Experience

Funpresp

• Brazil
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Apr 2023 - Present

  Coordenação de Atuária e Benefícios Coordenação de Atuária e Benefícios



MTP - Ministério do Trabalho e Previdência

• Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Assessora Técnica

  • Sep 2022 - Jan 2023

  • Assessorar a Secretaria Executiva nas demandas; • Planejar e acompanhar o cronograma de reuniões dos Conselhos de Previdência e Trabalho; • Assessorar nas reuniões virtuais e físicas dos Conselhos; • Preparar material de apoio: pautas, convites, atas, apresentações; • Atendimento especializado para os órgãos: Câmara de Recursos da Previdência Complementar - CRPC, Conselho Nacional de Previdência Complementar - CNPC, Conselho Nacional de Previdência Social- CNPS; • Prestar suporte operacional as demandas administrativas dos Conselheiros; • Elaborar Ata de reuniões, controle de degravações, e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República; • Prestar informações sobre consultas processuais, dar vistas a processo administrativo sancionador; • Fornecer informações judiciais aos órgãos de controle externo; • Acompanhar e dar encaminhamento nos processos no SEI (Sistema Eletrônico de Informações); • Publicar decisões administrativas referente a processo administrativo sancionador no DOU; • Preencher ferramentas de controle interno, preparar relatórios gerenciais, planilhas; • Organizar viagens (aquisição de passagens, reserva de hotel, transporte). Show less



PREVIC - Superintendência Nacional de Previdência Complementar

• Brazil
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativa

  • Mar 2010 - Jul 2022

  • Assessorar as reuniões da Diretoria Colegiada;• Preparar material de apoio: pauta, processos as serem deliberados, controle de votos, e publicação; • Atendimento telefônico e presencial: Dirigentes, advogados, participantes e público em geral;• Controlar processos no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, recebimento, instrução processual e encaminhamento de processos;• Avaliar e realizar triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais;• Prestar informações sobre consultas processuais, dar vistas a processo administrativo sancionador; • Emissão de Certidão Negativa de Penalidade Administrativa, notificação aos órgãos externos quanto a penalidade administrativa (CVM, BACEN, SUSEP);• Redação de documentos oficiais: Atas, ofícios, memorandos, despachos, apresentações, decisões de julgamento, notificações administrativas, e outros; • Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;• Elaborar relatórios gerenciais para indicadores de desempenho da área e relatório de atividades; • Gerenciar de ferramentas de controle internos.• Assessoramento nas reuniões, conselhos e comissões ligadas a Previdência Complementar, Câmara de Conciliação e Arbitragem - CMCA. Show less

• Secretária Executiva

  • Jun 2005 - Feb 2010

  • • Assessorar ao Diretor-Superintendente e Diretores nas reuniões e eventos;• Gerenciar agendas de compromissos corporativos e pessoais: (reuniões, eventos e viagens);• Definir ligações telefônicas, atendimento presencial, administrar pendências;• Organizar viagens (aquisição de passagens, reserva de hotel, transporte), contratação de coffe break para os eventos da Diretoria;• Preparar e fornecer informações importantes para tomadas de decisões;• Receber e controlar processos no Sistema, definir encaminhamento e despachar para as áreas envolvidas;• Redigir atas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República;• Supervisionar equipe de apoio (estagiários, motorista, serviço de copa);• Dar suporte em eventos, congressos e seminário: auxiliar na recepção pessoas, logística de materiais envolvidos, prestar informações sobre publicações. Show less



Secretaria do Tesouro Nacional

• Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Secretária administrativa

  • Apr 2004 - Jun 2005

  • Gerenciar agenda de reuniões, eventos e outros compromissos; • Atendimento telefônico e presencial: definir ligações telefônicas; administrar pendências; dar encaminhamento de documentos; • Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a atualização de contatos; • Organizar viagens (emissão de passagens e agendamento de hotel); • Controlar processos e expedientes no sistema interno; • Redigir atas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República. Show less