Tatiane Shibata

Assistente de Compras at Depimiel
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Curitiba, Paraná, Brazil, BR
Languages
  • Português Native or bilingual proficiency
  • Mandarim Elementary proficiency
  • Ingles Elementary proficiency
  • Espanhol Elementary proficiency

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Bio

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Experience

    • Personal Care Product Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de Compras
      • Sep 2020 - Present

      Suporte Operacional na área de Compras, Administração, Responsável pelo setor de Importação e Exportação. Busca por Orçamentos com qualidade e preços justos; Negociação com Fornecedores; cotar preços e acompanhar compras realizadas visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamento e entrega; Desenvolvimento de novos fornecedores; Compras de matéria prima, insumos, equipamentos, terceirização de serviços, contratos de transporte, peças e manutenção de máquinas; Inclusão de Pedidos de Compras, Emissão de Ordem de Compras, Elaboração de Planilhas de Excel para Controles de Compras; Acompanhamento de Requisições de Compras; realização de follow-up dos processos; Atualizar regularmente cadastro de Fornecedores e matéria prima, Acompanhamento pré e pós compra de materiais e contratação de serviços; Cadastrar Fornecedores, Produtos e lançar Notas Fiscais e Boletos no sistema. Acompanhamento de prazos e entregas; Controle de Materiais e Equipamentos da empresa; Elaboração de Relatórios; Fornecer relatórios gerenciais das atividades em execução; Digitalizar, organizar e arquivar documentos; Auxiliar na prestação de contas, conferindo documentação e preenchendo relatórios; Conferir notas fiscais comparando com pedidos de compra e cotações; Suporte administrativo em geral com tarefas operacionais. Garantir que os prazos sejam cumpridos, controlar os pedidos realizados a fim de verificar qualquer diferença que possa ocorrer no processo; Garantir as datas de entrega (amostras, data de embarque, etc.). Show less

    • Assistente de importação
      • Sep 2019 - May 2020

    • Brazil
    • Maritime Transportation
    • 1 - 100 Employee
    • Analista de Comércio Exterior
      • Sep 2017 - May 2019

      Desembaraço de Exportação. Desembaraço (despacho) de processo Aéreo, marítimo e rodoviário. Emissão dos documentos Fatura Comercial (invoice), Romaneio (Packing List), Certificado de Origem, Ibama, Form-A, VGM, MAS/ISF, Certificado de Origem Arabe, emissão e registro de DU-e, RE, DDE, Emissão e envio Draft de B/L (conhecimento de embarque) aos armadores (no Inttra, site de Armadores e HBLs) e agências de navegação; Agendamento de entrada e descarga da mercadoria nos recintos. Solicitação presença de carga. (Portonave/Multilog/APmterminals/Ecoporto etc). Acompanhamento do embarque/destino; Follow-up com agentes de cargas e clientes, e demais atribuições da função. Prospecção de novos clientes; Responsável pelo controle de envio e recebimento de correspondência, malote etc Show less

    • Brazil
    • International Trade and Development
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Feb 2017 - Jun 2017

      Follow-up com clientes. Análise de documentos de embarque de importação. Acompanhamento do embarques diário. Solicitação de Faturamento do processo e pagamento AFRMM. Solicitação da emissão de conhecimento de transportes para a transportadora; Acompanhamento da programação de cargas; Instruir e orientar os carregamentos. Contato direto com a transportadora com “suporte” aos motoristas em atividades realizadas no cliente; Informar os clientes do andamento do carregamento com relatórios diários, solicitação e controle de minutas. Atividades administrativas: solicitação de Emissão de NF, solicitação de emissão de boleto, solicitação de faturamento/fechamento do processo. Responsável pelo envio do fechamento e documentação final para o cliente. Show less

  • Gatelog Logistics
    • Curitiba e Região, Brasil
    • Assistente de Comercio Exterior
      • Jan 2011 - Sep 2016

      Agenciamento aéreo/marítimo importação: Acompanhamento completo do processo do embarque ao destino (aéreo e marítimo); Abertura e controle de processos, conferencia de documentação de importação HBL/MBL/Invoice MAWB/HAWB e Ce mercante, monitorar o fluxo de informações enviando folllow up de processos ao importador/Despachante, faturamento do processo completo emissão de NF, pagamentos de fretes e taxas locais para agências de carga marítimo; Negociação da taxa cambial com armadores; controle de Demurrage. Lançamento/efetivação do CE House no site da Marinha Mercante (descodificação CE mercante) Desembaraço Importação: Abertura e digitação do processo, análise de documentos de embarque de importação. Controle e acompanhamento do embarques diário, Envio do follow-up com clientes, realizando acompanhamento de entrega da carga com documentação de importação, numerário, pagamento AFRMM, Guia de ICMS Agenciamento e Desembaraço de Exportação: Solicitação de Bookings para o Armador; Conferencia documental (BL/AWB/CRT/Invoice/packing); Emissão e envio draft de B/L aos armadores (no Inttra, site de Armadores e HBLs) e agências de navegação; Abertura de pedido; Emissão da Invoice e Packing list; Emissão RE, DDE, Certificado de Origem; Acompanhamento do embarque/destino; Pagamento de custos relativos à embarques; Faturamento completo do processo. Follow-up com agentes de cargas e despachantes e clientes. Transporte rodoviário: Solicitação da emissão de conhecimento de transportes; Acompanhamento da programação de cargas; Agendamento de carga nos terminais via internet, Instruir e orientar os carregamentos. Contato direto com a transportadora com “suporte” aos motoristas em atividades realizadas no cliente; Informar os clientes do andamento do carregamento com relatórios diários, solicitação e controle de minutas Compras de material escritório, copa, limpeza, suprimentos, orçamentos. Serviços externos: banco, saque do fundo fixo da empresa, correio, cartório. Show less

    • Recepcionista
      • Nov 2008 - Jan 2011

      Principais atividades: Rotinas de secretariado; Recepcionar e cadastrar visitantes; Confecção de crachás; Identificar e orientar visitante a área ou pessoa procurada; Atendimento telefônico e transferência de chamadas; Principais atividades: Rotinas de secretariado; Recepcionar e cadastrar visitantes; Confecção de crachás; Identificar e orientar visitante a área ou pessoa procurada; Atendimento telefônico e transferência de chamadas;

Education

  • UNINTER Centro Universitário Internacional
    Graduação, Comércio Exterior

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