Experience

Vikivi
• Italy
• Investment Management
• 1 - 100 Employee
• Operations Manager

  • Sep 2022 - Present

M2E Projects S.r.l.
• Italy
• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee
• Administrative Officer

  • Aug 2017 - Sep 2022


Plantec Engineering

• 1 - 100 Employee

• Executive Assistance/ Segretaria di Direzione

  • Apr 2014 - Aug 2017

  • Gestione Centralino/ Ricevimento Clienti/ Smistamento posta e Email • Stesura formale di Lettere, Comunicazioni, documentazione varia • Organizzazione e prenotazione viaggi nazionali e internaz. / Organizzazione catering • Gestione spedizioni • Ordini di cancelleria/ piccoli acquisti per ufficio • Elaborazione Stato Avanzamento Lavori verso i clienti • Emissione Offerte, gestione Ordini di lavoro, apertura commesse su gestionale dedicato • Preparazione Qualifiche • Preparazione documentazione di Gara sezione amministrativa • Reporting • Emissione fatture/ Note di credito • Supporto all'amministrazione nei rapporti con gli istituti di credito (anticipo fatture) • Gestione flotta aziendale (pratiche leasing, noleggi, preventivi) • Gestione assicurazioni • Inserimento annunci di recruiting/ Stesura e aggiornamento CV aziendali • Organizzazione visite mediche/ corsi obbligatori/ corsi di lingua e formazione • Preparazione lettere di incarico per fornitori e professionisti Show less



Basis Engineering

• Industrial Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Vendor Document Controller

  • Mar 2014 - Apr 2014

  Controllo e verifica documentazione fornitori secondo procedura. Ricezione e caricamento su software dedicato, distribuzione agli specialisti, inoltro ai fornitori documentazione commentata. Operativa su tre progetti ENI : piattaforme nel mare Adriatico Fauzia, Elettra, Barbara B Controllo e verifica documentazione fornitori secondo procedura. Ricezione e caricamento su software dedicato, distribuzione agli specialisti, inoltro ai fornitori documentazione commentata. Operativa su tre progetti ENI : piattaforme nel mare Adriatico Fauzia, Elettra, Barbara B



Saipem

• Italy
• Engineering Services
• 700 & Above Employee

• Document Controller

  • Feb 2011 - Jan 2014

  Gestione e controllo della documentazione di progetto e del suo flusso secondo le procedure. Utilizzo software dedicato EIM per la gestione documentale, elaborazione report, monitoraggio progress e attività di traning. Operativa sui seguenti progetti: -FEED per Browse Project L.N.G. Australia (Consorzio Saipem-Chiyoda) -EPC Polskie L.N.G. Polonia (Consorzio SAIPEM, TECHINT, PBG) -Attività di training e coordinamento presso Document Control Dept. presso KTI Poland S.A. Płock Polonia Show less



Fresenius Medical Care

• Germany
• Hospitals and Health Care
• 100 - 200 Employee

• HR Intern

  • Aug 2010 - Jan 2011

  -Riorganizzazione cartelle dipendenti, data entry -Creazione template di contratti, lettere di intenti, comunicazioni varie, CV -Partecipazione ai colloqui di selezione del personale -Customare Service ( spedizione fatture, bolle, inserimento ordine e offerte in Sap) -Riorganizzazione cartelle dipendenti, data entry -Creazione template di contratti, lettere di intenti, comunicazioni varie, CV -Partecipazione ai colloqui di selezione del personale -Customare Service ( spedizione fatture, bolle, inserimento ordine e offerte in Sap)