Experience

Inelba Iluminación

• Ecuador
• Wholesale
• 1 - 100 Employee

• Gerente administrativa

  • Jan 2012 - Present

  RRHH:Selección de Personal, desde su búsqueda hasta su contratación.Supervisar y revisar la nómina, planillas de Iess, vacaciones, liquidación de personal.Liderar el equipo de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.Área Financiera: Presupuestos, control y reducción de costos. Elaboración de Notas de Crédito de Facturas, devolución de productos, cambios de precios.Área de Cobranzas: Reuniones semanales con los Asesores Comercial para revisar cartera. Monitoreo de clientes por vencer y notificación. Seguimiento a clientes vencidos.Área de Compras:Responsable de compras de materia prima, insumos y materiales de instalación. Negociación directa con provedores locales y del exterior. Responsable de las importaciones.



Aprojol S. A.

• Gerente administrativa

  • Jun 2006 - Dec 2010

  Responsable de la logística de las importaciones y los niveles de inventario de la compañía.Negociación en contratación de bienes y servicios, con proveedores locales e internacionales.Responsable del Departamento contable, planificando presupuestos anuales de la compañía.Control y Reducción de Costos.Responsable del Departamento de Ventas, planificando las estrategias y campañas.Gestión Comercial (búsqueda de clientes, mantenimiento de cuentas).Recuperación de CarteraImplementación de las políticas empresariales de la compañía, así como el reclutamiento de personal.



UNIVISA

• Brazil
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Jefe administrativo

  • Feb 2005 - Jun 2006

  Responsable de la logística de las compras e importaciones y los niveles de inventario de la compañía.Negociación directa con los proveedores internacionales mejores precios y calidad de los materiales y equipos de instalación, en los tiempos que demande el negocio. Viajé en busca de mejores propuestas de proveedores y para garantizar la calidad de los productos comprados en el exterior.Responsable de los pagos de servicios básicos de la compañía y sus filiales a nivel nacional.Responsable la compra, matriculación, aseguramiento y mantenimientos de la flota de vehículos de la compañía.Responsable de la remodelación y mantenimiento de los edificios y agencias de Servicio al Cliente a nivel nacional.Responsable de los Seguros de la empresa a nivel nacional.

• Asistente Gerencia General

  • Oct 2003 - Feb 2005

  Realizaba el seguimiento a las actividades y reportes pendientes, según fechas establecidas a los ejecutivos que reportan a la Gerencia General y notificaba al Gerente General.Elaboré el reporte de status de seguimiento de actividades, de los ejecutivos según fecha de entrega a la Gerencia.Elaborar cuadro de programadores de televisión, controlando y notificando vencimiento de los contratos a la Gerencia.Controlar y dar seguimiento a contratos varios, políticas y procedimientos.Organización de documentos legales.Planificar y coordinar agenda y actividades (citas, reuniones, actividades diarias, semanales, mensuales) del Gerente.Coordinar, asistir y elaborar actas de Comité Ejecutivo.Elaboración de comunicaciones en General.Recibir, tramitar y despachar comunicaciones varias (faxes, cartas, memorándums, etc.) de la Gerencia.Enviar, recibir y contestar comunicaciones vía Internet.Recibir, atender y direccionar llamadas telefónicas nacionales e internacionales.Coordinar reservaciones de hospedaje en hoteles.Organizar el archivo cronológicamente.Atención a clientes.Traducción de documentos ingles – español y viceversa.



Grupo Transoceánica

• Ecuador
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 1 - 100 Employee

• Servicio de atención al cliente

  • Mar 2003 - Oct 2003

  Responsable de embarques de los Servicios de Europa y Medio Oriente.Planifiqué el Ingreso de Bookings.Responsable del envió de listas de carga a Operaciones del Terminal, Focal Point, documentación.Planifiqué el retiro de contenedores con el cliente, depósito y el transportista.Responsable del envió de Proformas y Cotizaciones a clientes.Planificaba la elaboración de planillas de asignación de contenedores, deposito reefer y dry.Coordinaba la consolidación de carga en el Puerto. Realizaba los reportes del total de toneladas embarcadas a la Gerencia General.Realizaba el reporte de horas de conexión eléctrica en Puerto de los contenedores reefers.Supervisaba las facturas (transporte, módulos, empapelados, conexión).Planificaba la entrega de Conocimientos de Embarque a los clientes.Coordinaba y ejecutaba el Reporte mensual a las CSAV de resumen de los transportes locales.



Amazonas Amatrading

• Asistente Departamento de Exportaciones

  • Apr 2002 - Oct 2002

  Coordinaba con la Naviera la reservación del espacio.Responsable del embarque con el Departamento de producción de la compañía.Realizaba las guías de embarque.Coordinaba la elaboración de los documentos de exportación.Realizaba las facturas de exportación y enviaba al exterior documentación de embarque. Coordinaba con la Naviera la reservación del espacio.Responsable del embarque con el Departamento de producción de la compañía.Realizaba las guías de embarque.Coordinaba la elaboración de los documentos de exportación.Realizaba las facturas de exportación y enviaba al exterior documentación de embarque.



Corporación Noboa

• Nigeria
• Civil Engineering

• Secretaria de Gerencia Comercial y Asistente de Tráfico

  • 1996 - 2001

  Secretaria de Gerencia Comercial:Realizaba la atención a Clientes de Importación y Exportación.Elaboraba los presupuestos de Carga de Importación y Exportación.Elaboraba las estadísticas Clientes de Importación y Exportación.Elaboraba los Reportes de Mercadeo.Coordinaba la Publicidad.Bookings de Exportación.Coordinaba las visitas a Clientes de Importación y Exportación.Asistente del Departamento de Trafico:Autorización de Originales en destino.Informar a los clientes la llegada de la mercadería.Receptar las Proformas de Exportación.Revisar correctamente la elaboración de los bookings.Revisar las tarifas y la elaboración de los Conocimientos de Embarque de Exportación.



Saeta

• Marketing Services

• Asistente Comercial de Carga Internacional

  • 1992 - 1996

  Reservas de Carga.Estadísticas de Carga movida desde y hacia Ecuador.Presupuesto de Carga.Manejo del CASS Bancario (Sistema de cobro a las agencias de carga brokers).Auxiliar de Counter. Reservas de Carga.Estadísticas de Carga movida desde y hacia Ecuador.Presupuesto de Carga.Manejo del CASS Bancario (Sistema de cobro a las agencias de carga brokers).Auxiliar de Counter.