SYLVIE MARTIN

Responsable Administrative et Financière France-Belgique at Viasat France
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Toulouse Metropolitan Area, FR
Languages
  • Espagnol Native or bilingual proficiency
  • ANGLAIS Limited working proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable Administrative et Financière France-Belgique
      • Sep 2022 - Present

      Management d’une équipe de 4 personnes : Gestionnaire comptable, contrôleur gestion, gestionnaire recouvrement, gestionnaire ADV.• Définir et améliorer les procédures de gestion administrative• Coordonner les missions et tâches de l'équipe finances et ADV • Auditer et veiller au respect des procédures comptables• Élaborer les comptes annuels et le dossier "bilan"• Accomplir les formalités légales liées à la clôture des comptes et à la modification des sociétés • Être le référent pour les Commissaires aux comptes et les Experts comptables• Gérer les écritures d'inventaire• Gérer administrativement les contrats tiers• Analyser les comptes généraux de provisions, immobilisations et R&D• Établir les déclarations fiscales • Vérifier le cadrage paye-comptabilité• Définir les actions comptables à mener en cas de litige client • Contribuer à la préparation du budget• Organiser les clôtures comptables périodiques Groupe• Réaliser les tableaux d'information de clôture au Groupe• Prévoir la trésorerie et en effectuer le suivi• Participer à l'évolution du SI sur le domaine comptable et son interfaçage avec les autres SI• Piloter des projets avec les outils du Lean management (projet A3, VSM) Show less

    • Responsable finances France - Belgique
      • Jan 2020 - Aug 2022

    • Responsable finances
      • Jun 2015 - Dec 2019

      Management d’une équipe de 2 personnes : gestionnaire comptable, gestionnaire comptable et paie• Contrôle de gestion • Elaboration des arrêtés mensuels • Prévisions et suivi de la trésorerie • Budget prévisionnel • Déclarations fiscales • Préparation des comptes annuels et dossier BILAN

    • Responsable administrative et financière
      • Dec 2007 - Jan 2015

      Management d’une équipe de 3 personnes. • Comptabilité client : facturation et recouvrement • Gestion analytique des chantiers : résultat mensuel et analyse des marges • Contrôle de gestion : rapprochement résultat comptable et résultat de gestion • Suivi du carnet de commandes clients • Constitution des dossiers administratifs d’appel d’offre • Gestion des sous-traitants • Trésorerie : suivi journalier – prévisionnel - gestion DAILLY – relations avec les banques • Supervision comptabilité fournisseurs : traitement des factures - échéancier • Supervision de la gestion du personnel : vérification des pointages, suivi congés, plannings, note de frais • Gestion des contrats d’intérim • Supervision de la gestion des achats : traitement des commandes, gestion des stocks • Participation aux Comités de Direction au siège du Groupe Show less

  • OP AGM
    • MOISSAC
    • Responsable administrative et comptable
      • Jan 1987 - Apr 2007

      Management d’une équipe de 4 personnes. • Conception et mise en place de toute l’organisation administrative et suivi du fonctionnement • Centralisation de la facturation et des paiements des producteurs • Tenue de la comptabilité – bilan comptable • Analyse financière – rapport de gestion • Gestion du personnel – paye et déclarations sociales • Gestion des Programmes Opérationnels Européens agricoles • Veille juridique sur la réglementation CEE et mise en conformité • Secrétariat de direction – secrétariat juridique • Suivi des encours et gestion des risques insolvabilité clients • Relations avec les commissaires aux comptes – expert-comptable - administrations - organismes professionnels - négociants fruits • Participation aux réunions des C.A. et A.G. avec voix consultative lors des prises de décision • Tutorat de stagiaires en BTS et Bac Pro • Formation de collaborateurs (aide-comptable, secrétaire) Show less

Education

  • Université Paul Sabatier (Toulouse III)
    D.U.T., G.E.A. Gestion Entreprises et Administrations
    1984 - 1986
  • Lycée Francois Mitterrand à MOISSAC
    BACCALAUREAT, D
    1983 - 1984

Community

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