Assistenz der Geschäftsführung

• Jan 2022 - Present

- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft, Bearbeitung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten - Durchführung, Betreuung und Verantwortung der internen und externen Korrespondenz mit allen relevanten Stakeholdern - Betreuung und Umsetzung des Terminmanagements - Projekt- und Eventmanagement: Koordination von Projekten oder Teilprojekten. Organisatorische und inhaltliche Entwicklung, Vorbereitung und Durchführung von Fachveranstaltungen, Seminaren und Workshops ggf. in Abstimmung mit Kooperationspartnern - Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsführung - Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Tagungen und Meetings Show less

Recruiting Specialist

• Apr 2021 - Aug 2021

Recherche nach qualifizierten Subunternehmen und Lieferanten innerhalb interner und externer Datenbanken, im Internet und durch selbständiges Schalten von Stellenausschreibungen. Telefonische Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten, Subunternehmen, inklusive Schriftverkehr Führen von Telefoninterviews mit Subunternehmen und Lieferanten zur Prüfung und Abschätzung der fachlichen und persönlichen Eignung Organisation von Abstimmungsgesprächen zwischen Kunden, Lieferanten und den Subunternehmen Terminkoordination und - verfolgung Durchführung der Vertrags- und Preisverhandlungen bei Projektverträgen Koordination der eingesetzten Projektmitarbeiter innerhalb der Projektlaufzeit Übernahme der Rechnungs- und Budgetkontrolle Tracking und Abstimmung der Projektverlängerung Show less

Werkstudentin - Flottenmanagement Bereich Vertrieb und Marketing

• Oct 2017 - Sep 2020

1. Mitwirken bei der operativen Planung und Kurzfristplanung: Absatzplanung, Bedarfsplanung, Baumuster-6-Planung, Volumenplanung (Typstruktur auf Kundenebene), Motorenplanung unter Berücksichtigung der Planungsprämissen 2. Unterstützung der saisonalen Lieferplanung: Erstellen der Datei, Erstellen eines Grobentwurfs, Erstellen von Verknüpfungen sowie die Pflege der Datei 3. Mitwirken bei Reporting-Aufgaben: Pflege der Prognosedatei, Erstellen eines Kontinentabgleichs, Erstellen des Quotenreports für Sonderausstattungen, Sonstige Auswertungen und Selektionen bei Bedarf 4. Unterstützung in IT-Themen (Stammdaten- und Parameterpflege) 5. Mitwirken bei der termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung (Fahrzeugkonfiguration, -bestellung, -überwachung) 6. Zusammenarbeit mit internen Bereichen zu verschiedenen Themen und Prozessen Show less

Praktikum - Flottenmanagement Bereich Vertrieb und Marketing

• Sep 2016 - Feb 2017

1. Mitwirken bei der Abwicklung und Steuerung des dezentralen Autovermietgeschäfts einschließlich Kundenkontakt 2. Mitwirken bei Reporting-Aufgaben (Erstellen von Prognosen, Auswertungen und Selektionen) 3. Mitwirken bei der termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung (Fahrzeugkonfiguration, -bestellung und -überwachung) 4. Zusammenarbeit mit internen Bereichen zu verschiedenen Themen und Prozessen 5. Durchführen von Prüfaufgaben im Rahmen von SOA (Sarbanes Oxley Act) 1. Mitwirken bei der Abwicklung und Steuerung des dezentralen Autovermietgeschäfts einschließlich Kundenkontakt 2. Mitwirken bei Reporting-Aufgaben (Erstellen von Prognosen, Auswertungen und Selektionen) 3. Mitwirken bei der termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung (Fahrzeugkonfiguration, -bestellung und -überwachung) 4. Zusammenarbeit mit internen Bereichen zu verschiedenen Themen und Prozessen 5. Durchführen von Prüfaufgaben im Rahmen von SOA (Sarbanes Oxley Act)

Ferienmitarbeiterin in der Produktion

• Jul 2013 - Aug 2013