Head & Partner - Office Manager

• Aug 2018 - Present

Conduzimos a bandeira do Employer Branding no Brasil transformando a maneira como as empresas se conectam com os mais diversos talentos. Desde 2015, contamos histórias incríveis junto a mais de 50 marcas fortalecendo nosso orgulho de ajudar na transformação da área de Recursos Humanos e do universo de Gente & Gestão. Conduzimos a bandeira do Employer Branding no Brasil transformando a maneira como as empresas se conectam com os mais diversos talentos. Desde 2015, contamos histórias incríveis junto a mais de 50 marcas fortalecendo nosso orgulho de ajudar na transformação da área de Recursos Humanos e do universo de Gente & Gestão.

Analista Administrativo

• Aug 2018 - Nov 2019

• Controlar os Contas à Receber (Emissão de NF, boleto, controle do sistema); • Processo de contratação e desligamento; • Reembolso de funcionários; • Supervisionar manutenção do escritório e compra de insumos de materiais de escritório; • Pedido de benefícios (VT, VA, VR, Seguro de Vida, Plano de Saúde); • Compra de passagens e reserva de hotel; • Postagem de vaga no Linkedin; • Controle de equipamentos (Notebook, celulares); •.Homologação de clientes; • Manter organizados arquivos, cadastros e certidões negativas; • DP. Show less

Analista Administrativo/Financeiro

• Jan 2018 - Aug 2018

• Controlar as Contas à Pagar; • Controlar os Contas à Receber; • Relatório mensal contábil de controle de Contas à Pagar e Contas à Receber; • Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal; • Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, quando necessário; • Manter organizados arquivos, cadastros e certidões negativas; • Auditoria de contratos de locação; • Efetuar ou solicitar a compra dos materiais necessários à manutenção; • Cuidar dos anúncios e locação dos imóveis. Show less

Assistente Administrativo/Financeiro

• Nov 2014 - Feb 2017

• Controlar as Contas à Pagar;• Controlar os Contas à Receber;• Emitir Notas Fiscais;• Emitir Boletos;• Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal;• Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, quando necessário;• Manter organizados arquivos, cadastros e certidões negativas;• Controlar a Folha de Pagamento dos Funcionários;• Responsável pelo processo de contratação (integração) e desligamento;• Supervisionar a manutenção predial, identificando necessidades de reparos, definindo as prioridades, visando preservar as condições de funcionamento das instalações prediais.• Supervisionar e orientar os serviços de atendimento interno, como telefonia, recepção, limpeza e copa, visando assegurar a qualidade e presteza nesses serviços.• Controlar as escalas de trabalho e tarefas do pessoal de serviços gerais, visando otimizar a utilização do tempo e dos recursos humanos disponíveis.• Negociar com prestadores de serviço de manutenção, selecionando empresas com pessoal especializado, visando a melhor qualidade do serviço prestado.• Supervisionar o recebimento e distribuição de correspondências e o serviço de malotes.• Supervisionar o consumo de materiais e o ressuprimentos dos mesmos;• Efetuar ou solicitar a compra dos materiais necessários à manutenção;• Pedido de benefícios;• Compra de passagens e reserva de hotel;• Cuidar do controle de ponto;• Auditoria de contratos; Show less

Recepcionista

• Dec 2013 - Nov 2014

• Recepcionar clientes, candidatos e visitantes em geral, procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas procuradas;• Atender chamadas telefônicas;• Anotar recados;• Prestar informações;• Registrar as visitas e os telefonemas recebidos;• Auxiliar em tarefas do administrativo, bem como fazer o controle patrimonial de bens e executar pedidos de compras de material de consumo;• Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade.• Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades;• Coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; Show less

Intern

• Dec 2012 - Dec 2013