typhanie vrignaud
Assistante administrative et de gestion at Chambre des Notaires de Seine-et-Marne- Claim this Profile
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français Native or bilingual proficiency
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Anglais Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Chambre des Notaires de Seine-et-Marne
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France
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Administration of Justice
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative et de gestion
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Jan 2007 - Present
• Accueil des visiteurs (physique et téléphonique) • Gestion des réclamations clients (mail et courrier) • Participation à la communication interne et externe : publications sur les sites internet et intranet • Coordination du planning - régie des salles de la chambre des notaires et l'organisation d’évènements (ex : spectacle de noël) • Gestion des stocks et fournitures de bureau ainsi que des prestataires de service • Support pour la mise en place et suivi des formations des notaires à la Chambre • Organisation événementielle de la remise des médailles du travail des collaborateurs du notariat • Aide comptable : appel, collecte et suivi des cotisations notariales et passage d'écritures simples • Responsable du pôle profession • Coordinatrice de la mise en place des rendez-vous gratuits dans les MJD et PAD de Seine et Marne • Traitement des mails : envoi, réception et distribution aux différents services • Assistance de la secrétaire générale : aide à la gérance administrative de l’entreprise. COMPETENCES: • Force de proposition • Prise d’initiatives • Polyvalente • Autonome • Assistance auprès de la direction Show less
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LE CREDIT LYONNAIS
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France
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Financial Services
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1 - 100 Employee
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Téléconseillère
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Dec 2005 - Jun 2006
• Prise en charge des réclamations téléphoniques des clients liées au disfonctionnement de leur compte, de leur carte bancaire et résolution des incidents • Prise en charge des réclamations téléphoniques des clients liées au disfonctionnement de leur compte, de leur carte bancaire et résolution des incidents
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Mairie
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France
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Government Relations
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700 & Above Employee
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Secrétaire administratif
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Jun 2004 - Apr 2005
• Tâches administratives courantes : Rédaction et mise en forme de documents sur Word, classement et numérisation de documents • Organisation de séjours pour les enfants des écoles du secteur • Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée. • Tâches administratives courantes : Rédaction et mise en forme de documents sur Word, classement et numérisation de documents • Organisation de séjours pour les enfants des écoles du secteur • Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
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Beiersdorf - Nivea
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India
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Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Secrétaire gestion client
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Oct 2001 - Oct 2003
• Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, création sous Excel de tableaux de saisie • Gestion administrative et suivi de l'avancement des dossiers • Gestion des relations avec les commerciaux (planning) et les clients (réclamation), réponse aux demandes par téléphone • Saisie des avoirs et factures de marchandises invendues • Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, création sous Excel de tableaux de saisie • Gestion administrative et suivi de l'avancement des dossiers • Gestion des relations avec les commerciaux (planning) et les clients (réclamation), réponse aux demandes par téléphone • Saisie des avoirs et factures de marchandises invendues
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Education
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georges sand
BTS assistante de direction -
lycée simone signoret
Baccalauréat SMS, sciences médico sociales