Ully Gehbauer

Office-Manager at Kratzer EDV GmbH
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Munich Metropolitan Area, DE
Languages
  • Englisch (Grundkenntnisse) -

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Bio

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Experience

    • Germany
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Office-Manager
      • Sep 2021 - Present

    • Germany
    • Research Services
    • 200 - 300 Employee
    • Sachbearbeiterin
      • May 2018 - Jan 2021

    • Kaufmännische Assistentin
      • Sep 2014 - Dec 2020

      Geringfügige Beschäftigung Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten, incl. Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater Geringfügige Beschäftigung Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten, incl. Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater

  • Isaria Wohnbau AG
    • Leopoldstraße 8, 80802 München
    • Empfangsassistentin
      • Apr 2018 - Apr 2018

  • Arval Deutschland GmbH
    • Bajuwarenring 5, 82041 Oberhaching
    • Sachberarbeiterin
      • Sep 2016 - Mar 2018

  • Hueber Verlag GmbH & Co.KG
    • Bauberger Straße 30, 80992 München
    • Sachbearbeiterin
      • Feb 2016 - Aug 2016

      Erfassen von Stammdaten und Vertretung der Empfangs-Mitarbeiterin Erfassen von Stammdaten und Vertretung der Empfangs-Mitarbeiterin

  • EVANTEC GmbH
    • München und Umgebung, Deutschland
    • Empfangssekretärin
      • Dec 2008 - Jun 2014

      verantwortlich für den Empfangsbereich, Leitung Organisation und Koordination von Besprechungen Betreuung von Dienstleistern und Kunden (intern/extern) Unterstützung im Rekrutin (Bewerberkorrespondenz) Parkraummanagement für die Hauptverwaltung Büromaterialbestellung und-Verwaltung Rechnungsprüfung (Einkauf) Erfassung von Bestellungen u. Kreditorenrechnungen im ERP-System Kostenkontrolle sowie Identifizierung von Einsparpotentialen Vertretung der Assistenzen der Geschäftsleitung Show less

    • Leitung Housekeeping
      • Nov 2007 - Jan 2008

      Durchführung der Personaleinsatzplanung Erstellung der Dienstpläne Zimmerkontrolle ggf. Reklamation Renovierungen veranlassen Durchführung der Personaleinsatzplanung Erstellung der Dienstpläne Zimmerkontrolle ggf. Reklamation Renovierungen veranlassen

    • Leitung Houskeeping
      • Nov 2006 - Oct 2007

      Koordination des Reinigungspersonals Erstellung der Dienstpläne Vorbereitung monatlicher Abrechnung Koordination des Reinigungspersonals Erstellung der Dienstpläne Vorbereitung monatlicher Abrechnung

  • Hotel Tannhof
    • Oberstdorf
    • Leiterin
      • Apr 2005 - Oct 2006

      Abwicklung Hotelauflösung Abwicklung Hotelauflösung

    • Leiterin und Inhaberin
      • Dec 2002 - Mar 2005

      Kosten- und Budgetplanung Personalführung und -einsatzplanung Führung von Mitarbeitergesprächen Verhandlung mit Dienstleistern/Lieferanten Planung und Durchführung von PR-Aktionen Kosten- und Budgetplanung Personalführung und -einsatzplanung Führung von Mitarbeitergesprächen Verhandlung mit Dienstleistern/Lieferanten Planung und Durchführung von PR-Aktionen

  • Kunz GmbH
    • Kronberg im Taunus
    • Sekretärin der Geschäftsleitung
      • Jan 1992 - Dec 2000

      Alle anfallenden Sekreteriatsaufgaben Alle anfallenden Sekreteriatsaufgaben

  • Jumo International
    • Eschborn im Taunus
    • Empfangssekretärin / Assistenz PR Manager
      • Jan 1987 - Dec 1991

      -Bedienung der Telefonzentrale, einschließlich Telex- und Faxgerät -telefonische Entgegennahme von Bestellungen -Besucherempfang und Weiterleitung an die jeweiligen Gesprächspartner -Auftragserfassung und Auftragskontrolle per EDV incl. Ablage -Mithilfe bei Hausmessen Büro PR-Manager/Verkaufsleiter Ausland: -Kontakthalten mit Vertretern -Schreiben der Korrespondenz nach Vorlage -Führen von Verkaufsstatistken sowie deren Ablage -Bedienung der Telefonzentrale, einschließlich Telex- und Faxgerät -telefonische Entgegennahme von Bestellungen -Besucherempfang und Weiterleitung an die jeweiligen Gesprächspartner -Auftragserfassung und Auftragskontrolle per EDV incl. Ablage -Mithilfe bei Hausmessen Büro PR-Manager/Verkaufsleiter Ausland: -Kontakthalten mit Vertretern -Schreiben der Korrespondenz nach Vorlage -Führen von Verkaufsstatistken sowie deren Ablage

  • Schlosshotel Kronberg
    • Kronberg im Taunus
    • Leitung Houskeeping
      • Dec 1985 - Dec 1986

      Kontrolle auf Sauberkeit im Etagen-, Bankett- und Restaurantbereich Anleitung der Assistentin, Zimmermädchen und Azubis Kontrolle auf Sauberkeit im Etagen-, Bankett- und Restaurantbereich Anleitung der Assistentin, Zimmermädchen und Azubis

  • Seniorenwohnanlage Der Rosenhof
    • Ahrensburg / Kronberg im Taunus
    • Leitung Houskeeping
      • Jun 1981 - Sep 1985

      Die selbständige Leitung der Hausdamendienste im pflegerischen und betreuerischen Bereich. Die selbständige Leitung der Hausdamendienste im pflegerischen und betreuerischen Bereich.

  • Bräunungsstudio Ully
    • Friedrichshafen
    • Inhaberin
      • Jan 1979 - Mar 1981

    • Betriebsleiterin
      • Apr 1974 - Dec 1978

      die Gästebetreuung im Hotel und Restaurant, Anleitung und Dienstaufsicht über Mitarbeiter, Praktikanten und Auszubildenden. Schulungen der Azubis. In Zusammenarbeit mit meinem Mann, die wirtschaftliche Führung des Hotels die Gästebetreuung im Hotel und Restaurant, Anleitung und Dienstaufsicht über Mitarbeiter, Praktikanten und Auszubildenden. Schulungen der Azubis. In Zusammenarbeit mit meinem Mann, die wirtschaftliche Führung des Hotels

  • Hotel und Gaststätte Riesenmühle
    • Wispertal / Bad Schwalbach
    • Geschäftsleitung
      • Mar 1973 - Mar 1974

      Kontrolle des Hotelablaufes incl. Einkauf und Büro. Vorbereitung der Buchhaltung Kontrolle des Hotelablaufes incl. Einkauf und Büro. Vorbereitung der Buchhaltung

    • Hausdame
      • Dec 1971 - Feb 1973

      Kontrolle der Gästezimmer, Aufenthalts- und Seminarräume. Vertretung der 1. Hausdame Kontrolle der Gästezimmer, Aufenthalts- und Seminarräume. Vertretung der 1. Hausdame

  • Hotel und Gaststätte Riesenmühle
    • Wispertal / Bad Schwalbach
    • Hotelfachfrau
      • Apr 1966 - Nov 1971

      Service, Theke, Empfang, Zimmerkontrolle und Küche Service, Theke, Empfang, Zimmerkontrolle und Küche

Education

  • Abschluss der Ausbilder-Eignungsprüfung IHK Mittlerer Neckar, Bad Überkingen
    Anerkennung zur Ausbildung von Hotelfachpersonal, Ausbildereignungsbrief
    1976 - 1976
  • Regierungspräsidium Karlsruhe
    Anerkennung zur Ausbildung von städtisch geprüften Hausgehilfinnen, befähigung zur Ausbildung
    1974 - 1974
  • Hotelfachschule D.&F. Speiser Tegernsee
    berufsbegleitend, Hotelfachfrau
    1965 - 1966
  • Hotel und Gaststätte Riesenmühle
    Hotelfachfrau, Gehilfenbrief
    1963 - 1966

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