CS & OPS Executive

• Apr 2021 - Present

Production Manager

• Sep 2018 - Apr 2020

• Administration af marketing services opgaver fra oprettelse ved kundeforespørgsel over kontakt med leverandører til igangsættelse af fakturering efter levering • Håndtering af post, besvarelse af breve og mails samt telefoner på dansk og engelsk • Administration af marketing services opgaver fra oprettelse ved kundeforespørgsel over kontakt med leverandører til igangsættelse af fakturering efter levering • Håndtering af post, besvarelse af breve og mails samt telefoner på dansk og engelsk

Vikar i Kundedrift - Pension og Særlige Indlån

• Feb 2018 - Jun 2018

Administration/Controlling ifm overtagelse af pensionsordninger fra andre banker og pensionsselskaber Administration/Controlling ifm overtagelse af pensionsordninger fra andre banker og pensionsselskaber

Lærervikar

• Aug 2017 - Dec 2017

4 ugers virksomhedspraktik som lærervikar, efterfølgende lærervikar. 0.-9. klasse i bl.a. dansk, engelsk, tysk, matematik og idræt. 4 ugers virksomhedspraktik som lærervikar, efterfølgende lærervikar. 0.-9. klasse i bl.a. dansk, engelsk, tysk, matematik og idræt.

Sekretær for den Administrerende Direktør og Økonomidirektøren – 4 måneder tidsbegrænset stilling

• Nov 2016 - Feb 2017

•Koordinering og opdatering af kalendere ifm. møde- og rejseplanlægning •Udfærdigelse af mødeindkaldelser/dagsordener, mødemateriale og præsentationer samt beslutningsreferater ved deltagelse på MT-møder •Håndtering af post, selvstændig udarbejdelse af korrespondance på dansk og engelsk samt besvarelse af telefoner på dansk, engelsk og tysk •Koordinering og opdatering af kalendere ifm. møde- og rejseplanlægning •Udfærdigelse af mødeindkaldelser/dagsordener, mødemateriale og præsentationer samt beslutningsreferater ved deltagelse på MT-møder •Håndtering af post, selvstændig udarbejdelse af korrespondance på dansk og engelsk samt besvarelse af telefoner på dansk, engelsk og tysk

Personal Assistant for Managing Partner Peter Mangaard

• May 2016 - Sep 2016

•Koordinering og opdatering af kalendere ifm. mødeplanlægning mellem Peter Mangaard, klienter og kandidater •Udfærdigelse af fortrolige rapporter på kandidater •Videresendelse af indkomne fakturaer og udgiftsbilag til ekstern bogholder •Ansvarlig for indkøb af kontorartikler og rejsebestillinger •Håndtering af post, besvarelse af breve og mails samt telefoner på dansk og engelsk •Koordinering og opdatering af kalendere ifm. mødeplanlægning mellem Peter Mangaard, klienter og kandidater •Udfærdigelse af fortrolige rapporter på kandidater •Videresendelse af indkomne fakturaer og udgiftsbilag til ekstern bogholder •Ansvarlig for indkøb af kontorartikler og rejsebestillinger •Håndtering af post, besvarelse af breve og mails samt telefoner på dansk og engelsk

Administrativ Koordinator

• Oct 2014 - Apr 2016

•Registrering og behandling af indkomne fakturaer i Document Capture / Navision, lettere bogføring samt betaling af indkomne fakturaer i banken •Fremsendelse af fakturaer, kreditnotaer og kontoudtog til kunder •Varetagelse af småkunder, modtagelse og klargøring af ordrer samt lagerstyrring •Ansvarlig for bestilling af kontor- og rengøringsartikler samt frugt, øl og vand til kantinen •Koordinering af personalegoder (massageordning m.v.) •Ansvarlig for bestilling og koordinering af rejser m.v. •Behjælpelig med udarbejdelse af løn til time- og månedslønnede •Opdatering af kalendere og koordinering af daglige opgaver inden for administrationen samt deltagelse i div. ad hoc opgaver •Håndtering af post, selvstændig udarbejdelse af korrespondance på dansk og engelsk samt besvarelse af telefoner på dansk, tysk og engelsk Show less

Assistent for Partner Inge Berneke (Barselsvikar)

• Jan 2014 - Sep 2014

•Koordinering og opdatering af kalendere ifm. mødeplanlægning mellem Inge Berneke, klienter og kandidater •Udfærdigelse af mødeindkaldelser, mødemateriale, præsentationer og tilbud til klienter samt profiler og fortrolige rapporter på kandidater •Ansvarlig for rejsebestillinger til Inge Berneke og kandidater •Fremsendelse af fakturaer til klienter efter godkendelse •Håndtering af post, besvarelse af breve og mails, selvstændigt eller efter diktat (diktafon) samt telefoner på dansk og engelsk Show less

Direktionssekretær for Økonomidirektøren, HR Direktøren og den Administrerende Direktør samt Regiona

• Jul 2006 - Dec 2013

•Koordinering og opdatering af kalendere ifm. møde- og rejseplanlægning •Udfærdigelse af mødeindkaldelser/dagsordener, mødemateriale og præsentationer samt beslutningsreferater ved deltagelse på Bestyrelses-, MT-, Samarbejdsudvalgs- og Teknologiudvalgsmøder •Håndtering af post, selvstændig udarbejdelse af korrespondance på dansk og engelsk samt besvarelse af telefoner på dansk, engelsk og tysk •Ansvarlig for administrationen af 15-20 ferieboliger inkl. kontraktforhandling, publicering og lodtrækning •Kontering af fakturaer og udgiftsbilag i Basware •Opdatering af intranet •Registrering af fravær i SAP Show less

Sekretær for Finansministeren (Thor Pedersen)

• 2005 - 2006

•Møde- og rejseplanlægning samt opdatering af kalendere efter instruktion fra ministersekretærerne •Kopiering og distribution af mødeindkaldelser/dagsordner og mødemateriale til ugentlige Økonomiudvalgsmøder •Tovholder på fremsendelse af lovforslag til Folketinget og H.M. Dronningen •Ansvarlig for kontering af interne udgiftsbilag og rejsebestillinger •Håndtering af post, besvarelse af breve og mails samt telefoner på dansk og engelsk •Møde- og rejseplanlægning samt opdatering af kalendere efter instruktion fra ministersekretærerne •Kopiering og distribution af mødeindkaldelser/dagsordner og mødemateriale til ugentlige Økonomiudvalgsmøder •Tovholder på fremsendelse af lovforslag til Folketinget og H.M. Dronningen •Ansvarlig for kontering af interne udgiftsbilag og rejsebestillinger •Håndtering af post, besvarelse af breve og mails samt telefoner på dansk og engelsk

Chefsekretær for Direktøren (Lisbeth Lollike)

• 2003 - 2005

•Møde- og rejseplanlægning samt opdatering af kalendere i samarbejde med direktionssekretæren •Ansvarlig for opdatering/vedligeholdelse af sags listen over §20-spørgsmål fra Folketinget via Finansministeriet •Håndtering af post, besvarelse af breve og mails samt telefoner på dansk og engelsk •Møde- og rejseplanlægning samt opdatering af kalendere i samarbejde med direktionssekretæren •Ansvarlig for opdatering/vedligeholdelse af sags listen over §20-spørgsmål fra Folketinget via Finansministeriet •Håndtering af post, besvarelse af breve og mails samt telefoner på dansk og engelsk

Executive Secretary for den nordiske IT direktør og andre managers

• 1988 - 2003

Executive Secretary for den nordiske IT direktør og andre managers•Koordinering og opdatering af kalendere ifm. møde- og rejseplanlægning•Udfærdigelse af mødeindkaldelser, mødemateriale og præsentationer•Ansvarlig for opdatering/vedligeholdelse af Intranettet med f.eks. organisationsdiagrammer og HR filer på samtlige 60 ansatte i Nordic IS•Kontering af fakturaer og udgiftsbilag•Håndtering af post, besvarelse af breve og mails samt telefoner på dansk, engelsk, svensk og norsk

Customer Service: Team leader, Key Account Agent, Tracing Agent og Customer Service Agent

• 1988 - 2003

Customer Service: Team leader, Key Account Agent, Tracing Agent og Customer Service Agent•Vagtplanlægning og oplæring af nye medarbejdere•Betjening af hhv. samarbejdspartnere (speditører), nøgle-/storkunder og kunder ved booking af forsendelser, opfølgning på speciel leveringer, efterlysning/opsporing af forsendelser og opfølgning på forsendelser som ikke kan leveres ved telefonisk- eller mailkontakt til div. modtagerlande på dansk, engelsk, tysk eller spansk

Kontorelev

• 1986 - 1988

Kontorelev Kontorelev