Sylvie Medaerts

Associate Director - Cross Functionnal Services at UPskill
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Waremme, Walloon Region, Belgium, BE

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Bio

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Experience

    • Belgium
    • Professional Training and Coaching
    • 1 - 100 Employee
    • Associate Director - Cross Functionnal Services
      • Jan 2023 - Present

      - Gestion administrative globale ;- Contribution à l'élaboration du plan stratégique et mise en oeuvre en équipe des actions nécessaires à l'atteinte des objectifs, suivi opérationnel de ces actions ;- Suivi opérationnel de la gestion financière et comptable (suivi des budgets, plan de trésorerie, rentabilité,...) ;- Organisation et coordination des services transversaux et de l’axe "Support aux entreprises"(communication, facility management, appels d’offres, coworking) ;- Administration du personnel en collaboration avec le secrétariat social ;- Rédaction de contenu print et digital ;- Amélioration des process liés. Show less

    • Executive Management Assistant
      • Mar 2019 - Jan 2023

      - Gestion de dossiers administratifs, juridiques, comptables et d’appels d’offre ;- Soutien administratif RH ;- Gestion de flotte et facility management ;- Collaboration à la communication et évènements ;- Gestion et suivi opérationnel de projets.

    • Spectator Sports
    • 1 - 100 Employee
    • Events & Community manager - Chargée de dossiers administratifs
      • Sep 2016 - Mar 2019

      - Gestion du site internet, des réseaux sociaux et de la newsletter ; - Coordination de la réalisation et la diffusion du trimestriel « Allons Liège ! » ; - Rédaction de contenu web et papier, communiqués de presse,.... - Participation à la mise en place de projets sociaux, de projets « jeunes » (stages, rencontres avec les joueurs, ...) et des évènements du club (Business Clubs, évènements supporters et grand public, ...) ; Collaboration active à la gestion de dossiers administratifs divers (subvention, label, licence ; trésorerie, paiements, ...). Show less

    • Belgium
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de communication et de projets
      • May 2010 - Sep 2016

      - Rédaction de contenu papier et digital ; - Conception graphique, coordination de l’impression et de la diffusion de supports de communication (visuels, newsletters, magazine) ; - Contribution à la mise à jour du site internet ; - Gestion et suivi des dossiers de partenariat et de subvention - relations directes avec le Cabinet du ministre des Sports et les pouvoirs subsidiants ; - Participation active à la mise en place de colloques, formations, évènements divers ; - Gestion de projets. Show less

  • Administration communale d’Oreye
    • Oreye, Région wallonne, Belgique
    • Chargée de communication et de projets
      • Jun 2008 - May 2010

      - Gestion de dossiers administratifs divers ; - Organisation et coordination de projets et d’évènements culturels, éducatifs, environnementaux, réunions d’information aux citoyens, ... ; - Rédaction de contenu papier et digital ; - Conception graphique et réalisation de supports de communication divers ; - Réalisation du magazine trimestriel communal (rédaction, graphisme et mise en page), coordination de l’impression et de la distribution. - Gestion de dossiers administratifs divers ; - Organisation et coordination de projets et d’évènements culturels, éducatifs, environnementaux, réunions d’information aux citoyens, ... ; - Rédaction de contenu papier et digital ; - Conception graphique et réalisation de supports de communication divers ; - Réalisation du magazine trimestriel communal (rédaction, graphisme et mise en page), coordination de l’impression et de la distribution.

  • Agence de développement local de Waremme
    • Waremme, Région wallonne, Belgique
    • Agent de développement local
      • May 2005 - Jun 2008

      - Identification des potentialités et des besoins socio-économiques locaux ; - Gestion de projets : mise en place et coordination d’actions et de projets répondant aux besoins susmentionnés (en collaboration avec les pouvoirs locaux, les commerçants et le club d’entreprises) ; - Suivi de dossiers de subvention, rapports d’activités, ... ; - Conception et réalisation de supports de communication ; - Participation au réseau des ADL. - Identification des potentialités et des besoins socio-économiques locaux ; - Gestion de projets : mise en place et coordination d’actions et de projets répondant aux besoins susmentionnés (en collaboration avec les pouvoirs locaux, les commerçants et le club d’entreprises) ; - Suivi de dossiers de subvention, rapports d’activités, ... ; - Conception et réalisation de supports de communication ; - Participation au réseau des ADL.

    • Belgium
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinatrice
      • Nov 2003 - May 2005

      - Gestion administrative de l’asbl et de son personnel ; - Rédaction et suivi de dossiers de subvention et de rapports d’activités (Fonds social européen, Région wallonne), - Relations avec les partenaires publics et privés ; - Gestion de la communication de l’asbl ; - Participation à un réseau transnational (Belgique, Angleterre, Grèce) visant à favoriser la création d’activités et l’égalité des genres dans ce domaine. - Gestion administrative de l’asbl et de son personnel ; - Rédaction et suivi de dossiers de subvention et de rapports d’activités (Fonds social européen, Région wallonne), - Relations avec les partenaires publics et privés ; - Gestion de la communication de l’asbl ; - Participation à un réseau transnational (Belgique, Angleterre, Grèce) visant à favoriser la création d’activités et l’égalité des genres dans ce domaine.

  • Snecma Services Brussels
    • Zaventem, Région flamande, Belgique
    • Assistante de direction
      • Sep 2001 - Nov 2003

      - Gestion de l’agenda, planification et organisation des voyages, gestion des appels téléphoniques et des mails ; - Organisation, préparation et suivi de réunions internes (dont comités de direction) et externes, préparation des supports et rédaction des minutes ; - Rédaction, traduction et relecture de documents divers ; - Relation avec la clientèle (belge et étrangère) et avec la maison mère. - Gestion de l’agenda, planification et organisation des voyages, gestion des appels téléphoniques et des mails ; - Organisation, préparation et suivi de réunions internes (dont comités de direction) et externes, préparation des supports et rédaction des minutes ; - Rédaction, traduction et relecture de documents divers ; - Relation avec la clientèle (belge et étrangère) et avec la maison mère.

  • Athénée Royal Liège I
    • Liège, Région wallonne, Belgique
    • Professeur de langues germaniques
      • Sep 2000 - Sep 2001

Education

  • HEB - Institut Supérieur des Traducteurs et Interprètes (ISTI)
    Licence, Traduction et interprétation
    1996 - 2000

Community

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