Experience

Institut Pasteur de Lille

• France
• Research Services
• 100 - 200 Employee

• Chef de projet RH

  • Sep 2020 - Present

  Lille, Hauts-de-France, France MISSIONS PRINCIPALES Analyse des besoins de l’entreprise : - Formaliser les besoins en sollicitant les services impliquées - Prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la Direction Générale - Rédiger les cahiers des charges afférents aux projets - Faire part des besoins en termes de ressources humaines, budgétaires, matériels… Pilotage du déploiement : - Suivre la mise en œuvre du projet : communication du projet, animation des… Show more MISSIONS PRINCIPALES Analyse des besoins de l’entreprise : - Formaliser les besoins en sollicitant les services impliquées - Prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la Direction Générale - Rédiger les cahiers des charges afférents aux projets - Faire part des besoins en termes de ressources humaines, budgétaires, matériels… Pilotage du déploiement : - Suivre la mise en œuvre du projet : communication du projet, animation des réunions - Réaliser les tests fonctionnels et faire part des dysfonctionnements constatés - Alerter sur toutes les problématiques majeures impactant la finalité du projet - Administrer, paramétrer les systèmes lorsque cela relève de la responsabilité du SRH - Formaliser les procédures d’utilisation Suivi de projet et assistance aux utilisateurs : - Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs - Mettre en œuvre les demandes d’optimisations/d’évolutions validées par la Direction Générale - Former les utilisateurs à l’outil - Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs - Rédiger les supports de formation et les présenter aux utilisateurs MISSIONS TRANSVERSES Conseil RH : - Être à l’écoute des salariés, des responsables de service et de la direction, sur tous les sujets relatifs aux ressources humaines - Assurer un dialogue de qualité avec les Instances Représentatives du Personnel - Participer aux chantiers RH dans la continuité du projet de la fondation - Participer à la préparation des accords sociaux afférents Reporting RH : - Participer au reporting social de l’entreprise, obligatoire ou interne, récurrent ou ponctuel - Assurer la communication des éléments - Analyser les données sociales et préconiser des plans d’actions Veille sur l’actualité Sociale : - Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales - Mettre en œuvre les adaptations nécessaires, dans le respect du projet stratégique de la fondation

• Chargé de mission RH

  • Sep 2018 - Sep 2020

  Lille - Pilotage de la mise en place du SIRH : organisation et animation des réunions internes et avec le prestataire, rédaction du cahier des charges, consultation des marchés publics et analyse des offres, réalisation des supports de présentation, suivi de la mise en œuvre du logiciel - Participation active à la refonte de plusieurs accords (accord d’entreprise, CET, retraite progressive, mobilité professionnelle scientifique, égalité Homme/Femme) : participation aux réunions de négociation… Show more - Pilotage de la mise en place du SIRH : organisation et animation des réunions internes et avec le prestataire, rédaction du cahier des charges, consultation des marchés publics et analyse des offres, réalisation des supports de présentation, suivi de la mise en œuvre du logiciel - Participation active à la refonte de plusieurs accords (accord d’entreprise, CET, retraite progressive, mobilité professionnelle scientifique, égalité Homme/Femme) : participation aux réunions de négociation, rédaction de supports de présentation, rédaction des projets d’accords, prise de notes lors des réunions - Pilotage du processus des élections du CSE : lien avec un prestataire de dématérialisation du processus, mise en place du protocole d’accord préélectoral, veiller aux respects des échéances, communication afférente - Rédaction des rapports obligatoires et non obligatoires : mise en place de l’index égalité Femmes-Hommes, réalisation du bilan social, mise à jour du bilan à 6 ans, réalisation de tableaux de bord RH, mise à jour régulière de la BDES - Administration du personnel : suivi et exploitation des EAA et EP, suivi des forfaits jours des cadres - Administration du recrutement : recueil du besoin, rédaction d’annonce et diffusion sur les jobboards et en interne, réalisation des entretiens de sélection, prise de décision avec l’opérationnel, tenue du reporting - Administration de la formation : recueil et suivi des demandes de formation, réalisation des demandes de formation avec le salarié dans la cadre du CPF, effectuer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO, extraction et exploitation des tableaux de bord - Participation active à la communication interne RH



Agora Group

• Romania
• Book and Periodical Publishing
• 1 - 100 Employee

• Assistant Ressources Humaines

  • Oct 2017 - Sep 2018

  Carvin - Mise en place du plan de formation : recueil des besoins, recherches d’organismes de formation, demande de prise en charge auprès de l'OPCA... - Centralisation et vérification des variables de paie : préparation et l'envoi des éléments de paie au prestataire extérieur, contrôle des bulletins de paie - Administration du personnel : gestion administrative de l’entrée à la sortie du collaborateur (contrat de travail, déclaration, arrêt de travail, solde de tout compte…) - Gestion des… Show more - Mise en place du plan de formation : recueil des besoins, recherches d’organismes de formation, demande de prise en charge auprès de l'OPCA... - Centralisation et vérification des variables de paie : préparation et l'envoi des éléments de paie au prestataire extérieur, contrôle des bulletins de paie - Administration du personnel : gestion administrative de l’entrée à la sortie du collaborateur (contrat de travail, déclaration, arrêt de travail, solde de tout compte…) - Gestion des procédures juridiques : procédures disciplinaires et/ou de licenciement - Diverses tâches RH pour le service et dans le cadre de l’accompagnement des managers Show less