Experience

WorldSpace

• Broadcast Media Production and Distribution
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Jun 2005 - Present

  WORLDSPACE EUROPE – Radio Numérique par satellite – 20 personnes • Ressources humaines : Relation avec les agences de recrutement. Rédaction et mise en ligne des annonces. Sélection des CV. Planning des entretiens. Rédaction des contrats et réponses aux candidates. Suivi des congés, RTT, absences, visites médicales, notes de frais. Relation avec la maison mère. • Administration : - Gestion des services généraux : achats, suivi contrats maintenance, locations, assurances. - Organisation et coordination de manifestations : journées, conférences, colloques, visites. - Relations clients : négociations, gestion des commandes, établissement de devis. - Communication externe : réalisation de plaquettes, publipostages • Gestion / Comptabilité : - Comptabilité clients et fournisseurs : facturation, suivi, relances, suivi des tableaux de bord. - Trésorerie : suivi bancaire, rapprochements, caisse et règlements Show less



EM LYON

• Assistante de Formation - Bilingue (Anglais)

  • Oct 2004 - Mar 2005

  EM LYON – School of Executive Education – 350 personnes • Coordination de l'ensemble des activités relatives à l'organisation des chantiers de formation sur-mesure : - administratives : réponses aux appels d'offre, mise en forme des propositions en relation avec les intervenants, attestations, conventions de formation, contrats, traitement des évaluations, - gestion : budget, facturation, - logistiques en collaboration avec les équipes pédagogiques, commerciales et le client : définition des calendriers, réservations, envoi de documentation. • Prise en charge de la Relation client : accueil, suivi des dossiers et traitement des demandes du client, relances… • Suivi des activités et réalisations : tableaux de bord, statistiques, reportings Show less



LAFARGE S.A. – Financement et Trésorerie Groupe

• Assistante du Directeur Financement et Trésorerie - Bilingue (Anglais)

  • Nov 2003 - Oct 2004

  • Assistanat classique : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements, traitement des mails, notes de frais, suivi du budget du département. • Elaboration de documents complexes ou à fort enjeux (Power Point, Excel). • Organisation de séminaires (40 à 150 personnes) en France et en Angleterre. • Assistanat classique : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements, traitement des mails, notes de frais, suivi du budget du département. • Elaboration de documents complexes ou à fort enjeux (Power Point, Excel). • Organisation de séminaires (40 à 150 personnes) en France et en Angleterre.



Aon

• United Kingdom
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Assistante de Projet Trilingue (Anglais/Espagnol)

  • Jul 2000 - Oct 2003

  • Gestion des partenaires externes : recherche de partenaires, (communication, traduction…). Négociation des budgets et rédaction des appels d’offres. Coordination avec les partenaires et prestataires pendant la durée des projets. Suivi de la relation commerciale. • Animation du réseau Hewitt dans près de 35 pays en français, anglais et espagnol : mise en place de plans d’actionnariat salarié au niveau international Sodexho / Suez. Coordination des correspondants, briefing, mise en place de process communs, suivi hebdomadaire. • Contrôle budgétaire (budgets de 1.7 M€ à 2.2 M€ + obtention de Success Fees, de 900 K€) : gestion analytique du budget en temps réel. Négociation et gestion du budget réseau pays par pays. Optimisation de la facturation pour dégager une marge. • Administration du projet : Elaboration des meilleurs process pour la production des documents dans toutes les langues. Suivi du planning dans 35 pays et respect des délais. Organisation et logistique des formations. Show less