Experience

Instituição Fiscal Independente

• Brazil
• Public Policy Offices
• 1 - 100 Employee

• Secretária e Assistente Administrativa

  • Feb 2017 - Present

  Edição de documentos (ofícios, memorandos, despachos, cartas), envio de correspondências, abertura e acompanhamento de processos administrativos, cadastro e trâmite de documentos no Sistema de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD, monitoramento de agenda, logística de reuniões internas, externas e tele/ videoconferências, inclusão dos documentos da Instituição na Biblioteca Digital do Senado Federal e alimentação do site da IFI, monitoramento de mídias e solicitação de material de escritório e gráfico para a Instituição. Show less



Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional

• Secretaria - Assistente Administrativo

  • Jun 2011 - Jan 2017

  Secretaria Executiva, Assistente Administrativo - Assessoria de Relações Internacionais da Presidência - traduções, edição de documentos (ofícios, notas técnicas, memorandos, despachos), organização do arquivo, abertura e acompanhamento de processos administrativos, pedido de nota verbal, passaporte oficial e vistos, filtragem do e-mail da equipe, monitoramento da agenda, logística de reuniões internas, externas e videoconferências, execução de passagens, revisão de textos, traduções do Inglês e do Espanhol para o Português, planejamento e acompanhamento de viagens a trabalho, monitoramento no sistema do Serviço de Informação ao Cidadão do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional. Substituição da Secretária Executiva da Presidente em período de férias. Acompanhamento de reunião internacional “Encontro de Especialistas em Patrimônio Mundial e Desenvolvimento Sustentável” – Ouro Preto/MG/Brasil – Fevereiro de 2012 - tradução escrita e simultânea, apoio logístico, coordenação do cerimonial, acompanhamento de agenda. Show less



Skill Idiomas

• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Professora

  • Aug 2010 - Dec 2011

  Inglês para os níveis básicos e intermediários – adultos e crianças, participação em atividades escolares extra classe. Inglês para os níveis básicos e intermediários – adultos e crianças, participação em atividades escolares extra classe.



Portal do Intercâmbio

• Brazil
• Travel Arrangements

• Estágio

  • Jul 2010 - Feb 2011

  (emissão de seguros-viagem, vendas de cursos no exterior, despachante de vistos, organização de documentos, organização de agenda, atendimento aos clientes, planilhas de orçamentos no Excel) (emissão de seguros-viagem, vendas de cursos no exterior, despachante de vistos, organização de documentos, organização de agenda, atendimento aos clientes, planilhas de orçamentos no Excel)



Mundi Assessoria Internacional

• Tradutora

  • Apr 2010 - May 2010

  Tradução de documentos e assessoria de vistos. Tradução de documentos e assessoria de vistos.



Euroclean

• Facilities Services
• 100 - 200 Employee

• Secretária

  • Nov 2009 - Mar 2010

  Controle de caixa, de produção e de estoque, vendas, gestão do ponto dos funcionários, abertura e fechamento da empresa, pagamento de pessoal, emissão de notas fiscais e atendimento aos clientes. Controle de caixa, de produção e de estoque, vendas, gestão do ponto dos funcionários, abertura e fechamento da empresa, pagamento de pessoal, emissão de notas fiscais e atendimento aos clientes.