrier entrant et… Show more Gestion de l'accueil physique et téléphonique Suivi et gestion des frais divers Suivi et mise a jour dossiers RH des salariés , suivi des absences, visite médicale, congés et Rtt...) Suivi et mise à jour de la flotte automobile, téléphonie, abonnements... Suivi des commandes (fournitures de bureau, tickets restaurants, cartes de visite et autres) Réservations et suivi des déplacements professionnels Organisation des séminaires et réunions Suivi du courrier entrant et sortant Relations fournisseurs Secrétariat divers Show less Gestion de l'accueil physique et téléphonique Suivi et gestion des frais divers Suivi et mise a jour dossiers RH des salariés , suivi des absences, visite médicale, congés et Rtt...) Suivi et mise à jour de la flotte automobile, téléphonie, abonnements... Suivi des commandes (fournitures de bureau, tickets restaurants, cartes de visite et autres) Réservations et suivi des déplacements professionnels Organisation des séminaires et réunions Suivi du courrier entrant et… Show more Gestion de l'accueil physique et téléphonique Suivi et gestion des frais divers Suivi et mise a jour dossiers RH des salariés , suivi des absences, visite médicale, congés et Rtt...) Suivi et mise à jour de la flotte automobile, téléphonie, abonnements... Suivi des commandes (fournitures de bureau, tickets restaurants, cartes de visite et autres) Réservations et suivi des déplacements professionnels Organisation des séminaires et réunions Suivi du courrier entrant et sortant Relations fournisseurs Secrétariat divers Show less



TBi SASU

• Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France, France

• Assistante administrative pôle sous-traitance

  • Nov 2013 - Sep 2016

  Suivi administratif des sous traitants Redaction des contrats avenants Decompte general définitif et autres Dossier d'agréments aupres des maîtres d'ouvrages Administratifs divers Suivi administratif des sous traitants Redaction des contrats avenants Decompte general définitif et autres Dossier d'agréments aupres des maîtres d'ouvrages Administratifs divers



Myrium

• France
• Facilities Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante polyvalente

  • Apr 2013 - Sep 2013

  Service paie : gestion des commandes intérimaires + contrats + factures Declaration nouveaux salariés conges payés plannification visites médicales Administratif divers Entité RAVIER : assistante ADV Mise en forme compte rendu intervention - création ouverture de devis - pré facturation / facturation contact avec les syndics Service paie : gestion des commandes intérimaires + contrats + factures Declaration nouveaux salariés conges payés plannification visites médicales Administratif divers Entité RAVIER : assistante ADV Mise en forme compte rendu intervention - création ouverture de devis - pré facturation / facturation contact avec les syndics



SCP MER ET ASSOCIES

• France
• Medical Practices

• Coordinatrice - Assistante de Direction

  • Nov 2009 - Apr 2013

  Coordination a la bonne marche du cabinet Commercial - vente de traitement Financier - suivi reglement depot en banque encaissements impayés Marketing communication - conception de livrets affiches cartes gestion site internet seminaires concours jeux Relation patientèle Gestion agenda planning Reception appels telephonique Coordination a la bonne marche du cabinet Commercial - vente de traitement Financier - suivi reglement depot en banque encaissements impayés Marketing communication - conception de livrets affiches cartes gestion site internet seminaires concours jeux Relation patientèle Gestion agenda planning Reception appels telephonique



Groupe ETAM

• France
• Textile Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante commerciale

  • May 1996 - Sep 2000

  Enseigne 123 - Relation direct avec + 200 magasins France Belgique Suivi CA au quotidien Mise en place de notes de service - suivi clientèle - Administratif divers des + 200 magasins de la chaine 123 Collaboratrice directe avec le service de recrutement et formation Suivi planning commercial

• Hôtesse d'accueil

  • Jun 1993 - Apr 1996

  Accueil telephonique et physique des visiteurs pour l'enseigne 123 Routage et gestion du courriers Communication avec 150 magasins de l'enseigne 123 Collaboratrice directe avec le service formation Secrétariat divers