Tiphanie DEBEUGNY LOEUILLET

Responsable de la scolarité [Bachelor] - ESGCI at ESG Ecoles de commerce
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Greater Paris Metropolitan Region, FR

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Experience

    • France
    • Higher Education
    • 200 - 300 Employee
    • Responsable de la scolarité [Bachelor] - ESGCI
      • Sep 2021 - Present

      • Hiérarchiser des tâches afin de limiter les urgences et atteindre les objectifs fixés • Assurer, auprès de la Direction, la mise en oeuvre, le suivi, le pilotage et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité en formation initiale et/ou alternance • Piloter le service scolarité, composé de quatre personnes, en supervisant, animant et en coordonnant les activités du service • Assurer le lien avec les services transversaux en relayant l'information au sein du service scolarité. • Organiser et mettre en oeuvre les épreuves / examen de certification • Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (calendriers, jurys) • Assurer la préparation des délibérations de jury et y participer • Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité • Contrôler la gestion des emplois du temps et concevoir les calendriers en cohérence avec la demande des OPCO. • Participer au recrutement des assistantes pédagogiques. Show less

    • France
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinatrice pedagogique Bachelor
      • Jan 2017 - Sep 2021

      • Élaboration et optimisation des calendriers de programme • Collaboration avec les enseignants afin de comprendre et d'améliorer les conditions de cours.• Suivi des matrices pour assurer le fonctionnement conforme au référentiel.• Amélioration des projets pédagogiques des élèves en les conseillant sur les choix de cours• Manager l'équipe des assistantes pédagogiques

    • Attachée de promotion
      • Nov 2012 - Dec 2016

      • Inscription des étudiants à la sécurité sociale. • Suivi des états de présence des étudiants / Elaboration des bulletins de notes • Organisation des suivis et soutenances de Mémoire de recherché. • Préparation des contrôles continus, examens et rattrapages. • Gestion des réinscriptions • Gestion et suivi des étudiants sur leur scolarité • Récolte, traitement et analyse des notes transmis par les professeurs.

    • France
    • Higher Education
    • 200 - 300 Employee
    • Assistante pedagogique
      • Sep 2010 - Nov 2012

      • Création des emplois du temps, gestion des salles. • Inscription des étudiants à la sécurité sociale. • Suivi des états de présence des étudiants / Gestion des bulletins de notes. • Contrôle des factures des professeurs ainsi que le pointage des heures réalisées. • Préparation des contrôles continus, examens et crédits forfaitaires. • Compléter les enquêtes académiques de l'éducation nationale • Création des emplois du temps, gestion des salles. • Inscription des étudiants à la sécurité sociale. • Suivi des états de présence des étudiants / Gestion des bulletins de notes. • Contrôle des factures des professeurs ainsi que le pointage des heures réalisées. • Préparation des contrôles continus, examens et crédits forfaitaires. • Compléter les enquêtes académiques de l'éducation nationale

    • France
    • Food and Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative
      • Aug 2008 - Aug 2010

Education

  • Interfor
    BTS assistante manager, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction
    2008 - 2010

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