Sylvie Medaerts
Associate Director - Cross Functionnal Services at UPskill- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Upskill
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Belgium
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Professional Training and Coaching
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1 - 100 Employee
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Associate Director - Cross Functionnal Services
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Jan 2023 - Present
- Gestion administrative globale ;- Contribution à l'élaboration du plan stratégique et mise en oeuvre en équipe des actions nécessaires à l'atteinte des objectifs, suivi opérationnel de ces actions ;- Suivi opérationnel de la gestion financière et comptable (suivi des budgets, plan de trésorerie, rentabilité,...) ;- Organisation et coordination des services transversaux et de l’axe "Support aux entreprises"(communication, facility management, appels d’offres, coworking) ;- Administration du personnel en collaboration avec le secrétariat social ;- Rédaction de contenu print et digital ;- Amélioration des process liés. Show less
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Executive Management Assistant
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Mar 2019 - Jan 2023
- Gestion de dossiers administratifs, juridiques, comptables et d’appels d’offre ;- Soutien administratif RH ;- Gestion de flotte et facility management ;- Collaboration à la communication et évènements ;- Gestion et suivi opérationnel de projets.
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Liege RFC
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Spectator Sports
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1 - 100 Employee
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Events & Community manager - Chargée de dossiers administratifs
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Sep 2016 - Mar 2019
- Gestion du site internet, des réseaux sociaux et de la newsletter ; - Coordination de la réalisation et la diffusion du trimestriel « Allons Liège ! » ; - Rédaction de contenu web et papier, communiqués de presse,.... - Participation à la mise en place de projets sociaux, de projets « jeunes » (stages, rencontres avec les joueurs, ...) et des évènements du club (Business Clubs, évènements supporters et grand public, ...) ; Collaboration active à la gestion de dossiers administratifs divers (subvention, label, licence ; trésorerie, paiements, ...). Show less
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Association Interfédérale du Sport Francophone
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Belgium
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Non-profit Organizations
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1 - 100 Employee
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Chargée de communication et de projets
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May 2010 - Sep 2016
- Rédaction de contenu papier et digital ; - Conception graphique, coordination de l’impression et de la diffusion de supports de communication (visuels, newsletters, magazine) ; - Contribution à la mise à jour du site internet ; - Gestion et suivi des dossiers de partenariat et de subvention - relations directes avec le Cabinet du ministre des Sports et les pouvoirs subsidiants ; - Participation active à la mise en place de colloques, formations, évènements divers ; - Gestion de projets. Show less
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Administration communale d’Oreye
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Oreye, Région wallonne, Belgique
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Chargée de communication et de projets
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Jun 2008 - May 2010
- Gestion de dossiers administratifs divers ; - Organisation et coordination de projets et d’évènements culturels, éducatifs, environnementaux, réunions d’information aux citoyens, ... ; - Rédaction de contenu papier et digital ; - Conception graphique et réalisation de supports de communication divers ; - Réalisation du magazine trimestriel communal (rédaction, graphisme et mise en page), coordination de l’impression et de la distribution. - Gestion de dossiers administratifs divers ; - Organisation et coordination de projets et d’évènements culturels, éducatifs, environnementaux, réunions d’information aux citoyens, ... ; - Rédaction de contenu papier et digital ; - Conception graphique et réalisation de supports de communication divers ; - Réalisation du magazine trimestriel communal (rédaction, graphisme et mise en page), coordination de l’impression et de la distribution.
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Agence de développement local de Waremme
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Waremme, Région wallonne, Belgique
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Agent de développement local
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May 2005 - Jun 2008
- Identification des potentialités et des besoins socio-économiques locaux ; - Gestion de projets : mise en place et coordination d’actions et de projets répondant aux besoins susmentionnés (en collaboration avec les pouvoirs locaux, les commerçants et le club d’entreprises) ; - Suivi de dossiers de subvention, rapports d’activités, ... ; - Conception et réalisation de supports de communication ; - Participation au réseau des ADL. - Identification des potentialités et des besoins socio-économiques locaux ; - Gestion de projets : mise en place et coordination d’actions et de projets répondant aux besoins susmentionnés (en collaboration avec les pouvoirs locaux, les commerçants et le club d’entreprises) ; - Suivi de dossiers de subvention, rapports d’activités, ... ; - Conception et réalisation de supports de communication ; - Participation au réseau des ADL.
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Créa-Job asbl
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Belgium
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Civic and Social Organizations
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1 - 100 Employee
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Coordinatrice
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Nov 2003 - May 2005
- Gestion administrative de l’asbl et de son personnel ; - Rédaction et suivi de dossiers de subvention et de rapports d’activités (Fonds social européen, Région wallonne), - Relations avec les partenaires publics et privés ; - Gestion de la communication de l’asbl ; - Participation à un réseau transnational (Belgique, Angleterre, Grèce) visant à favoriser la création d’activités et l’égalité des genres dans ce domaine. - Gestion administrative de l’asbl et de son personnel ; - Rédaction et suivi de dossiers de subvention et de rapports d’activités (Fonds social européen, Région wallonne), - Relations avec les partenaires publics et privés ; - Gestion de la communication de l’asbl ; - Participation à un réseau transnational (Belgique, Angleterre, Grèce) visant à favoriser la création d’activités et l’égalité des genres dans ce domaine.
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Snecma Services Brussels
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Zaventem, Région flamande, Belgique
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Assistante de direction
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Sep 2001 - Nov 2003
- Gestion de l’agenda, planification et organisation des voyages, gestion des appels téléphoniques et des mails ; - Organisation, préparation et suivi de réunions internes (dont comités de direction) et externes, préparation des supports et rédaction des minutes ; - Rédaction, traduction et relecture de documents divers ; - Relation avec la clientèle (belge et étrangère) et avec la maison mère. - Gestion de l’agenda, planification et organisation des voyages, gestion des appels téléphoniques et des mails ; - Organisation, préparation et suivi de réunions internes (dont comités de direction) et externes, préparation des supports et rédaction des minutes ; - Rédaction, traduction et relecture de documents divers ; - Relation avec la clientèle (belge et étrangère) et avec la maison mère.
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Athénée Royal Liège I
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Liège, Région wallonne, Belgique
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Professeur de langues germaniques
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Sep 2000 - Sep 2001
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Education
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HEB - Institut Supérieur des Traducteurs et Interprètes (ISTI)
Licence, Traduction et interprétation