Valentina Boccadolce
Senior Event Coordinator at XIEM SA- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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XIEM SA
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Switzerland
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Spectator Sports
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1 - 100 Employee
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Senior Event Coordinator
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Dec 2018 - Present
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Fist Class
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Livorno, Italia
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Executive Project Assistant
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Aug 2017 - Dec 2018
Organizzazione congressi, meeting ed eventi formativi nazionali ed internazionali con una particolare specializzazione in ambito medico-scientifico. Esperienza in reparto operativo. • Pianificazione, gestione e realizzazione di tutte le fasi di un evento, congresso, convention aziendale, meeting, simposio e Advisory Board • Definizione della sede congressuale • Supporto al comitato scientifico-organizzatore • Gestione e contatto con gli sponsor • Gestione pratica E.C.M. • Espletamento pratiche AIFA • Gestione dei Relatori • Raccolta e gestione delle iscrizioni • Gestione amministrativa dell'evento e stesura di preventivi e consuntivi • Ricerca e gestione prenotazioni alberghi, viaggi e ristoranti, location e coordinamento dei servizi accessori di un evento (transfer, hostess, interpretariato, guide turistiche, tecnici, allestimenti, ecc.) • Preparazione e spedizione del materiale congressuale • Gestione per la partecipazione ai Bandi di Gara Maggiori Clienti: Bayer, Fidia, Ibsa Farmaceutici, Gilead, Sanofy, Bracco, Stryker, Terumo. Show less
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BPROM snc
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Torino, Italia
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Senior Media Manager
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Jan 2014 - Aug 2017
• Responsabile stesura comunicati stampa e sito internet www.supermotos1.com • Community Manager, social Facebook, Twitter, Instagram e YouTube #S1GP • TV Manager (Stesura contratti, TV rights sales manager, TV Director nella produzione del 26 mn highlights magazine con copertura mondiale) • Responsabile stesura comunicati stampa e sito internet www.supermotos1.com • Community Manager, social Facebook, Twitter, Instagram e YouTube #S1GP • TV Manager (Stesura contratti, TV rights sales manager, TV Director nella produzione del 26 mn highlights magazine con copertura mondiale)
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Project manager eventi speciali
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Dec 2012 - Jan 2014
Organizzazione e gestione di eventi in Italia e all'estero: verifica fattibilità dell'evento, ricerca location, pianificazione degli aspetti logistici operativi, coordinamento di tutti gli aspetti tecnici e produttivi, verifica del budget, contatto diretto con i Clienti ed i fornitori. Organizzazione e gestione di eventi in Italia e all'estero: verifica fattibilità dell'evento, ricerca location, pianificazione degli aspetti logistici operativi, coordinamento di tutti gli aspetti tecnici e produttivi, verifica del budget, contatto diretto con i Clienti ed i fornitori.
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Barclays Corporate Banking
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United Kingdom
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Banking
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700 & Above Employee
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Stagista
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Apr 2011 - Dec 2012
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DBO snc
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Torino, Italia
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Events Assistant
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Nov 2008 - Apr 2011
• Junior organizer dei GP di Motocross, Supermoto, Campionati Italiani Supermoto e Motocross delle Nazioni in Italia per azienda leader che organizza e gestisce per conto della Federazione Motociclistica Italiana i diritti d’immagine e commerciali degli Internazionali d’Italia Supermoto, inoltre organizza in esclusiva su mandato della Youthsteam i Gran Premi di Motocross e Supermoto in Italia. • Responsabile della cura delle p.r. con gli sponsor • Gestione e formazione hostess, coordinazione area hospitality e podio nei GP • Direzione del planning pubblicitario • Responsabile iscrizioni piloti, gestione montepremi e pass Show less
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Education
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Facoltà di Giurisprudenza, Università degli Studi di Firenze