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LMGE - Gestão de Edifícios

• Portugal
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Assistente Financeiro e Administrativo

  • Feb 2022 - Present

  - Realização da faturação das empresas do grupo; - Lançamento em SAP das faturas; - Envio das faturas aos clientes; - Controlo interno no sistema Salesforce. - Realização da faturação das empresas do grupo; - Lançamento em SAP das faturas; - Envio das faturas aos clientes; - Controlo interno no sistema Salesforce.



Modec Serviços de Petróleo

• Analista Financeiro

  • Oct 2018 - Feb 2020

  - Acompanhamento e solução para pendências financeiras e protestos;- Gerenciamento e processamento do contas a pagar;- Comunicação com instituições bancárias para negociar melhores taxas de investimento;- Realização da análise financeira dos fornecedores/Vendor Vetting;- Elaboração e controle de fluxos de caixa;- Acompanhamento e verificação de lançamentos das faturas no sistema;- Realização de relatórios financeiros;- Criação de controles internos necessários;- Auxiliar o Contas a Receber;- Reconciliação de Declarações de Importação. Show less

• Assistente Fiscal

  • Apr 2017 - Oct 2018

  - Baixa dos pagamentos no sistema RM FLUXUS;- Lançamento de tarifas, rendimentos e devoluções;- Conciliação bancária;- Lançamento de faturas fiscais e não fiscais no sistema SOLOMON;- Verificação de relatórios de pagamento;- Negociação com fornecedores das taxas de juros cobradas;- Análise financeira dos fornecedores;- Análise das contas de Adiantamento (fornecedores, concessionárias, hotel) e Valores a recuperar;- Verificação e solução para adiantamentos em aberto e valores a recuperar;- Recebimento das faturas de serviço enviadas pelos fornecedores;- Controle das ordens de compra no sistema AMOS;- Acompanhamento das devoluções de materiais e baixa das notas de devolução no RM FLUXUS;- Criação de folha de registro, lançamento de faturas de serviço e lançamento de documentos não fiscais no sistema SAP;- Conferência dos impostos destacados nas Notas de Serviço. Show less

• Assistente Financeiro

  • Apr 2011 - Apr 2017

  - Recebimento e conferência da documentação enviada para o Contas a Pagar;- Organização e controle das data de pagamento;- Contacto com fornecedores para solicitação de informações bancárias;- Cadastro das informações bancárias dos fornecedores no sistema RM FLUXUS;- Agendamento dos pagamentos no RM FLUXUS;- Lançamento de recibos, faturas e adiantamentos no RM FLUXUS;- Transmissão do arquivo de pagamento para o Banco;- Análise do retorno do Banco e solução para as informações não processadas;- Envio do relatório de pagamento para verificação da Supervisão Financeira;- Solicitação e monitoramento das liberações gerenciais para a realização do pagamento;- Acompanhamento dos saldos bancários;- Provisionamento de valores no fluxo de caixa. Show less

• Auxiliar Administrativo (Aprendiz)

  • Apr 2009 - Apr 2011

  - Controle e organização da documentação de reembolso aos Projetos;- Conferência das aprovações gerenciais em documentações com base no controle interno de alçada de aprovação;- Classificação contábil em faturas emitidas pelos fornecedores;- Organização de arquivos de pagamento digitais e físicos;- Atendimento aos fornecedores de serviços;- Auxiliar o Contas a Pagar.