Thaiane Santos

Apoio Administrativo at Fundação CECIERJ
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(386) 825-5501
Location
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil, BR

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Experience

    • E-Learning Providers
    • 200 - 300 Employee
    • Apoio Administrativo
      • Aug 2020 - Present

      Responsável por acompanhar o processo de prestação de contas das escolas administradas pela Rede CEJA, analisando documentos como balancete, conciliação bancária, relatórios de despesas realizadas, extrato bancário e relatório de gestão, para que haja garantia da boa aplicação da verba destinada a escola. Auxílio a fiscalização dos contratos das empresas terceirizadas, elaborando medição dos funcionários contratados, conferindo o pagamento de salários, benefícios, férias e rescisões, analisando notas fiscais apresentada pelas empresas para fins de liquidação e pagamento. Manuseio do sistema SEI, para controle de processos. Elaboração e alimentação de planilhas no Excel. Elaboração de relatórios para o Coordenador da Rede CEJA. Elaboração de slides para apresentações em reuniões internas e externas. Controle da agenda do Coordenador da Rede CEJA com seus compromissos. Mediações de reuniões através do Google meet. Controle de envio e recebimento de correspondências. Responsável pelo atendimento aos alunos da Rede CEJA através do suporte pelo Whatsapp esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o setor necessário. Ativação e atualização de cadastro de alunos na plataforma de ensino da Rede CEJA. Suporte direto aos diretores das unidades escolares para esclarecimento de dúvidas, tarefas e prazos estabelecidos pelo Coordenador da Rede CEJA. Atendimento telefônico do escritório. Show less

    • Brazil
    • Education Administration Programs
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo
      • Jan 2018 - May 2020

      Abertura e fechamento da unidade. Abertura e fechamento de caixa, e recebimento de pagamentos. Atendimento presencial e telefônico a alunos e responsáveis para esclarecimento de dúvidas. Fidelização, retenção e prospecção de alunos. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. Gestão do estoque de apostilas. Organização de arquivos e manuseio do sistema. Elaboração de relatórios diários. Realização de cobrança diária. Depósitos bancários. Recebimento e envio de correspondências e documentos. Suporte direto ao gerente e coordenadora da unidade. Show less

  • Wanderley Nunes Consultoria
    • Rio de Janeiro, Brasil
    • Atendente de telemarketing
      • Sep 2017 - Nov 2017

      Vendas de serviços da NET. Vendas de serviços da NET.

    • Education Administration Programs
    • 1 - 100 Employee
    • Recepcionista
      • Feb 2016 - Aug 2017

      Atividades desenvolvidas: Abertura e fechamento da unidade. Abertura e fechamento de caixa. Recebimento de pagamentos. Atendimento telefônico e presencial a alunos e responsáveis para esclarecimento de dúvidas. Preenchimento de planilhas, organização de arquivos e manuseio do sistema. Vendas, telemarketing ativo diário, faturamento, cobranças. Auxílio na rotina administrativa e pedagógica. Atividades desenvolvidas: Abertura e fechamento da unidade. Abertura e fechamento de caixa. Recebimento de pagamentos. Atendimento telefônico e presencial a alunos e responsáveis para esclarecimento de dúvidas. Preenchimento de planilhas, organização de arquivos e manuseio do sistema. Vendas, telemarketing ativo diário, faturamento, cobranças. Auxílio na rotina administrativa e pedagógica.

Education

  • UNISUAM
    SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM MARKETING, Marketing
    2019 - 2021
  • Colegio Estadual Gomes Freire de Andrade
    2011 - 2013

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