Experience

Kokall Kozijnen en Bouw B.V.

• Secretaresse

  • Aug 2017 - Present



Beschikbaar voor nieuwe uitdaging

• Secretaresse

  • May 2017 - Jul 2017

  Ervaring als Management assistent, directiesecretaresse, secretaresse, office manager. En opzoek naar een nieuwe leuke baan voor 24 uur per week.



Borghese Real Estate | projectontwikkeling

• Secretaresse

  • May 2015 - Jul 2017



Opzoek naar een nieuwe uitdaging

• Management Assistant

  • Feb 2015 - Apr 2015



Oxxio

• Management Assistente

  • Aug 2012 - Jan 2015

  Management & HR AssistentTaken Management Assistent:- Administratie en bewaking rondom tekenen facturen/ autorisaties, aanmaken bestellingen in SAP.- Verwerken en beheren van telefoon, agenda, post, e-mail, correspondentie en archief van directie en MT.- Representatieve rol in het ontvangen van bezoek, regelen van koffie/ thee/ lunches en vergaderlocaties (intern en extern).- Voorbereiden en organiseren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen (intern en Extern)… Management & HR AssistentTaken Management Assistent:- Administratie en bewaking rondom tekenen facturen/ autorisaties, aanmaken bestellingen in SAP.- Verwerken en beheren van telefoon, agenda, post, e-mail, correspondentie en archief van directie en MT.- Representatieve rol in het ontvangen van bezoek, regelen van koffie/ thee/ lunches en vergaderlocaties (intern en extern).- Voorbereiden en organiseren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen (intern en Extern). Zorgen voor een optimale voorbereiding en verloop. Indien noodzakelijk verslaglegging. - Administratieve ondersteuning en informatie verstrekking.- Bewaken van week- en maand planningen. Maken en/ of redigeren van presentaties en/ of documenten.Taken HR Assistent: (Februari 2014 – Heden)- Het up-to-date houden van de personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem.- Personeelsadministratie.- Bewaken dat alle formulieren compleet en tijdig worden terug ontvangen.- Opstellen en versturen van allerlei correspondentie in opdracht van de HR adviseurs.- Coördineren van afspraken tussen sollicitanten, Oxxio−werknemers en externe partijen.- Plaatsen van vacatures op website, social media, job boards.- Administratieve werkzaamheden rond het werving- en selectieproces.- Coördinatie van opleidingen en trainingen voor werknemers.- Ondersteuning bieden aan de HR Manager en de HR Adviseur.- Vraagbaak voor medewerkers m.b.t. allerlei HR-zaken. Show more Show less



Heinen & Hopman Engineering B.V.

• Medewerker afdeling inkoop

  • Apr 2012 - Aug 2012

  Administratief medewerker afdeling Inkoop- Administratief ondersteunen van projectgroep en projectleider.- Archiveren diverse poststukken.- Controleren, invoeren en verwerken van binnengekomen orderbevestigingen.- Facturen inscannen in boekhoud systeem, controleren en doorzetten voor accordering.



ISA Training & Coaching b.v.

• Trainingscoördinator

  • Mar 2011 - Apr 2012

  Trainingscoördinator- Ondersteunen van trainers en algemeen directeur in de planning en organisatie van zijn of haar werkzaamheden.- Helpen met het opzetten en uitwerken van offertes en orderbevestigingen. - Contacten onderhouden met collega secretaresses van klanten.- Het voorbereiden van trainingsmaterialen, waaronder trainingsmappen en hand-outs.- Deelnemers aan trainingen, alsmede klanten ontvangen en verzorgen.- Telefonische contacten;- binnenkomende en… Trainingscoördinator- Ondersteunen van trainers en algemeen directeur in de planning en organisatie van zijn of haar werkzaamheden.- Helpen met het opzetten en uitwerken van offertes en orderbevestigingen. - Contacten onderhouden met collega secretaresses van klanten.- Het voorbereiden van trainingsmaterialen, waaronder trainingsmappen en hand-outs.- Deelnemers aan trainingen, alsmede klanten ontvangen en verzorgen.- Telefonische contacten;- binnenkomende en uitgaande gesprekken;- informatie ontvangen, verzamelen en noteren;- zorgen voor gepaste opvolging van acties;- afspraken maken.- Beheer van de ‘Open trainingen’.- Uitzetten van online testen.- Verantwoordelijk voor zaalverhuur.- Facturering. Show more Show less