Sylvie RIBOT
Assistante de direction at GRETA- Claim this Profile
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Moyen anglais (1100-1500) -
Topline Score
Bio
Experience
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GRETA Midi-Pyrénées
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France
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Government Administration
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700 & Above Employee
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Assistante de direction
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Oct 2022 - Present
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Assistante de dispositif
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Oct 2020 - Oct 2022
Formation sanitaire & social
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COULANGE IMMOBILIER
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France
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Real Estate
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1 - 100 Employee
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Gestionnaire de copropriété
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Jun 2020 - Sep 2020
Gestionnaire de copropriété Gestionnaire de copropriété
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Association Dames de la Providence
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Marseille
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Assistante de direction
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Apr 2012 - Oct 2018
Transmission et gestion des informations dans le cadre de la stratégie définie au sein de la DG vers les structures d'accueil et les éducateurs. RESSOURCES HUMAINES : Suivi des dossiers du personnel. Gestion des contrats de travail. Suivi des arrêts maladies etc... Evaluation interne et externe - Amélioration continue (PASR) - veille contrôle qualité - mise en place d'un intranet : création et mise à jour des documents - comité de pilotage - actualisation des données. Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, suivi des courriers/emails, organisation des réunions. Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions. Traitement des dossiers des enfants accueillis en cours (rapports), suivi administratif des dossiers : envoi aux service de la protection de l'enfance, classement et archivage. Gestion et veille de la base de données. Show less
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I.R.T.S. Paca&Corse
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Marseille
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Responsable pédagogique de formation
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Mar 2003 - Apr 2012
Coordination pédagogique de l'ensemble des informations liées aux formations, préparation aux concours diplômes d'Etat - planification des emplois du temps - Préparation des documents pédagogiques - instruction des dossiers administratifs des étudiants - organisation des examens , recrutement des jurys - coordination avec les formateurs - Encadrement des étudiants - organisation des portes ouvertes et des comités techniques pédagogiques - rédaction des comptes-rendus de réunion. Coordination pédagogique de l'ensemble des informations liées aux formations, préparation aux concours diplômes d'Etat - planification des emplois du temps - Préparation des documents pédagogiques - instruction des dossiers administratifs des étudiants - organisation des examens , recrutement des jurys - coordination avec les formateurs - Encadrement des étudiants - organisation des portes ouvertes et des comités techniques pédagogiques - rédaction des comptes-rendus de réunion.
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CABINET ROUSSEL EXPERTISE IMMOBILIERE
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Région de Marseille, France
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Secrétaire de direction
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Sep 1999 - Sep 2002
Relecture et mise en page des rapports d'expertise immobilière. Insertion de d'images Utilisation de logiciel photos. Accueil physique et téléphonique - Facturation, classement, suivi clients Relecture et mise en page des rapports d'expertise immobilière. Insertion de d'images Utilisation de logiciel photos. Accueil physique et téléphonique - Facturation, classement, suivi clients
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ESYS MONTENAY
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Renewable Energy Semiconductor Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Assistante de direction du DG puis Responsable Recouvrement
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Jan 1991 - Jun 1997
Assistante du Directeur Régional Puis Responsable du Recouvrement Bras droit du DG - Gestion de plusieurs dossiers en simultané dans le cadre de la stratégie définie au sein de la DG. Indicateurs de performance - gestion des priorités - Méthodologie d'élaboration et de gestion de projets. Tenue de l'agenda - organisation réunions et séminaires. Responsable du recouvrement : secteur PACA, gestion des comptes clients (Environ 800 / 1,5M€)- tableau de bord. Déplacement chez les clients, contacts, résolution de problèmes, relances téléphoniques hebdomadaires. gestion des conflits - coordination avec service juridique. Show less
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Education
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Ecole pratique CCIM
Gestionnaire de copropriété, CQP GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE -
GRETA
TOEIC, ANGLAIS -
C.C.R.E.S.
Méthodologie d'élaboration et de gestion de projet dans le cadre social, Attestation de formation -
GRETA
BTS ASSISTANTE DE DIRECTION -
CHAMBRE DE COMMERCE ET INDUSTRIE MARSEILLE
Perfectionnement Bureautique, informatique et comptabilité, Économie de gestion -
C.C.I. Marseille
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CCI MARSEILLE