Experience

FAI.UFSCar

• Brazil
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar de Compras

  • Aug 2023 - Present

  Responsabilidades incluem apoiar as aquisições e demandas de compras do Setor, realizar cotações, atualizar pedidos nos sistemas da fundação, acompanhar a documentação dos processos e monitorar as entregas em coordenação com as transportadoras, de acordo com o local especificado nas Ordens de Compras. Além disso, sendo encarregado de confirmar as entregas junto aos departamentos, orientar o encaminhamento das Notas Fiscais para o processo de baixa, coletar assinaturas e Termos de Aprovação para pagamento e/ou escrituração das notas, agendar os pagamentos das notas e recibos com o departamento financeiro e monitorar o status dos processos nos sistemas da FAI para garantir a liquidação dos mesmos. Outras tarefas incluem solicitar o pagamento da fatura do cartão de crédito internacional (mensal) de acordo com as ordens de compra, analisar e tomar medidas para encerrar pedidos em aberto no sistema e arquivar os processos cujas Ordens de Compras já foram liquidadas. Além disso, sendo responsável por gerenciar o cadastro de fornecedores, garantindo que eles estejam devidamente qualificados e mantendo a documentação deles sempre atualizada, entre outras responsabilidades. Show less



Plaspel Comercial

• Brazil
• Retail

• Estágio em Administração e Marketing

  • Feb 2021 - Apr 2023

  Minhas atividades no setor administrativo envolveram auxiliar nas áreas de Compras e Marketing, desempenhando uma variedade de tarefas importantes. Entre elas, destaco: - Emissão de documentos relevantes para os serviços da área, garantindo que a papelada necessária esteja em ordem e pronta para uso. - Realização de consultas de preços e pesquisa de fornecedores por meio de diversos canais de informação disponíveis, a fim de encontrar as melhores opções para as necessidades da empresa. - Cadastro de fornecedores, mantendo um registro atualizado de todas as informações relevantes para facilitar futuras interações e transações. - Organização e arquivamento de documentos de forma geral, garantindo que a documentação esteja bem organizada, acessível e de acordo com as políticas da empresa. - Recepcionar e lidar com fornecedores, fornecendo suporte e atendimento cordial para garantir uma boa relação comercial. - Responsabilidade pelas mídias sociais da empresa, incluindo a criação e o compartilhamento de conteúdo relevante, monitoramento de interações e engajamento com os seguidores. Minha contribuição nessas áreas foi essencial para manter a eficiência operacional e a comunicação efetiva, além de garantir que as atividades administrativas estejam em conformidade com as diretrizes da empresa. Show less



Embrapa

• Brazil
• Farming
• 700 & Above Employee

• Estagiário

  • Apr 2018 - Sep 2018

  No Setor de Patrimônio e Suprimentos, fui responsável por auxiliar nas áreas de Compras, Patrimônio e Almoxarifado. Minhas principais atividades incluíram: - Emissão de documentos relevantes para os serviços da área, garantindo que todos os registros necessários estejam corretos e atualizados. - Realização de consultas de preços e busca de fornecedores nos diferentes canais de informação disponíveis, com o objetivo de encontrar as melhores opções de compra para a empresa. - Cadastro de fornecedores e arquivamento de documentos em geral, mantendo um registro organizado e acessível para facilitar consultas futuras. - Recepcionar e atender os clientes do setor, fornecendo um serviço cordial e eficiente para atender às suas necessidades. - Atendimento no almoxarifado, incluindo o pré-recebimento de mercadorias, verificação de qualidade e quantidade, bem como a realocação de bens patrimoniais conforme necessário. Minha contribuição nessas áreas foi fundamental para garantir um fluxo de suprimentos eficiente, controle adequado do patrimônio da empresa e atendimento de qualidade aos clientes internos. Com minha ajuda, a empresa pode otimizar suas operações, mantendo os registros atualizados e garantindo a disponibilidade adequada de materiais e equipamentos necessários. Show less