Experience

High Profile Strategic Advisors Sp. z o.o.

• Poland
• Public Relations and Communications Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Oct 2019 - Present

  Moje obecne obowiązki wymagają ode mniej dużej samodzielności, wszechstronności oraz umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji. Kluczowe w mojej pracy jest doświadczenia i wiedza jaką zdobyłam przy poprzednich stanowiskach, jednak to obecne pozwala mi na jeszcze większą możliwość rozwinięcia i odkrycia w sobie umiejętności jakie posiadam. Firma w jakiej na codzień pracuję jest niewielką niezależną agencją Public Ralations dlatego też nauczyła się w niej wielozadaniowości. Administracja, księgowość, human resources są głównymi obszarami firmy w których pracuję samodzielnie. Zajmuję się również wsparciem zespołu przy usługach public relations takich jak eventy, konferencje czy opracowywanie artykułów na potrzeby klientów z którymi współpracujemy.



Pracownia Finansowa Sp. z o.o.

• Poland
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Dec 2018 - Sep 2019

  Podczas fuzji firmy Energy Invest Group S.A z Pracownia Finansowa sp. z o.o. uzyskałam awansem na stanowisko Kierownika ds. Administracji gdzie do moich obowiązków należało:• ścisła współpraca z Dyrektorem Administracji, • prowadzenie ewidencji wspólników/inwestorów m.in wprowadzanie umów do systemu• sporządzanie umów dla inwestorów,• koordynacja obiegu dokumentów w biurze,• kontrola płatności, pilnowanie terminów, zarządzanie budżetem,• wystawianie faktur,• obsługa biurowej poczty mailowej,• organizacja konferencji,• pomoc pracownikom w bieżących zadaniach.



Energy Invest Group S.A

• Asystentka ds. Administracji

  • Sep 2017 - Dec 2018

  • obsługa recepcji• ścisła współpraca z Zarządem biura• obsługiwanie inwestorów pod kątem udzielenia informacji dotyczących objęcia udziałów, podwyższenia kapitału, umówienie inwestora w kancelarii notarialnej• rejestrowanie spółki do KRS-u • przygotowanie dokumentów do podwyższenia kapitału w spółce • rejestr faktur• przyjmowanie gości• odbieranie/wysyłanie korespondencji• organizacja obiegu dokumentów w biurze• współpraca z zewnętrznymi firmami (informatyk, kurier, serwis sprzątający, administrator biura)