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Mentes Notáveis

• Brazil
• E-Learning Providers
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo financeiro

  • Mar 2023 - Present

  -Responsável pelas demandas operacionais; -Atendimento com fornecedores, sendo, pesquisas de valores e orçamento; -Controle e organização de documentos (Contratos, Notas Fiscais, dentre outros); -Controle de equipamentos; -Compra de materiais, sendo eles de escritório e/ou itens para decoração; -Suporte na área financeira, sendo, alimentação de planilhas e controle de caixas; -Envio de relatórios para o setor de contabilidade; -Auxílio para as áreas; -Controle de processos e fluxos financeiros diários; -Gerenciar as operações diárias das instalações do escritório; -Responsável pelo bom funcionamento da empresa em toda sua infraestrutura; -Acompanhar prestadores para realizações de manutenções e ou serviços do dia a dia; -Compra de insumos de higiene; -Compra de EPI’S, exemplo: Luvas e botas; -Compra de produtos de limpeza; -Controle de manutenções, tendo o cuidado com prazos e vencimentos; Show less



TB Facilities

• Belgium
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo Facilities - Banco Sofisa

  • Feb 2022 - Mar 2023

  Apoio no gerenciamento da equipe terceirizada e dos processos de segurança patrimonial (segurança física de instalações, segurança contra incêndio e segurança eletrônica). Rotinas administrativas e de facilities; assistência a supervisão e cliente; auxílio as equipes terceirizadas; pedidos de compras; controle e compras de materiais de escritório, limpeza, uniformes e EPI’s; conferência de notas fiscais e materiais recebidos; controle de ativos; recebimento, conferência e controle de faturas de cartão corporativo; recebimento de chamados e ordens de serviços corretivas e preventivas de limpeza e manutenção, realizando análise e direcionamentos; acompanhamento de prestadores de serviços e fornecedores; auxílio nas áreas de recepção, mensageria, limpeza e manutenção; vistorias; auxílio ao departamento de RH, realizando conferência, tratativas, lançamentos de atestados na folha de ponto, através de ponto eletrônico, controle de banco de horas, solicitações de férias e reembolsos; distribuição de benefícios e EPI’s; controle de ASO’s, fichas de registros e outros documentos profissionais; digitalização de documentos diversos; organização de arquivo físico e digital; organização de pastas e documentos no SharePoint; controle de prazos; elaboração e alimentação de planilhas; organização dos processos da área.COMPETÊNCIAS: Arquivos · Processos de compras · Agendamento de reuniões · Pagamentos · Operações de atendimento ao cliente · Sistemas operacionais · Comunicação · TOTVS Protheus · Microsoft Outlook · Ordens de compra · Microsoft Office · Capacidade analítica · Microsoft Excel · Microsoft Word Show less

• Recepcionista / Serviços Administrativos

  • Dec 2020 - Feb 2022



Porto Seguro

• Brazil
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Operador de telemarketing

  • Dec 2017 - Jul 2020

• Aprendiz

  • Mar 2017 - Dec 2017