Experience

Enssib

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire de direction

  • Nov 2016 - Present

  Poste à interaction avec 5 pôles (publications, développement des publics, ressources, prospective et rayonnement). Nécessité d’une grande flexibilité et maîtriser les situations d’urgence. Avoir le goût du relationnel, être disponible et à l’écoute. Savoir gérer plusieurs budgets et alerter. Établissement des ordres de missions, réservations pour déplacements, connaître et appliquer la GBCP, suivre les différentes commandes et facturations. Maîtriser l’orthographe française et la langue anglaise. Show less



Plasseraud IP

• France
• Legal Services
• 200 - 300 Employee

• Assistante juridique Cabinet Plasseraud

  • May 2016 - Jul 2016

  CDD-Domaine des brevets marques, sons et images. Suivi des dépôts INPI et instituts de dépôts étrangers, USPTO, EPO (OEB)... Maîtrise de l’anglais, connaissance d’autres langues étrangères utile. CDD-Domaine des brevets marques, sons et images. Suivi des dépôts INPI et instituts de dépôts étrangers, USPTO, EPO (OEB)... Maîtrise de l’anglais, connaissance d’autres langues étrangères utile.



Hays

• United Kingdom
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• Secrétaire judiciaire Cabinet Jakubowicz

  • Jan 2016 - Apr 2016

  CDD-Frappe conclusions, protocoles transactionnels, rapports, courriers dictée, agenda. CDD-Frappe conclusions, protocoles transactionnels, rapports, courriers dictée, agenda.



Cabinet Tripoz

• Secrétaire bilingue

  • Oct 2012 - Mar 2015

  Création de poste. Accueil standard - accueil clients et fournisseurs - mise en place salle de réunion - frappe documents (lettres, brevets, compte-rendus) - suivi commandes fournitures - suivi commandes prestations extérieures - suivi dépôt brevet Europe - archivage - organisation conference calls - réception et envoi courriers et mails, dispatching. Création de poste. Accueil standard - accueil clients et fournisseurs - mise en place salle de réunion - frappe documents (lettres, brevets, compte-rendus) - suivi commandes fournitures - suivi commandes prestations extérieures - suivi dépôt brevet Europe - archivage - organisation conference calls - réception et envoi courriers et mails, dispatching.



Saflog

• genas

• assistante bilingue plv

  • Sep 2010 - Apr 2012

  Création de poste. Assistante bilingue au Customer Service Monde : relationnel avec les ADV (boutiques de luxe du groupe RICHEMONT) - relationnel avec les transporteurs pour suivi acheminement marchandises et gestion litiges. Création de poste. Assistante bilingue au Customer Service Monde : relationnel avec les ADV (boutiques de luxe du groupe RICHEMONT) - relationnel avec les transporteurs pour suivi acheminement marchandises et gestion litiges.



école de musique Harmonie Decinoise

• decines charpieu

• assistante du directeur

  • Sep 2000 - Aug 2010

  Création de poste. Secrétaire du directeur d'une école de musique (association socio-culturelle) - Accueil physique et téléphonique - relation avec parents, élèves et professeurs - standard - frappe et envois courriers postaux et mails - frappe compte-rendus - établissement planning cours - organisation manifestations extérieures et création flyers - enregistrements inscriptions cours de musique des adhérents. Création de poste. Secrétaire du directeur d'une école de musique (association socio-culturelle) - Accueil physique et téléphonique - relation avec parents, élèves et professeurs - standard - frappe et envois courriers postaux et mails - frappe compte-rendus - établissement planning cours - organisation manifestations extérieures et création flyers - enregistrements inscriptions cours de musique des adhérents.



Domicile

• Assistante maternelle agréée

  • Sep 1995 - Aug 2000



Mastok Setems

• Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Secrétaire technique trilingue

  • Feb 1991 - Jul 1991



Manpower France

• France
• Human Resources Services
• 700 & Above Employee

• Secrétaire technique trilingue

  • Sep 1987 - Nov 1989



Henkel

• Germany
• Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Stagiaire

  • Sep 1986 - May 1987