Experience

agence d'urbanisme Bordeaux Aquitaine

• France
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Assistante dans l'équipe Projet Urbain

  • Jun 2016 - Present

  - Assistante d’équipe pour le directeur d'équipe et pour l’équipe PU (15 personnes) Accueil téléphonique, prise de rdv, planification et organisation des agendas, organisation des déplacements et des voyages, courriers, présentation des comptes rendus, aide à la mise en forme de documents de présentation (powerpoint) divers, traitement et suivi des courriers administratifs, création et gestion des fiches projet dans ASAPE pour le programme de l’agence chaque année et tâches en transversal pour les autres équipes a'urba. -J’ai pu travailler sur les études suivantes à la fois dans l’organisation mais également dans la présenta-tion des rapports sous indesign : - Boulevards projet métropolitain ; - Métropole de la qualité de vie – logement, quartier, opération (indesign livret 1 à 4) ; - Charte du bien construire (questionnaire) ; - Ville et équipements servants (indesign et organisation de réunion 30 personnes à inviter) ; - Gam Garonne (indesign) ; - Revues de territoires (indesign et diffusion du rapport à un grand nombre de destinataires) ; - Programmation urbaine de l’outil Evolurbain (indesign et diffusion Hubspot) - Je m'occupe également de toute la partie administrative pour la formation a'urba. Show less



ART'UR Architectes

• France
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire technique

  • Sep 2004 - May 2016

  .Accueil téléphonique (10 lignes) et in situ des clients, fournisseurs, visiteurs. .Organisation des Rendez vous et gestion planning du Directeur et des membres des 6 agences régionales. .Gestion et classement des messages électroniques. .Conception et rédaction des divers courriers. .Organisation, réservation des déplacements des membres de l’équipe. .Suivi administratif des dossiers du personnel (organisation de la logistique recrutement, formation, congés). .Classement, archivage, enregistrement et traitement du courrier. .Elaboration des Candidatures dans le cadre des Marchés Publics .Constitution des équipes, élaboration des dossiers et plaquettes, Création et mise en page des références . En phase Etudes : Gestion administrative rigoureuse à chaque mission. .En phase Marché : Préparation des actes d’engagements, ordres de services, avenants au marché. .En phase Chantier : frappe et mise en page des comptes rendus, rapports, courriers, transmission et classement. . Interface entre les équipes de Maîtrise d’oeuvre et entreprises Show less



SAFIM DEXIS (Groupe Descours et Cabaud)

• Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

• Secrétaire de direction

  • Mar 1991 - Apr 2004

  Secrétaire de Direction pour le directeur et 4 agences régionales regroupant 80 personnes. Secrétaire de Direction pour le directeur et 4 agences régionales regroupant 80 personnes.