Experience

Colégio Renascença
• Primary and Secondary Education
• 1 - 100 Employee
• Recepcionista

  • Aug 2023 - Present


Gimma Engenharia

• Brazil
• Civil Engineering
• 1 - 100 Employee

• Recepcionista

  • Aug 2021 - May 2022

  Atendimento presencial geral de visitantes para Diretoria e fornecedores presencial, e-mail, via Whatsapp e telefone PABX. - Fazer agendamentos dos salas de reuniões e mantê-las organizadas. - Servir café e água quando solicitados em reuniões. - Solicitar cotações de passagens aéreas e hospedagem para toda empresa junto à agência de viagem corporativa. - Atendimento de PABX, triagem de ligações ao transferir. - Solicitações de Motoboy e controle para cartório, correio e entregas conforme a demanda. - Recebimento de malotes e entrega dos mesmos mediante via protocolo. - Responsável por solicitação de matérias de escritório, copa e limpeza. Manter as salas de estoque de matérias em geral organizadas. - Controle de requisições de serviços de cartórios. - Solicitar emissão de reembolso para Diretoria. - Fazer rateio dos boletos e faturas de serviços de motoboy, cartório, cartão crédito corporativo, impressoras, das agências de viagens e locação de carro acrestando centro e custo e projeto. Repassar todo processo ao setor financeiro. Show less



Espro

• Peru
• Events Services

• Recepcionista

  • Dec 2016 - Jun 2020

  - Atendimento na recepção ao público externo em geral da instituição.- Vivência enviar e receber correspondência, sedex via protocolo ou encomendas e distribuir aos departamentos.- Experiência em apoio ao diretor, conselheiros e colaboradores.- Responsável em cadastro de visitantes no sistemas e liberação de catraca com crachá.- Recebimento, triagem e direcionamento de malotes internos e externos aos polos e filiais via protoloco.- Realização de compras para a matriz e filiais (suporte ativo ao facilities).- Experiência triagem e transferências de ligações operar pabx com 10 linhas e 200 ramais.- Conhecimento em realizar cotação de valores de passagens aéreas e hospedagem para gestores, colaboradores, diretor e conselho.- Responsável por fazer agendamentos de salas de reuniões em agenda eletrônica Google e manter organizadas juntos a equipe de limpeza. Controle de chaves das das de reuniões e de todas as salas da instituição.- Cotação e solicitação de coffee break para o conselho e diretoria reuniões mensais, conforme o cronograma anual.* Controle:- Manter arquivos organizado, enviar e responder e-mails quando necessário e tirar xerox de protocolos.-Direcionar serviços ao motoboys de acordo com a demanda interna.- Controle de estoque de materiais de escritório em planilha eletrônica, manter organizado e repassar ao Facilities o que falta por mês. Show less

• Recepcionista

  • Dec 2016 - Jun 2020



Walmart

• United States
• Retail
• 700 & Above Employee

• Recepcionista de Caixa / Auxiliar Adminstrativo

  • Jul 2010 - May 2016

  Responsável pelo atendimento de clientes quanto ao repasse das mercadorias compradas. (06 meses). Cargo: Auxiliar Administrativo Promovida internamente para realização de atividades ligadas à auditoria de mercadorias e checklist de auditoria nos departamentos. Responsável pelo atendimento de clientes quanto ao repasse das mercadorias compradas. (06 meses). Cargo: Auxiliar Administrativo Promovida internamente para realização de atividades ligadas à auditoria de mercadorias e checklist de auditoria nos departamentos.