Experience

ECP - Project Management .INtelligence

• France
• Business Consulting and Services
• 100 - 200 Employee

• Consultante en gestion de Projet

  • Apr 2021 - Present

  Améliorations continues des outils de management de projetMise à jour du fichier Excel des jalonsMise à jour du fichier Excel de reporting des ressourcesCréation & mise à jour des plannings projetMise à jour du fichier Excel du budgetMise à jour du tableau de bord des indicateurs du budgetMise à jour des Risques Projets dans le fichier Excel de coût

• Assistante gestion de projet

  • Jul 2016 - Present

  - Mise en place de la GED du Projet Tarra,- Mise en place d'un plan de classement de la GED,- Archivage des documents du Projet,- Intégrer les archives provenant de Cadarache,- Suivi des FSE (Fiche de Synthèse des Exigences),- Suivi des Dossiers constructeurs,- Suivi des fiches de modifications et des fiches d'écart,- Mise à jour du planning du projet et R&D- Participation au réunions référents, Projet, COTEC,- Renseignements des tableaux de bord du Projet,- Bilan mensuel du Projet. Show less



Assystem

• France
• Business Consulting and Services
• 700 & Above Employee

• Technicienne Documentaire

  • Jan 2016 - Apr 2016

  Management de 2 personnes pendant presque 5 années

• Technicienne Gestion Documentaire

  • Apr 2015 - Dec 2015

  DCNS Toulon (Gestion des livrables)Mettre à jour les tableaux de suivi des livrables par marché,Gérer les différentes bases documentaires,Assurer la livraison des fournitures contractuelles au client (bordereau d’envoi, documents en version électronique et/ou papier selon contrats, expédition), Assurer le pilotage des fournitures contractuelles et alerter le responsable du programme des risques de retards de livraison, Produire les états et indicateurs pour les réunions internes et client. Show less

• Assistante documentaire

  • Oct 2014 - Apr 2015

  Assistante documentaire mise en GED (Documentum) des différents documents des projets (GBII, REC, CMX).

• Technicienne documentaire

  • Mar 2010 - Sep 2014

  Gestion contrôle qualité des documents techniques et circuit signature des documents livrésdans le dossier final fournisseur. Gérer le flux documentaire des documents des différents projets (GBII Sud, Nord, CMX, RECII). Rédaction d’un mode opératoire pour la documentation technique de chaque projet pour sensibiliser les techniciens à la démarchequalité. Création de tableaux de bord et des indicateurs qualités qui évaluent le nombre de documents traités et validés par la MOE. Proposer et mettre en place des actions correctives pour tous les projets. Mise en place de planning de livraison. Show less



Adecco

• Switzerland
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• Assistante Sécurité AREVA

  • Jan 2009 - Oct 2009

  Inscription aux stages sécurité GBII Sud et Nord/Rec, Relation avec le service accueil du site. Areva pour délivrance des accès des entreprises sur site. Rédiger et frapper les comptes-rendus (analyse de l'accident, service sécurité, réunion hebdomadaire des équipes sécurité). Rédiger des consignes transverses (gestion de crise, permis de feu, accident, note aux entreprises). Saisir et vérifier la cohérence des Relevés Hebdomadaires de Main d'Œuvre, diffuser les documents (Accident du travail, Incident matériel, Conditions météo, Commentaires des PPSPS). Suivre l'évolution des documents courants (recueil d'information, relance, PPSPS, droit d'accès et formations sécurité, Revue de Visite Sécurité, Visite d'Inspection Commune, commentaires du CISSCT, solde et archivage d'accident et d'incident). Gérer la communication. Show less



The Adecco Group

• Switzerland
• Human Resources Services
• 700 & Above Employee

• Assistante Maîtrise d’ouvrage SET Pierrelatte (Société d’Enrichissement du Tricastin)

  • Jun 2008 - Dec 2008

  Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, suivi des agendas, organisation de réunions. Réceptionner, enregistrer, numériser et diffuser les courriers internes ou externes garantissant la traçabilité. Assurer le classement et l’archivage. Participation à la mise en place de la GEIDE DOCUMENTUM. Assurer la logistique site et l’organisation (salle de réunion, fournitures, visite du chantier). Elaborer, rédiger et mettre en forme les différents documents (tableaux de bord, comptes rendus, courriers, dossiers techniques). Assurer la gestion des demandes d’achat et des procès verbaux de réception (préparation, circuit signature et saisie SAP). Assurer l’organisation des missions, feuilles d’attachement, gestion des autorisations d’absences, suivi des formations, suivi des visites médicale. Show less



Adecco

• Switzerland
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• AREVA Eurodif (Assistante de Direction du Projet du démantèlement)

  • Nov 2006 - Apr 2008

  Accueil des différents interlocuteurs (visite clients internes et externes),Organisation des missions et des visites (formalités d’accès, masques, films, déjeuner…),Elaboration des documents, classement et archivage. Gestion du personnel, (Saisie Arcole)Saisie, gestion et mise en forme de documents. Saisie de commande (SAP). Mise en place de la gestion documentaire du projet (DOCUMENTUM) avec l’équipe ERIWARE pour assurer la traçabilité (courriers, procédures, documents techniques) du projet.Réunions techniques avec les différents interlocuteurs pour établir les besoins du Projet en matière de gestion documentaire. Show less

• Assistante pour ATM

  • Oct 2005 - Oct 2006

  Enregistrement et traitement des commandes clients,Réception et accueil téléphonique. Accueil clients, fournisseurs,Rédaction de courrier, notes, devis et diffusion. Saisie des pointages et gestion des affaires (récapitulatif de fin de mois pour suivi des affaires),Gestion du planning (saisie des absences, formations et suivi médical).



EFITAM

• LAUDUN-L'ARDOISE

• Assistante de Direction

  • Feb 2001 - Oct 2005

  Enregistrement et traitement des commandes clients et fournisseurs, Réalisation de dossiers techniques et commerciaux, Gestion des ressources humaines (déclaration d’accident de travail, congés, absences, suivi médical, suivi des formations nucléaires et prise de rendez-vous, Réception et accueil téléphonique clients et fournisseurs, Rédaction de courrier et de devis pour le responsable d’agence et les chargés d’affaires, Classement, archivage. Facturation clients, fournisseurs, demande d’achats, saisie des pointages, payes. Show less



Divers missions d'intérim pour SGN, AREVA

• Bagnols/Cèze, Pierrelatte

• Assistante polyvalente

  • 1994 - 2001