Experience

UNICLIMA

• France
• Industrial Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction UNICLIMA - INTERCLIMA - ATITA

  • Dec 2007 - Present

  - Gestion des tâches administratives, de secrétariat et d'intendance - Suivi des démarches juridiques et comptables liées à cette entité et ses filiales Interclima et Atita - Planification et organisation des réunions avec traitement de leur suivi - Prise en charge de la logistique des déplacements de chacun - Suivi du personnel (demandes de formations – maladie – lien de coordination avec les services paie, recrutement, mutuelle) - Prise en charges des appels téléphoniques et traitement - Veille juridique - Gestion des achats - Suivi des dossiers prestataires (fontaine à eau, clim, assurances, protection de marques, location copieurs...) - Suivi des besoins et des résolutions de problèmes informatiques avec le prestataire - Gestion des déclarations HATVP - Relecture et correction des publications vers l'extérieur Show less



Syndicat CFTC

• France
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire de Direction

  • Sep 2002 - Nov 2007

  • Saisie des divers documents et courriers. • Enregistrement et transmission efficace du courrier journalier par objet. • Accueil téléphonique, physique et orientation des adhérents. • Gestion de la base de données des adhérents (vérifications, relances, mise à jour, création de publipostages…). • Gestion logistique et suivi administratif des réunions. • Saisie des divers documents et courriers. • Enregistrement et transmission efficace du courrier journalier par objet. • Accueil téléphonique, physique et orientation des adhérents. • Gestion de la base de données des adhérents (vérifications, relances, mise à jour, création de publipostages…). • Gestion logistique et suivi administratif des réunions.



AAA

• Secrétaire technique

  • Jun 1998 - Sep 2002

  • Création de scrips en GCOS pour automatiser des travaux statistiques selon la mise à disposition des données de base. • Réalisation d'organigrammes de suivi des opérations. • Vérification de la conformité des requêtes et synthèses avec le cahier des charges client. • Saisie sur logiciel spécialisé des cartes grises et codes administratifs pour mise à jour des bases de données servant à la réalisation de travaux statistiques. • Création de scrips en GCOS pour automatiser des travaux statistiques selon la mise à disposition des données de base. • Réalisation d'organigrammes de suivi des opérations. • Vérification de la conformité des requêtes et synthèses avec le cahier des charges client. • Saisie sur logiciel spécialisé des cartes grises et codes administratifs pour mise à jour des bases de données servant à la réalisation de travaux statistiques.