Sylvie Gbt
Assistante formation at Askoria- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Askoria
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France
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Assistante formation
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Jan 2018 - Present
Mise en place d'actions de formation continue du conventionnement à la facturation (devis, convention, émargements, attestations de présence, évaluations, bilan, facture aux commanditaires) Convocations stagiaires Accès à la plateforme pédagogique ( si nécessaire) Organisation logistique (affichages, documents pédagogiques pour les formateurs, réservations des salles et du matériel) ; pour les formations hors site, réservations de salles, gestion des déplacements du formateur… Show more Mise en place d'actions de formation continue du conventionnement à la facturation (devis, convention, émargements, attestations de présence, évaluations, bilan, facture aux commanditaires) Convocations stagiaires Accès à la plateforme pédagogique ( si nécessaire) Organisation logistique (affichages, documents pédagogiques pour les formateurs, réservations des salles et du matériel) ; pour les formations hors site, réservations de salles, gestion des déplacements du formateur (hôtels, restaurants, billets de train ou d'avion, etc.) Suivi de tableaux de bord (chiffre d'affaires notamment) Recherche d'intervenants et programmation des actions Etablissements des contrats de travail Contacts avec les commanditaires (organismes privés et publics, organismes financeurs OPCO SANTE, OPCO EP) Gestion d'un portefeuille clients représentant environ 150 à 200 sessions par an
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Secrétaire pédagogique
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Oct 2016 - Dec 2017
Secrétariat pédagogique diverses formations (AMP. AES.Maitresse de maison.Surveillants de nuit. TISF). Suivi des stagiaires (assiduité) / suivi des stages/ mise en place des certifications (jury) / contrats des intervenants
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EVOLUTION
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France
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Ranching
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1 - 100 Employee
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Assistante
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May 2016 - Oct 2016
Organisation de réunions (convocations, ordre du jour, logistique) et tâches diverses de secrétariat (organisation des déplacements, validation de factures...) Organisation de réunions (convocations, ordre du jour, logistique) et tâches diverses de secrétariat (organisation des déplacements, validation de factures...)
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L'ESSOR
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France
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Civic and Social Organizations
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100 - 200 Employee
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Assistant de direction RH
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Jan 2016 - Mar 2016
Secrétariat de direction de deux directions de pôle Gestion RH de 65 salariés et stagiaires (temps de travail, absences, congés payés, RTT) en lien avec le siège Secrétariat de direction de deux directions de pôle Gestion RH de 65 salariés et stagiaires (temps de travail, absences, congés payés, RTT) en lien avec le siège
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Association ARASS
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France
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Non-profit Organizations
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1 - 100 Employee
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Assistant de direction RH
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Mar 2015 - May 2015
Gestion administrative RH du personnel remplaçant Gestion administrative RH du personnel remplaçant
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Association Régionale des Missions locales de Bretagne
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France
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Information Services
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1 - 100 Employee
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Assistant de direction RH
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Jan 2014 - May 2014
Assistanat de direction : agenda, réunions, PV Gestion RH : suivi administratif du plan de formation des salariés des 17 missions locales de Bretagne (environ 400 salariés-22 thématiques-32 sessions par an) Assistanat de direction : agenda, réunions, PV Gestion RH : suivi administratif du plan de formation des salariés des 17 missions locales de Bretagne (environ 400 salariés-22 thématiques-32 sessions par an)
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Education
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Conservatoire National des Arts et Métiers
Certificat de compétences Assistante RH, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général -
Université de Rennes 1
Droit du travail, D.U. droit du travail -
Lycée Lamennais
BTS bureautique et secrétariat, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction