Experience

2EyesVision

• Spain
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• People & Office Manager

  • Jan 2019 - Present

  At 2EyesVision I am in charge of People and Office management, as well as customer service support, in the stimulating environment of a start-up in continuous growth and change. As People Manager, I enjoy listening to all employees, anticipating the possible needs of the company and ensuring the well-being of employees and the maintenance of the company culture, being in charge of the entire employee journey. In my role as Office Manager, I work to ensure a smooth and optimal management of the office administration. Show less



Psyma Iberica (Group)

• Spain
• Market Research
• 1 - 100 Employee

• Administración: HR & Client Management

  • Jan 2017 - Jul 2018

  Como responsable del área de administración y Client Management, me encargué de todos los trámites no técnicos de Psyma Ibérica, siendo la figura de referencia para el cliente en la empresa, apostando siempre por la excelencia en la atención al cliente. En el área se aúnan contactos con compras, recepción de briefings, tramitación de contratos, facturación, traducciones, encuesta de satisfacción externa y todo tipo de trámites relacionados que el cliente pueda requerir fuera del área estrictamente técnica, incluyendo el rol de responsable de la unidad de Farmacovigilancia de Psyma, encargándome de la coordinación de toda la documentación y trámites pertinentes y de la formación externa e interna necesaria.Asimismo, en mi rol de responsable administrativa de HR, gestioné la reclutación y selección de candidatos, búsqueda y selección de becarios, todos los trámites de contratación, integración de nuevos empleados, coordinación de formación externa e interna y la elaboración anual del plan de formación, y el lanzamiento y análisis anual de la encuesta de satisfacción interna, siempre velando por la excelencia y la mejora del clima laboral y gestionando cualquier necesidad e incidencia del área Show less

• Office Manager

  • Oct 2005 - Jan 2017

  Office ManagerComo Office Manager de Psyma Ibérica desde su inicio, dirigí el departamento de administración, supervisando las tres sedes de la empresa, siendo la interlocutora con el resto de departamentos y gestionando sus incidencias y necesidades, encargándome de las siguientes áreas:- Contabilidad: Gestión de cobros y pagos, interlocución gestorías, emisión de facturas, negociación bancos, factoring, créditos y previsión de cash flow- Recursos Humanos: Altas y bajas de contratación, incidencias nóminas, inserción de ofertas laborales, filtrado de cvs, citas candidatos y seguimiento de los procesos de empleo- Compras: Participación en los procesos de compras de clientes a través de plataformas; así como presupuestos y compras a proveedores- Mantenimiento de la oficina (IT, telefonía, suministros, logística, equipamiento)- Implementación de nuevos procesos, infraestructuras y necesidades Show less



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• Secretaria de Dirección

  • Jan 2004 - Sep 2005

  Secretaria de Dirección, gestión de agenda, maquetación de anuncios para prensa, trato con proveedores, órdenes de compra a medios, elaboración de informes, atención al cliente Secretaria de Dirección, gestión de agenda, maquetación de anuncios para prensa, trato con proveedores, órdenes de compra a medios, elaboración de informes, atención al cliente



Amber Marketing Research

• Spain
• Market Research
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Jun 2003 - Jan 2004

  Coordinadora del departamento de administración de la oficina de Madrid, elaboración informes con Powerpoint, trato proveedores, contabilidad, atención al cliente, enlace con otros departamentos Coordinadora del departamento de administración de la oficina de Madrid, elaboración informes con Powerpoint, trato proveedores, contabilidad, atención al cliente, enlace con otros departamentos



Salas Castelló

• Auxiliar administrativo

  • Jun 2002 - Jun 2003

  Administrativa, recepcionista, reclutadora, gestión salas de reuniones Administrativa, recepcionista, reclutadora, gestión salas de reuniones