Experience

Catalay

• Belgium
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Administrative Purchase Assistant

  • May 2022 - Present

  Assistante administrative auprès du département Purchase Works @ Elia Group Assistante administrative auprès du département Purchase Works @ Elia Group



Oregon Tool

• United States
• Manufacturing
• 500 - 600 Employee

• Shipping import trainee

  • Jan 2022 - Feb 2022

  Stage suite à la formation d’employé logistique du Forem. - donner tous les renseignements nécessaires aux demandes d’instruction d’importation du concessionnaire de transport maritime, - planification des importations Stage suite à la formation d’employé logistique du Forem. - donner tous les renseignements nécessaires aux demandes d’instruction d’importation du concessionnaire de transport maritime, - planification des importations



Lefebvre Sarrut

• France
• Information Services
• 1 - 100 Employee

• Administrative Assistant Purchase, Production, Logistics Operations

  • Feb 2021 - Feb 2021

  Mission d'intérim. Mission d'intérim.



Proximus

• Belgium
• Telecommunications
• 700 & Above Employee

• • Oct 2010 - Feb 2020

  - vérification et correction des demandes d’achat internes et leur transformation en bons de commande officiels, - traitement des problèmes divers relatifs au Purchase Requests, Purchase Orders et des questions relatives à l'utilisation des systèmes SAP, SRM et Ariba arrivant dans la boîte de messages partagée de l’équipe,- traitement des problèmes de factures qui ne peuvent être payées,- participation aux tests de la nouvelle plateforme d’achats Ariba, training des utilisateurs d’Ariba,- participation à la mise en place de la procédure Business PO pour Events et rédaction de celle-ci,- régler les problèmes d’envoi des bons de commande et de leur paiement,- traitement des messages tous sujets relatifs aux commandes et arrivant dans la boîte de messages partagée de l’équipe,- contribution à l’amélioration des processus d’achat en relayant les problèmes vers les personnes appropriées Show less

• • Apr 1999 - Sep 2010

  - administratrice de la base de données qui gère l’ensemble des contrats d’achat de Belgacom Mobile,- participation à l’élaboration du nouveau système de stockage des contrats d’achat pour le Groupe Belgacom,- mise au point d’une procédure simple afin de garantir la qualité des données lors de leur encodage dans les bases de données,- pilier pour la création des numéros de contrats ainsi que pour l’entretien des données dans SAP,- création d’une check-list simplifiée afin d’assurer la collecte de toutes les données nécessaires à la création des numéros de contrat dans SAP et systèmes parallèles,- vérification et correction des modèles de contrats standards quant à leur cohérence et leur mise en page,- support administratif des Acheteurs dans l’élaboration des nouveaux contrats et dans le suivi des contrats existants,- gestion des Non Disclosure Agreements,- envoi des commandes,- tirage de rapports financiers en SAP,- gestion des prix dans les contrats SAP,- utilisatrice-clé de la base de données des contrats,- assister aux réunions de l’équipe et en écrire les rapports,- réalisation de projets afin d’assurer un meilleur fonctionnement de l’équipe : signature électronique des contrats, optimisation du classement Show less

• • May 1998 - Apr 1999

  - créer les commandes d’équipement via SAP,- effectuer le suivi de ces commandes, des livraisons et du paiement des factures,- résoudre les problèmes liés aux commandes,- gestion de stock,- suivi du budget et rapport à la hiérarchie,- différentes tâches administratives telles que rapports de réunions, élaboration de procédures, mise en page des appels d’offres envoyés aux fournisseurs

• • Oct 1995 - Apr 1998

  - administration de l’équipe au niveau RH (vacances, heures sup., gardes, besoins en formation, nouveaux arrivants),- organisation des déplacements à l’étranger,- aider le Manager dans ses tâches quotidiennes afin d’assurer un flux uniforme et fiable des informations envers son équipe et la hiérarchie : rédaction de mémos, réponses aux questions des techniciens,- secrétariat simultané de 3 managers,- gestion de la flotte des voitures et des cartes SIM de l’équipe des techniciens,- gestion d’une base de données,- créer un aperçu précis des problèmes assignés à l’équipe et lui fournir l’information nécessaire pour les résoudre efficacement,- rédaction de rapports et mémos,- traductions, - gestion du stock des fournitures de bureau,- suivi du budget, des factures, des notes de frais Show less



AT&T

• United States
• Telecommunications
• 700 & Above Employee

• Secrétaire

  • Apr 1995 - Sep 1995

  - rédaction et dactylographie de lettres et mémos, - relations commerciales avec les fournisseurs, - aider les clients internes pour les problèmes liés aux bâtiments, - tâches classiques de secrétariat : organisation de réunions, tenue de l’agenda, remplir les notes de frais - rédaction et dactylographie de lettres et mémos, - relations commerciales avec les fournisseurs, - aider les clients internes pour les problèmes liés aux bâtiments, - tâches classiques de secrétariat : organisation de réunions, tenue de l’agenda, remplir les notes de frais



KPMG Peat Marwick Tax Advisors

• Bruxelles

• Secrétaire

  • Feb 1992 - Dec 1994

  - accueil clients au téléphone, - tenue de l’agenda, - entretien base de données clients, - dactylographie, - classement - accueil clients au téléphone, - tenue de l’agenda, - entretien base de données clients, - dactylographie, - classement



Digital Equipment Corporation (USA)

• United States
• Computer Hardware Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire

  • Oct 1990 - Dec 1991

  - tenue de l’agenda, - classement, - rédaction d’offres de prix pro forma - tenue de l’agenda, - classement, - rédaction d’offres de prix pro forma