Experience

KnowHub

• E-Learning Providers

• Współwłaściciel i Członek Zarządu w KnowHub Sp. z o.o.

  • Jun 2021 - Present

  Zarządzanie spółką z branży szkoleniowo-doradczej.

• Project Manager

  • Jan 2021 - Jun 2021

  1. Zarządzanie projektami szkoleniowo-doradczymi finansowanymi ze środków publicznych (m.in. KFS).2. Opracowywanie dokumentacji projektów na potrzeby TAW Polska i Klientów TAW Polska w okresie programowania 2021-2027.3. Wprowadzenie usług TAW Polska do Rejestru Usług Szkoleniowych.4. Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby realizacji i rozliczenia komercyjnych, długofalowych projektów szkoleniowych.5. Bieżąca, rachunkowo-finansowa, techniczno-informatyczna, organizacyjna obsługa projektów komercyjnych, EFS oraz KFS.6. Kontakty z Klientami w trakcie organizacji procesów szkoleniowych.7. Czynności związane z zarządzaniem administracyjno-kadrowym.8. Czynności związane finansami spółki. Show less

• Specjalista ds. organizacji i rozliczeń

  • Jan 2014 - Jan 2021

  • Czynności związane z zarządzaniem administracyjnym w TAW Polska Sp. z o.o.• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby realizacji i rozliczenia długofalowych projektów szkoleniowych.• Bieżąca, księgowo-finansowa, techniczno-informatyczna, organizacyjna obsługa projektów komercyjnych, EFS oraz KFS.• Kontakty z Klientami w trakcie organizacji procesów szkoleniowych.• Przygotowywanie wewnętrznych dokumentów, m.in. pisma urzędowe.• Ewidencja dowodów księgowych (faktur, rachunków, innych dokumentów księgowych).• Przygotowywanie przelewów bankowych.• Monitoring należności.• Wystawianie faktur i dokumentów kasowych.• Przygotowywanie miesięcznych raportów i analiz dot. finansów.• Udział w budżetowaniu oraz w przygotowaniu sprawozdań budżetowych i finansowych.• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (m.in.: GUS, RIS, bank).• Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, ewidencja czasu pracy).• Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy.• Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie).• Sporządzanie delegacji pracowniczych.• Sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych.• Ewidencja zwolnień lekarskich.• Nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników.• Organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP.• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.• Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy.• Współuczestnictwo w procesie rekrutacji. Show less

• Specjalista ds. Szkoleń

  • Jun 2009 - Jan 2014

  1. Koordynowanie procesów szkoleniowych;2. Przygotowywanie w porozumieniu z pracownikami TAW Polska i trenerami prowadzącymi szkolenia materiałów szkoleniowych;3. Kontakty z ośrodkami szkoleniowymi i współpracownikami TAW Polska w ramach organizacji projektów szkoleniowych;4. Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby realizacji i rozliczenia długofalowych projektów szkoleniowych;5. Ewidencja dokumentów księgowych;6. Wystawianie faktur i dokumentów kasowych;7. Kontakty z Klientami w trakcie organizacji procesów szkoleniowych; Show less

• Poniżej zakres obowiązków w podziale na grupy i spis stanowisk w ramach EFS PO KL w latach 2010-2011

  • Jan 2010 - Mar 2011

  Spis stanowisk: Kierownik Projektu; Specjalista ds. EFS, Specjalista ds. szkoleń EFS; Ekspert ds. e-learningu.Zakres obowiązków:Zarządzanie + koordynacja:• Rozdzielanie zadań i organizowanie pracy zespołu.• Koordynowanie pracy trenerów.• Opracowanie i egzekwowanie standardów dokumentacji projektu.• Prowadzenie korespondencji z Instytucją Zarządzająca Projektem.Rekrutacja:• Opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej.• Weryfikowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej uczestników szkoleń.Ewaluacja:• Opracowanie systemu i przeprowadzenie ewaluacji szkoleń.• Przygotowanie wzorców dokumentacji (ankiet, testów, itp.)Sprawozdawczość:• Przygotowywanie raportów dotyczących postępu rzeczowego oraz sprawozdań PEFS.• Przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej i merytorycznej oraz załącznika PEFS.Księgowość:Przygotowywanie umów i wystawianie FV.Negocjacje:• Ustalenia z ośrodkami szkoleniowymi i trenerami.• Negocjowanie z dostawcami towarów i usług.Media:• Kontakt + opracowywanie ogłoszeń dla mediów.• Przygotowanie projektu strony internetowej projektu.• Wprowadzanie informacji o projektach na strony internetowe i fora dyskusyjne.Promocja:• Opracowanie dokumentacji pod kątem wytycznych dot. promocji i oznakowania PO KL.E-learning• Opracowanie koncepcji struktury portalu e-learningowego.• Stworzenie struktury portalu e-learningowego.• Stworzenie instrukcji obsługi portalu e-learningowego.• Bieżące przygotowywanie i wprowadzanie treści edukacyjnych na portal e-learningowy.• Wprowadzanie kolejnych grup szkoleniowych na portal e-learningowy (przydzielanie haseł itp.) Show less