Tobias Hartlep

Projektmanager at Sport Alliance GmbH
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Alsdorf, DE

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Experience

    • Germany
    • Information Technology & Services
    • 100 - 200 Employee
    • Projektmanager
      • Aug 2022 - Present

    • Senior Club General Manager
      • May 2015 - Mar 2021

      Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverantwortung Club Köln Bayenthal, Mentor für Trainees und duale Studenten, Vertretung Regional Manager, Cluster Manager von 2 Clubs Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche: • Fachliche und disziplinarische Leitung der Filiale unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Kennzahlen und Weiterentwicklung. • Umsatz und Zielvorgaben von Neukundengewinnung, Kündigungsabwehr und Zusatzeinnahmen, Business- und Budgetplanung anhand von KPIs, Monitoring und… Show more Gesamtverantwortung Club Köln Bayenthal, Mentor für Trainees und duale Studenten, Vertretung Regional Manager, Cluster Manager von 2 Clubs Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche: • Fachliche und disziplinarische Leitung der Filiale unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Kennzahlen und Weiterentwicklung. • Umsatz und Zielvorgaben von Neukundengewinnung, Kündigungsabwehr und Zusatzeinnahmen, Business- und Budgetplanung anhand von KPIs, Monitoring und Optimierung • Personalverantwortung bis 50 Mitarbeiter inklusive Personal Trainer, Aushilfen, freie Mitarbeiter, Einstellungen und Kündigungen, Dienstplanerstellung, Incentives und Teambuilding • Salesverantwortung: Hinführung dauerhaft zum TOP 3 Club in Deutschland (von 80), EBITDA Marge: 50,4% • Customer Service, Kundenbindungsprogramme und Mitgliederservice (bis zu 10.000 Mitglieder), Zufriedenheitswerte überprüfen und nachhalten • Steuerung und Überwachung des Wareneinkaufs mit dazugehöriger Überprüfung des Umsatzes mit anschließender Bewertung des Portfolios Themen und Projekte: • Schulungsleiter regional für Sales- und Customer Service Schulungen, Ausbilder und Mentor für duale Studenten, Trainees und General Manager. • Marketing-Verantwortung regional (Out of Home, Events, digital), Agentursteuerung und Planung von Großveranstaltungen (CSD Köln) • Koordination Modernisierungsarbeiten, Instandhaltung Gerätepark, Facilitymanagement inkl. Wartung Pool und Saunen unter kosteneffizienten Gesichtspunkten, Steuerung Reinigungsdienstleister mit Optimierung der Reinigungsstandards • Re-Orga zur Personalstruktur • Aufbau und Entwicklung neuer Kursangebote und Trainingskonzepte für die Mitglieder (Swim Kids, Five Zirkel, Pränatal Kurse) • Wettbewerbs- /Standortanalysen, Mystery Shopping Marktbeobachtung • Erfolge und Auszeichnungen: • TOP 3 Club in Deutschland • TOP 1 Club in der Region Köln/Bonn und Frankfurt • 11/12 Zielerreichung gesamt in 2019

    • Club General Manager
      • May 2013 - Apr 2015

      Bonn und Umgebung, Deutschland

    • Farming
    • 1 - 100 Employee
    • Geschäftsführer
      • Sep 2012 - Feb 2013

      Lohmar, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverantwortung und Koordination für die Bereiche Café, Hofladen, Spielscheune, Erlebnispark, Events inklusive Ausbau Wahrnehmung Social Media und Marketing • Business Planung und Umsetzung innerhalb dynamisch verändernder Rahmenbedingungen • Aufbau und Entwicklung des Eventprogramms (Hochzeiten, Kürbisausstellung, Halloween) • Steuerung und Entwicklung der Mitarbeiter (12-50) • Regionale Marktanalyse mit Definition der 4-Ps im Marketing-Mix, daraus Entwicklung neuer… Show more Gesamtverantwortung und Koordination für die Bereiche Café, Hofladen, Spielscheune, Erlebnispark, Events inklusive Ausbau Wahrnehmung Social Media und Marketing • Business Planung und Umsetzung innerhalb dynamisch verändernder Rahmenbedingungen • Aufbau und Entwicklung des Eventprogramms (Hochzeiten, Kürbisausstellung, Halloween) • Steuerung und Entwicklung der Mitarbeiter (12-50) • Regionale Marktanalyse mit Definition der 4-Ps im Marketing-Mix, daraus Entwicklung neuer, strategischer Felder (Eisbahn im Winter, Glühweinmarkt, Online Shop) • Verantwortung für den Einkauf und Transport aus den Anbaugebieten • Erstellung, Kontrolle und Steigerung qualitativer Standards (z.B. Arbeitsabläufe, Hygienepläne, HACCP-Checklisten, Gesundheitsbelehrungen) • Organisation und Überwachung verschiedener Marketingaktivitäten (Kreation Flyer, Facebook, Homepage, Radio, Pressemitteilungen) • Kunden- und Beschwerdemanagement (ca. 120.000 Kunden p.a.) Show less

    • General Manager
      • Oct 2008 - Jun 2012

      Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gründung der Macadam Deutschland Niederlassung. Gesamtverantwortung für Leasing Gutachten und Lexus Testfahrtcenter • Aufbau der deutschen Niederlassung inklusive Business Planung und Umsetzung der Strategie für einen erfolgreichen Rollout • Entwicklung von Prozessen und Tools zur Einarbeitung und Festigung der Teams (23 Mitarbeiter deutschlandweit, 21.000 Gutachten p.a.) • Rekrutierung und Schulung der Mitarbeiter • Management von Business Operations • Ausbau… Show more Gründung der Macadam Deutschland Niederlassung. Gesamtverantwortung für Leasing Gutachten und Lexus Testfahrtcenter • Aufbau der deutschen Niederlassung inklusive Business Planung und Umsetzung der Strategie für einen erfolgreichen Rollout • Entwicklung von Prozessen und Tools zur Einarbeitung und Festigung der Teams (23 Mitarbeiter deutschlandweit, 21.000 Gutachten p.a.) • Rekrutierung und Schulung der Mitarbeiter • Management von Business Operations • Ausbau Vertriebskanäle und Gewinnung neuer Business-Partner inkl. Qualitätsmanagement, Netzwerktätigkeiten • Strategieentwicklung

    • Manager Operations
      • May 2005 - Sep 2008

      Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

    • Germany
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Selbstständig
      • Jul 2004 - Apr 2005

      Köln und Umgebung, Deutschland

    • Leiter Events
      • Mar 2003 - Jun 2004

      Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverantwortung für die Bereiche Events und Marketing Formel 1 und Shuttle • Leitung der VIP Betreuung aller europäischen Formel 1 Rennen für Toyota Deutschland • Entwicklung und Koordination Shuttle Services, Fahrzeugpräsentationen • Implementierung des Lexus Event Car Supports und Lexus Testfahrtcenter (35 Lexus LS 430 Limousinen dauerhaft im Einsatz)

Education

  • Deutsche Sporthochschule Köln
    Diplom Sportwissenschaftler, Sportökonomie und Management
    1997 - 2003

Community

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