Comercial SDR

• Aug 2023 - Present

Líder de equipe administrativa

• May 2018 - May 2020

• Suporte aos Gestores e Coordenadores dos Projetos; • Criação de Pautas de Reuniões; • Responsável pela comprar e organização das agendas de viagens dos Diretores ; • Responsável pela cotação de serviços com os Fornecedores para Apresentação de Propostas para a Diretoria e contratação referente aos Projetos; • Responsável pelo Controle de Pessoal e divisão de setores e de demandas entre as Equipes; • Responsável pela Elaboração e Desenvolvimento de planilhas e vídeos junto aos Engenheiros e Diretores; • Suporte no controle de Contas a Pagar e Receber; • Distribuição do VR para as Equipes e Tickets de refeição aos Diretores nas viagens; • Responsável pela Auditoria Contábil; • Catalogar Equipamentos como Computadores e Tablets; • Responsável pela Emissão de Relatórios e compra de materiais para a logística e materiais para escritório; • Responsável por todo Processo seletivo e de contratação de Colaboradores PJ e Estagiários; • Responsável por acompanhar os colaboradores em Home Office; • Organização e Aplicação de Treinamentos de Capacitação para todos os colaboradores da Empresa; • Criação e Elaboração de Manuais para Público em cada Projeto; • Coordenava visitas de campo para Acompanhamento do início de Novos Projetos; • Atendimento Receptivo | Atendimento telefônico e transferência de chamada para equipe interna. Realizações • Projeto transporte em Via Pública – Líder de Equipe responsável por dar suporte aos Gestores e área de TI; • Coordenava as atividades dando report. para os gestores das áreas relacionadas; • Responsável pela Programa de Integração, técnicas de Abordagem e acompanhava os novos colaboradores em entrevista no metrô para entenderem como seria sua rotina; • Acompanhamento e controle de Editais e Licitações com participação em Leilões de Editais das Prefeituras, viagem de participação em licitações pelo Brasil; • Acompanhava diretores de reuniões após o fechamento dos Projetos com a contratante. Competências: · Microsoft Excel · Negociação Show less

Recepcionista Administrativo Bilingue

• Sep 2017 - Apr 2018

• Responsável pela Programação da agenda de Viagens e Eventos Corporativos; • Contato com representantes de Empresas do Exterior; • Atendimento Externo e Interno; • Atuação direta com a Diretoria e Investidores; • Controle de Estoque Interno e Externo, Controle de Notas Fiscais (Demanda, Comodato, Demonstração e outros.); • Acompanhamento de Faturamento e Gastos, Protocolos, Romaneio, Nota de Saída e RID (Relatório Individual de despesas); • Atuação como Back Office; • Controle e Conferência de RMA (Produtos Devolvidos para Troca); • Envio e Entrega dos Pedidos via Correios ou transportadoras; • Controle e Cadastro dos Produtos no site e Edição de Fotos pelo Fireworks; • Controle de Compras e Ativos das Empresas; • Conhecimentos e habilidade nas ferramentas Trello, Totvs, GLPI, Market UP e RTM. Realizações • Responsável por Coordenar o Planejamento de Campanhas: Relacionamento com Cliente, Análise Prévia de Briefing Solicitação e Análise de Orçamentos, Contratação e Negociação com Fornecedores; • Execução e Acompanhamento de Positivações com Equipes de Campo; • Resolução de Ocorrências, Alimentação de Follow-up, Envio de Visibilidade para o cliente, feedback para os engenheiros, entre outras atividades pertinentes ao setor. • Responsável pela Programação da agenda de Viagens e Eventos Corporativos; • Contato com representantes de Empresas do Exterior; • Atendimento Externo e Interno; • Atuação direta com a Diretoria e Investidores; • Controle de Estoque Interno e Externo, Controle de Notas Fiscais (Demanda, Comodato, Demonstração e outros.); • Acompanhamento de Faturamento e Gastos, Protocolos, Romaneio, Nota de Saída e RID (Relatório Individual de despesas); • Atuação como Back Office; • Controle e Conferência de RMA (Produtos Devolvidos para Troca); • Envio e Entrega dos Pedidos via Correios ou transportadoras; • Controle e Cadastro dos Produtos no site e Edição de Fotos pelo Fireworks; • Controle de Compras e Ativos das Empresas. Show less

Assistente financeiro

• Apr 2016 - Apr 2017

• Elaboração de Planilhas e Relatórios Gerenciais e de Planos Orçamentários; • Responsável pelo controle de Custos e Receitas; • Suporte em Rotina do Departamento Pessoal; • Folhas de Pagamento, Cálculo de FGTS e INSS, Férias, IRRF, Contribuições, Rescisão e Homologação, Notas Fiscais Eletrônicas; • Atendimento ao Cliente via Rede Sociais, e-mails e Skype; • Responsável por controlar e organizar os e-mails e as edes Sociais da Empresa; • Atualizações cadastrais: Pesquisas junto à Receita Federal e a Junta Comercial; • Conhecimento e habilidade no Sistema Operacional CRM Dynamics; Realizações • Responsável por todos os Processos Admissionais e Demissionais dos Colaboradores; • Realizava contatos com empresas no exterior. • Elaboração de Planilhas e Relatórios Gerenciais e de Planos Orçamentários; • Responsável pelo controle de Custos e Receitas; • Suporte em Rotina do Departamento Pessoal; • Folhas de Pagamento, Cálculo de FGTS e INSS, Férias, IRRF, Contribuições, Rescisão e Homologação, Notas Fiscais Eletrônicas; • Atendimento ao Cliente via Rede Sociais, e-mails e Skype; • Responsável por controlar e organizar os e-mails e as edes Sociais da Empresa; • Atualizações cadastrais: Pesquisas junto à Receita Federal e a Junta Comercial; • Conhecimento e habilidade no Sistema Operacional CRM Dynamics; Realizações • Responsável por todos os Processos Admissionais e Demissionais dos Colaboradores; • Realizava contatos com empresas no exterior. Competências: Microsoft Office · Microsoft Excel · Negociação · Microsoft Word · Microsoft PowerPoint · Planejamento estratégico · Atendimento ao Cliente · Capacidade analítica · Inglês · Marketing · Back office · Assistência administrativa · Microsoft Outlook · Planilha eletrônica · Análise de dados · Contas a pagar · Metodologias ágeis · Banco de dados · Mídias sociais · Gestão de relação de clientes · Faturamento · Auditoria contábil · Gestão de equipes · Rotinas Administrativos · Trabalho em equipe · Formação de equipes Show less

Assistente administrativo de diretoria

• Feb 2010 - Apr 2015

• Responsável pela Programação da Agenda Pessoal dos Executivos; • Elaboração de Pautas; • Participação em reuniões de apresentação à Diretoria do Exterior; • Atualizações Cadastrais: Pesquisas junto à Receita Federal e JUCESP e Interpol; • Execução das Rotinas de Contas a Pagar e Receber; • Atuação em Emissão e Lançamento de Notas Fiscais; • Controle do caixa da Empresa; • Responsável por compras de ativo e de material de escritório; • Organização e arquivamento de documentos; • Controle e Fechamento de Ponto e Folha de Pagamento; • Execução de Conciliações Contábeis; • Suporte à área comercial e no Atendimento ao Cliente; • Conhecimentos das Ferramentas Sistema Operacional: Gersin, RTM e Gel; Realização • Atuação como Assistente Pessoal do Presidente Dr. Carlos Uchôa. • Responsável pela Programação da Agenda Pessoal dos Executivos; • Elaboração de Pautas; • Participação em reuniões de apresentação à Diretoria do Exterior; • Atualizações Cadastrais: Pesquisas junto à Receita Federal e JUCESP e Interpol; • Execução das Rotinas de Contas a Pagar e Receber; • Atuação em Emissão e Lançamento de Notas Fiscais; • Controle do caixa da Empresa; • Responsável por compras de ativo e de material de escritório; • Organização e arquivamento de documentos; • Controle e Fechamento de Ponto e Folha de Pagamento; • Execução de Conciliações Contábeis; • Suporte à área comercial e no Atendimento ao Cliente; • Conhecimentos das Ferramentas Sistema Operacional: Gersin, RTM e Gel; Realização • Atuação como Assistente Pessoal do Presidente Dr. Carlos Uchôa. Competências: Microsoft Office · Microsoft Excel · Negociação · Microsoft Word · Microsoft PowerPoint · Planejamento estratégico · Atendimento ao Cliente · Capacidade analítica · Inglês · Marketing · Back office · Assistência administrativa · Microsoft Outlook · Planilha eletrônica · Análise de dados · Contas a pagar · Auditoria · Banco de dados · Mídias sociais Show less